課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結(jié)構(gòu)化匯報課程
課程背景:
結(jié)構(gòu)化表達(dá)與工作匯報是現(xiàn)代職場中至關(guān)重要的技能之一。在專業(yè)環(huán)境中,有效的結(jié)構(gòu)化表達(dá)能力不僅有助于傳遞清晰、精準(zhǔn)的信息,還有助于建立良好的溝通渠道。從團(tuán)隊協(xié)作到項目管理,結(jié)構(gòu)化表達(dá)都是推動工作流暢進(jìn)行的關(guān)鍵因素。在今天競爭激烈的職場中,具備良好的結(jié)構(gòu)化表達(dá)與工作匯報能力,可以使個體在團(tuán)隊中更具影響力,提升職業(yè)發(fā)展的競爭力。
然而,在實際工作應(yīng)用中,許多人在結(jié)構(gòu)化表達(dá)與工作匯報方面存在一些問題。常見的問題包括信息組織不清晰、邏輯關(guān)系混亂、重點不突出等。這些問題可能導(dǎo)致溝通的失效,影響工作效率,甚至影響整個團(tuán)隊的工作。因此,有必要系統(tǒng)提升結(jié)構(gòu)化表達(dá)與工作匯報的能力,解決這些常見問題。。
系統(tǒng)學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化表達(dá)與工作匯報的培訓(xùn)課程對組織有顯著的優(yōu)勢。通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化表達(dá)的技巧,學(xué)員能夠更加清晰地組織思路,提高信息傳遞的質(zhì)量。同時,在課程中,經(jīng)過實際案例的分析和實踐演練,使學(xué)員能夠在真實工作場景中應(yīng)用所學(xué)知識,提高應(yīng)對復(fù)雜情境的能力。成功完成培訓(xùn)課程將有助于學(xué)員在組織內(nèi)中脫穎而出,對于組織來說,提高人才的利用率,整體提高組織人效。
課程收益:
建立管理者視角和思考模式的職場匯報意識;理解工作匯報的重要性;
明確匯報目的及對象、匯報場景,學(xué)會依據(jù)匯報場景,合理應(yīng)用演講匯報素材;
掌握工作匯報必備的理性分析框架;建立分析邏輯思路;
借助呈現(xiàn)媒介完成匯報材料制作;
結(jié)構(gòu)化展示提升匯報臨場表現(xiàn)力;
通過視覺工具和肢體語言提升匯報的影響力。
課程對象:
企業(yè)認(rèn)證內(nèi)訓(xùn)師
課程方式:
講師講授、案例分析、視頻互動、角色扮演、情景模擬、實操演練
課程大綱
導(dǎo)入:工作匯報中的常見工作挑戰(zhàn)和我們的角色
思考:什么影響了你的表達(dá)
第一步、轉(zhuǎn)換思維
1.工作匯報的維度分析
1)注意力分布圖
2)能力維度金字塔模型
2.工作評價組合
思考:懷才不遇都怪領(lǐng)導(dǎo)嗎?
1)工作評價的構(gòu)成
2)工作匯報的場景
案例:你的亮點在哪里?
3.溝通匯報的基本工具:喬哈里視窗
第二步、準(zhǔn)備內(nèi)容
1.課程框架與演示框架的區(qū)別
1)GAS模型
2)匯報的四種場景
測評;不同行為風(fēng)格的聽眾
2.四類行為風(fēng)格的匯報
1)四類行為風(fēng)格的匯報
2)四種場景的匯報策略
3)匯報素材的分類應(yīng)用
練習(xí)輸出:小組完成素材分類
第三步、搭建框架
1.金字塔原理
1)金字塔原理組成
2)金字塔原理的核心要點
3)報告的金字塔框架
范例:不同場景匯報材料的金字塔框架
2.凸顯價值的匯報法
1)*總結(jié)匯報法
2)一句話觀點描述
3.梳理工作成果
案例:小培的半年工作總結(jié)
工具:“行動-成果”表
練習(xí):小組完成匯報框架搭建
第四步、呈現(xiàn)內(nèi)容
1.結(jié)構(gòu)化視覺拆分
2.演講PPT設(shè)計
1)典型頁面布局設(shè)計
2)單頁結(jié)構(gòu)構(gòu)成
3)內(nèi)容頁四字真經(jīng)
案例1:文字類
案例2:圖表類
4)專業(yè)圖表設(shè)計
3.演講PPT排版
第五步、明晰流程
1.緊張的原因及緩解
1)緊張的核心要素
2)緩解緊張三部曲
2.開頭結(jié)尾工具
1)開頭:ART工具
2)結(jié)尾:GEA工具
3)內(nèi)容:常見小經(jīng)驗
3.應(yīng)對提問的兩大法寶
1)從容應(yīng)對:4R法
2)快速應(yīng)對:PREP法
第六步、登臺演講
1.匯報準(zhǔn)備
1)PPT播放技巧
2)登臺準(zhǔn)備三部曲
2.登臺形體要求
1)身法
2)步法
3)手法
4)眼法
5)音法
結(jié)構(gòu)化匯報課程
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