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高效會(huì)議管理與技巧課程

【課程背景】：
如果你是一個(gè)職員，你一生中用來開會(huì)的時(shí)間，保守地估計(jì)也有4000小時(shí)；如果你是一個(gè)中層管理者，每周可能有35%的時(shí)間用于參加和主持各種會(huì)議；如果你是一個(gè)高層管理者，則可能超過50%；從財(cái)務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會(huì)上的費(fèi)用占人事辦公費(fèi)用的7-15%....因此，會(huì)議是企業(yè)管理中的重要工作內(nèi)容。 會(huì)議的實(shí)質(zhì)是什么？會(huì)議與領(lǐng)導(dǎo)有什么密切關(guān)系？如何有效運(yùn)用會(huì)議管理達(dá)到事半功倍的預(yù)期目的？如何掌握開會(huì)的藝術(shù)，成為會(huì)議高手？本課程的會(huì)議管理與現(xiàn)場模擬將帶給你實(shí)際、實(shí)用、實(shí)戰(zhàn)的價(jià)值！

【課程目標(biāo)】：
了解會(huì)議的分類與價(jià)值分析
掌握會(huì)議管理的基本方法
明確會(huì)前準(zhǔn)備工作及正確的心態(tài)
學(xué)習(xí)會(huì)議中正確的溝通與反饋技巧

【課程對象】：企業(yè)各部門的中、高層管理者及相關(guān)會(huì)議工作者

培訓(xùn)大綱：
第一部分：成功會(huì)議的認(rèn)知與三要素
問題：什么是會(huì)議？
會(huì)議的目的與分類
——信息型的會(huì)議
——決策型的會(huì)議
——解決問題型的會(huì)議
——綜合類型的會(huì)議
開好一次成功會(huì)議三要素
1) 一名優(yōu)秀主持人
2) 一種良好的方法
3) 積極的參與意識(shí)
一般會(huì)議成本與計(jì)算
案例：“遵義會(huì)議”的成功要素？
討論：成功會(huì)議的三要素基本流程？

第二部分：會(huì)議效率低下的原因分析
時(shí)間安排得不合適
地點(diǎn)安排得不妥當(dāng)
開會(huì)對象選擇不對
主持人影響力不夠
準(zhǔn)備工作不夠充分
目的和結(jié)果不明確
參會(huì)者的技能不夠
案例討論：什么時(shí)間開會(huì)議比較好？
分析與討論：為什么會(huì)會(huì)開很長時(shí)間？

第三部分：開會(huì)之前的相關(guān)準(zhǔn)備工作
這樣的會(huì)議是否要開會(huì)？
會(huì)議準(zhǔn)備工作的5W1H
會(huì)議準(zhǔn)備工作核對單
會(huì)議召集人的準(zhǔn)備工作
工具：會(huì)議準(zhǔn)備清單
案例討論：這樣的會(huì)議應(yīng)該開么？
分析討論：這樣的會(huì)議目的明確嗎？

第四部分：開好成功會(huì)議的五種策略
做好會(huì)議的開場白
合理分配發(fā)言時(shí)間
有效控制會(huì)議進(jìn)程
達(dá)成決議（決策方式）
總結(jié)并圓滿結(jié)束會(huì)議
現(xiàn)場演練：會(huì)議3-5分鐘的開場白？
分析與討論：會(huì)議時(shí)間該如何分配？

第四部分：會(huì)議中應(yīng)對各種問題的技巧
應(yīng)對比較啰嗦發(fā)言者的辦法
現(xiàn)場情景模擬：應(yīng)對辦法與講師點(diǎn)評
應(yīng)對攻擊性強(qiáng)發(fā)言者的辦法
現(xiàn)場情景模擬：應(yīng)對辦法與講師點(diǎn)評
應(yīng)對開會(huì)注意力不集中人辦法
現(xiàn)場情景模擬：應(yīng)對辦法與講師點(diǎn)評
對問題特敏感者的應(yīng)對辦法
現(xiàn)場情景模擬：應(yīng)對辦法與講師點(diǎn)評

第五部分：會(huì)議決策方式與會(huì)議跟進(jìn)
會(huì)議總結(jié)與評估
主持人會(huì)議跟進(jìn)工作
參與者會(huì)議跟進(jìn)工作
現(xiàn)場模擬：“孤島求生”會(huì)議情景再現(xiàn)
現(xiàn)場模擬：“你究竟該救誰”會(huì)議情景再現(xiàn)

第六部分：現(xiàn)場與學(xué)員進(jìn)行互動(dòng)和問題答疑

高效會(huì)議管理與技巧課程