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中國企業(yè)培訓講師
如何精準高效寫好工作簡報
 
講師:郝楠 瀏覽次數(shù):2557

課程描述INTRODUCTION

· 中層領導

培訓講師:郝楠    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

寫好工作簡報課程

【課程背景】
工作簡報作為指導推動工作、展示企業(yè)形象、反映工作動態(tài)的重要載體,其文字質(zhì)量的高低客觀反映出企業(yè)建設發(fā)展質(zhì)量水平和層次,也是每名中層及以下管理人員*量、最經(jīng)常、最需要的公文寫作類型,但通過調(diào)研分析情況看,大多數(shù)企業(yè)員工對工作簡報寫作重視程度不高、路數(shù)思路掌握不準、寫作水平不高,導致工作簡報的時效性、指導性、規(guī)范性大打折扣,從而影響企業(yè)建設質(zhì)量,迫切需要下功夫加以有效解決。

【課程收益】
1. 幫助學員全方位學習領會起草工作簡報的全鏈條知識體系。
2. 幫助學員有效解決工作簡報起草站位不夠高、層次不清晰、重點不突出等實際困惑。
3. 采取案例式教學,能夠使學員學會起草工作簡報的實操性核心技巧,使學員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】
內(nèi)容精深,立足高位闡述理論性觀點。郝老師通過18年體制內(nèi)寫作實踐特別是多年起草省軍級單位工作簡報的豐富經(jīng)驗,深透分析工作簡報寫作的特點規(guī)律以及難點關鍵點。
打通痛點,有效解決學員針對性問題。培訓課的一個“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一遇到實際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結(jié)合實戰(zhàn),邊講邊練,只要學員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草工作簡報的痛點,有效提升寫作水平。
案例豐富,身臨其境講授實操性方法。本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實踐中的真實案例。學員會發(fā)現(xiàn)這些案例,仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發(fā)開去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續(xù)成敗,使學員不僅知其然,更知其所以然。

【課程對象】
企業(yè)中層及以下管理人員

【課程大綱】
第一部分 工作簡報寫作準備
一、做足思想預備——同頻共振不盲目
(一)堅持躍躍欲試,思想活起來;
(二)注重身入心入,狀態(tài)提起來;
(三)力求*精致,標準立起來;
(四)增強寫作信心,自信樹起來。
二、做全素材準備——下筆切忌不盲動
(一)上位材料;
(二)歷史材料;
(三)支撐材料;
(四)參考材料;
(五)背景材料。
三、做好能力準備——心中有數(shù)不盲亂
(一)提高站位的政治能力;
(二)如饑似渴的學習能力;
(三)把握本質(zhì)的認知能力;
(四)謀篇布局的統(tǒng)籌能力;
(五)歸納演繹的邏輯能力;
(六)領導意圖的領悟能力;
(七)素材資料的提煉能力。
四、做到吃苦準備——苦盡甘來不盲從
(一)加班加點的苦;
(二)自尊心受挫的苦;
(三)自我否定的苦;
(四)甘于寂寞的苦。

第二部分 工作簡報寫作方法
一、工作簡報的定義
簡報即簡明情況報告,是政府機關、企事業(yè)單位、人民團體等組織用來匯報、反映、溝通情況和交流經(jīng)驗的一種文體。
二、工作簡報的重點分類
(一)按內(nèi)容分:工作簡報、活動簡報、會議簡報、經(jīng)驗做法簡報;
(二)按編寫方法分:綜合性簡報、專題性簡報;
(三)按刊出期限分:定期與不定期簡報。
三、工作簡報的寫作步驟
①確定主題——②區(qū)分類別——③收集素材——④弄清邏輯——⑤搭好框架——⑥寫好標題——⑦寫準內(nèi)容——⑧細致校對——⑨提交呈報
四、工作簡報的特點
(一)天然的對上性;
(二)明確的目的性;
(三)突出的思想性;
(四)特有的新聞性;
(五)真實的客觀性;
(六)適度的前瞻性;
(七)問題的指向性;
(八)措施的有效性;
(九)研判的科學性;
(十)全程的閉合性。
五、工作簡報寫作基本要求
(一)時效上突出一個“快”字,做到成稿迅速;
(二)標題上遵循一個“準”字,做到準確無誤;
(三)路數(shù)上把握一個“對”字,確保對路對應;
(四)語言上強調(diào)一個“精”字,做到精準精練;
(五)內(nèi)容上呈現(xiàn)一個“實”字,做到務實求實;
(六)做法上突出一個“新”字,做到求新創(chuàng)新。
六、工作簡報的敏感收集
(一)工作簡報收集渠道
1. 講話稿里找;
2. 翻閱材料篩;
3. 會議之中捕;
4. 關注時政抓;
5. 上下聯(lián)動尋;
6. 深入基層拾;
7. 結(jié)合本職悟;
8. 重大事件搶;
9. 跟蹤問效挖。
(二)工作簡報敏感性的本質(zhì)內(nèi)涵
1. 政治敏感性;
2. 跟進敏感性;
3. 職業(yè)敏感性;
4. 關聯(lián)敏感性;
5. 進階敏感性。
七、工作簡報寫作的基本邏輯
(一)為什么-是什么-怎么辦或是什么-為什么-怎么辦;
(二)現(xiàn)象-原因-辦法;
(三)過去-現(xiàn)在-將來;
(四)問題-分析-對策;
(五)做法-成效-經(jīng)驗;
(六)背景-任務-行動-結(jié)果。
八、工作簡報標題寫作
(一)出彩標題的標準
1. 新奇搶眼能抓人;
2. 短小精悍能引人;
3. 精深理明能服人;
4. 事例典型能感人;
5. 獨具匠心能悅?cè)耍?br /> 6. 重大成就能喜人。
(二)如何寫好章節(jié)標題
1. 圍繞主旨破題,防止游離偏向;
2. 堅持同題共答,防止相交相離;
3. 力求精準*,防止過大過小;
4. 高度契合達意,防止萬能標題;
5. 注重鮮活生動,防止單一靜止;
6. 少用不用虛詞,防止結(jié)構松散;
7. 結(jié)構務必正確,防止單用詞語;
8. 幾種常用標題構成。
九、工作簡報寫作的注意事項
(一)精準提煉標題,防止偏向失當;
(二)寫好寫實導語,防止詞不達意;
(三)學會延伸拓展,防止就事論事;
(四)確保內(nèi)容真實,防止夸大其詞;
(五)力求深意深透,防止浮于表面;
(六)通篇表述準確,防止涉意問題。
十、重點類型工作簡報的寫作方法
(一)領導檢查調(diào)研類簡報
基本結(jié)構:主要分為導語、領導檢查調(diào)研過程、領導指示要求三部分。
寫作的重點難點:
⑴ 領導檢查調(diào)研的目的意義;
⑵ 領導檢查調(diào)研行程的詳盡描述;
⑶ 領導檢查調(diào)研所作指示的*提煉整理。
(二)會議類簡報
基本結(jié)構:主要分為導語、會議內(nèi)容、會議要求、會議成果四部分。
寫作的重點難點:
⑴ 區(qū)分傳達上級會議精神和本級召開會議的會議認為、會議指出、會議強調(diào)、會議要求分別寫哪些內(nèi)容;
⑵ 區(qū)分會議強調(diào)(要求)和某某領導強調(diào)(要求)。
(三)現(xiàn)場活動類簡報
基本結(jié)構:主要分為導語、活動現(xiàn)場描寫、活動成果總結(jié)三部分。
寫作的重點難點:
⑴ 活動現(xiàn)場的深度描寫;
⑵ 活動意義的凝練提高;
⑶ 活動成效的總結(jié)歸納。
(四)經(jīng)驗做法簡報
基本結(jié)構:總體情況+基本做法+主要體會+經(jīng)驗總結(jié)
寫作的重點難點:
⑴ 準確發(fā)現(xiàn)并找到工作“亮點”;
⑵ 寫全寫準基本做法;
⑶ 高位提煉寫好經(jīng)驗啟示。
十一、工作簡報寫作如何更勝一籌?
(一)他人寫學習貫徹——我們寫什么?
(二)他人寫工作做法——我們寫什么?
(三)他人寫取得成績——我們寫什么?
(四)他人寫亮點工作——我們寫什么?
(五)他人寫規(guī)定動作——我們寫什么?
(六)他人寫存在問題——我們寫什么?
(七)他人寫高度重視——我們寫什么?

寫好工作簡報課程


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