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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
EXCEL在日常工作中的常見(jiàn)應(yīng)用
 
講師:王頤 瀏覽次數(shù):2572

課程描述INTRODUCTION

· 行政主管· 人事總監(jiān)· 財(cái)務(wù)總監(jiān)

培訓(xùn)講師:王頤    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

EXCEL常見(jiàn)應(yīng)用課程

【教學(xué)對(duì)象】
企業(yè)行政、人事專(zhuān)員、財(cái)務(wù)人員,日常需要用EXCEL開(kāi)展工作的人員。

【教學(xué)目標(biāo)】
通過(guò)合理使用EXCEL的操作工具,簡(jiǎn)化計(jì)算工作,提高工作效率,將繁瑣的事務(wù)性工作不再大量占用工作時(shí)間。

【教學(xué)大綱】
模塊一、EXCEL十宗罪
1、手工設(shè)置符合要求的單元格顏色——無(wú)法根據(jù)數(shù)據(jù)的不同自動(dòng)改變顏色
2、文本、數(shù)字不分列——無(wú)法自動(dòng)計(jì)算
3、合并單元格——某些統(tǒng)計(jì)功能無(wú)法使用
4、同一內(nèi)容不同表述——對(duì)同一條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)計(jì)算錯(cuò)誤
5、同類(lèi)內(nèi)容分多列顯示——對(duì)同一類(lèi)型數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)不完整
6、使用CTRL鍵選擇多個(gè)空白單元格——費(fèi)時(shí)費(fèi)力容易錯(cuò)
7、濫用格式刷清除或統(tǒng)一格式——EXCEL會(huì)糊涂
8、使用空格使數(shù)據(jù)在同一單元格換行顯示——手動(dòng)換行符
9、表格較長(zhǎng)時(shí),分頁(yè)打印,手動(dòng)在表格中加入標(biāo)題和表頭——費(fèi)時(shí)費(fèi)力容易錯(cuò)
10、數(shù)字文本分不清——強(qiáng)制輸入文本型的數(shù)字

模塊二、EXCEL的常見(jiàn)操作方法
1、分列(快速提取一組數(shù)據(jù)中的某一部分或者將連續(xù)的文本調(diào)整為表格形式);
2、定位(快速選中一些具有同樣特點(diǎn)或需要進(jìn)行同樣計(jì)算內(nèi)容的單元格,并進(jìn)行指定的操作);
3、快速填充數(shù)據(jù)(快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數(shù)據(jù));
4、條件格式(根據(jù)自己所設(shè)定的條件自動(dòng)改變單元格格式,達(dá)到醒目顯示數(shù)據(jù)的目的);
5、選擇性粘貼(將單元格的一部分特性粘貼到目標(biāo)格中,常用的情況有:將計(jì)算結(jié)果以數(shù)字或文本形式保留,將計(jì)算結(jié)果以圖片形式粘貼,快速為某些數(shù)據(jù)進(jìn)行同樣的簡(jiǎn)單計(jì)算,合并具有共同特點(diǎn)的表格數(shù)據(jù));
6、自定義序列(用于將表格某列數(shù)據(jù)按自己所期望的順序排列);
7、數(shù)據(jù)有效性(用于單元格中由固定內(nèi)容選擇數(shù)據(jù),減少出錯(cuò));
8、通過(guò)郵件合并快速批量制作通知等文稿;

模塊三、圖表的使用(通過(guò)合適的圖表,使數(shù)據(jù)更加直觀(guān)):
1、常用的圖表類(lèi)型分別用于什么數(shù)據(jù):柱形,折線(xiàn),餅圖
2、常用圖表中各參數(shù)的顯示方法和修改方法
3、雙坐標(biāo)軸的應(yīng)用和制作

模塊四、數(shù)據(jù)透視表(主要使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行常見(jiàn)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與匯總):
1、數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)和概念。
2、如何設(shè)置匯總方式,包括:求和、求平均、計(jì)數(shù)等。
3、如何快捷地對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行月度、季度、年度匯總。

模塊五、常用函數(shù)的使用方式(視前面內(nèi)容的掌握情況,選講這部分內(nèi)容):
IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP

EXCEL常見(jiàn)應(yīng)用課程


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王頤
[僅限會(huì)員]