課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel高效數(shù)據(jù)應用課程
【培訓對象】
如果您 經常進行EXCEL表格數(shù)據(jù)收集與表單處理 如果您 經常進行業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計或分析決策 如果您 希望借助EXCEL生成數(shù)據(jù)報告或圖表報告 如果您 希望提高EXCEL函數(shù)綜合應用,提高辦公能力 那 么 本次課程將會對您有所幫助 本課程針對所有愛學習的伙伴 對辦公軟件操作提升有需求的學員
【培訓收益】
第一講:這樣設計報表,再也不用加班熬夜
報表設計要掌握的2個關鍵點
1. 高效報表之基:必須要搞明白的一維表格
2. 高效報表的三表結構:數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表
案例演示:某公司人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計表
第二講:用好這些基礎功能,讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍
一、單元格格式設置,數(shù)據(jù)處理的前提
1. 數(shù)值格式設置
2. 文本格式設置
3. 日期格式設置
4. 自定義格式設置
二、強大的分列工具,快速處理異常數(shù)據(jù)
1. 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本
2. 使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具,大海也能撈針
1. 按值、格式查找
2. 單元格匹配查找
3. 模糊查找之3個常用的通配符
四、排序和篩選,讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩
1. 簡單排序、多條件、按顏色排序
2. 自定義排序和隔行插入空行
3. 簡單篩選、多條件篩選
五、分類匯總,讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)
1. 使用分類匯總前要排序
2. 分類匯總嵌套
3. 復制分類匯總到其他區(qū)域總是復制全部數(shù)據(jù)怎么解決
六、數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類
1. 設置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性
3. 序列數(shù)據(jù)有效性
七、條件格式,讓領導一眼看清你的數(shù)據(jù)
1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)
2. 查找重復值
3. 制作數(shù)據(jù)條
4. 如何管理條件
5. 創(chuàng)建多重條件
6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則
八、常用基礎技巧,效率火箭般提速
1. 如何實現(xiàn)行列內容的快速轉置
2. 如何快速設置列寬行高
3. 如何凍結工作表的行與列
4. 如何制作斜線表頭
5. 如何在單元格內自動/強制換行
九、數(shù)據(jù)安全保護,給你的表格上把鎖
1. 如何僅允許用戶編輯指定內容
2. 如何防止他人對工作表的增刪
3. 如何對整個工作簿加密保護
十、常見的Excel快捷鍵操作一覽
第三講:辦公絕佳助手,數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項
二、數(shù)據(jù)透視表美化布局
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
三、透視表排序和篩選
1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序
2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)
四、多表聯(lián)動的切片器,讓你的報表活起來
1. 創(chuàng)建切片器和基本設置
2. 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表
實戰(zhàn)演練:某公司年度報表制作
第四講:告別低效,公式基礎與常用函數(shù)帶你邁進新時代
一、認識Excel公式,學好函數(shù)的提前
1. 運算符和比較判斷
2. 單元格引用:相對引、*引用和混合引用
二、Excel函數(shù),搞清楚結構很重要
1. 如何使用函數(shù)
2. 必備的基本的函數(shù):SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
第五講:精彩匯報,高級圖表制作精華技巧
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類
1. 比較關系:條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖
2. 分布關系:直方圖、散點圖
3. 構成關系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關系:氣泡圖、散點圖
二、圖表制作實用的5個重要操作
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數(shù)據(jù)系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調整坐標軸最小值*值
三、表格美化的3個步驟
1. 借鑒專業(yè)圖表配色方案
2. 借鑒優(yōu)秀的圖表排版布局
3. 過濾無用信息,篩選目標數(shù)據(jù)
練習:某公司人事數(shù)據(jù)圖表美化
第六講:Excel常見問題集錦及*學習方法
1、建立合理的Excel思路
2、成為Excel高手的途徑
3、使用Excel聯(lián)機幫助系統(tǒng)
4、通過互聯(lián)網摸索學習資源和解答方法
(1)經驗總結(2)圖書資源(3)網絡資源
Excel高效數(shù)據(jù)應用課程
轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/302373.html
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