課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間規(guī)劃習(xí)慣課程
課程背景:
懂得時間管理人與無視時間管理的人似乎有著截然不同的兩個世界。每個人每天擁有的時間都是24小時,一年都是365天,可是同在一家企業(yè),同樣的時間里,有的員工善于時間規(guī)劃和管理,能在企業(yè)里業(yè)績顯赫,還能兼顧家庭和娛樂休閑,而有的員工則卻疲于應(yīng)付份內(nèi)的工作,終日加班,沒空陪家人,健康也收到影響。究其原因,時間和效率是重要因素。
本課程從時間管理入手,延伸到精力和效率管理,通過專業(yè)學(xué)習(xí)提升高效率思維方法、習(xí)慣塑造、高效率時間管理的工具應(yīng)用,幫助學(xué)員有效管理時間、提高績效,提升生活自律性和生命質(zhì)量,塑造個人競爭力和團(tuán)隊競爭力。通過不斷實踐,成為駕馭時間的高手。
課程收益:
幫助員工提升時間管理意識,掌握實用有效的時間管理技巧
養(yǎng)成更好的時間規(guī)劃、管理的習(xí)慣,建立高效組織
妥善安排工作,讓管理更有成效和成就感
掌握計劃統(tǒng)籌的流程和方法,創(chuàng)新工作模式,做好績效改善
幫助團(tuán)隊聚焦目標(biāo)、提升各類會議和匯報效率
授課對象:
各企業(yè)單位中基層管理者、高潛能骨干/員工
授課方式:
課程講授、案例分析、情景模擬、工具演練、小組討論
課程大綱
第一講時間管理的認(rèn)知與障礙
一、時間都去哪了
導(dǎo)入:
游戲環(huán)節(jié):列一份工作時間開銷清單,在小組內(nèi)分享主觀浪費(fèi)時間和客觀浪費(fèi)時間
1、時間管理的內(nèi)涵
時間管理的本質(zhì):自我管理——管理好事件
時間管理的核心:目標(biāo)管理——明確好方向
時間管理的關(guān)鍵:計劃管理——提前做規(guī)劃
提高自尊意識——不遲到
2、時間管理的誤區(qū)
沒必要做計劃
沒時間做計劃
工作時間都是領(lǐng)導(dǎo)安排
日常生活瑣事太多沒法計劃
人生不要搞得太緊張
二、時間管理的7大心理秘訣
提高行動意識——不拖延
提高決策能力——不猶豫
提高心流能力——不分心
提高效率意識——不散漫
提高任務(wù)意識——不逃避
提高信心意識——不畏懼
經(jīng)典案例:觀賞影片《當(dāng)幸福來敲門》,分析主人公運(yùn)用的心理秘訣有哪些
第二講要事第一,聚焦目標(biāo)
案例:阿里銷售之神的目標(biāo)與計劃實施
1、如何定義目標(biāo)——表述準(zhǔn)確、理解清晰
工具:目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
演練:設(shè)定一個SMART目標(biāo)
2、目標(biāo)的日常管理
日事日畢,日清日高
時間軸管理:日、周、月、季、年
3、目標(biāo)分解的兩大方法
方法一:剝洋蔥法
方法二:WBS任務(wù)分解法
4、目標(biāo)的及時復(fù)盤
書面發(fā)表、公開宣布
團(tuán)隊pk、良性競爭
獎勵先進(jìn),激勵后進(jìn)
第三講時間管理的方法與工具
一、制定工作時間表的3個技巧
1、找時機(jī)——做計劃的最好時間
2、有步驟——制定工作時間表的步驟
3、分輕重——安排工作任務(wù)的先后順序
二、時間管理的8個提效利器
1、養(yǎng)成寫工作日志的習(xí)慣,善于及時間流水賬
2、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、電話提高工作效率,利用“外力”優(yōu)化工作時間
3、善用空檔和碎片時間
4、每日設(shè)定“不被干擾”的時間
5、番茄中階段心流和休息法
6、對有些事情巧妙拖延
7、利用黃金時間處理高回報的工作
8、寫下每天最重要的六件事
研討交流:組內(nèi)分享各自常用的時間管理APP,上臺推薦1-2個進(jìn)行介紹;
三、PDCA方法
1、P(Plan)--計劃,確定方針和目標(biāo),確定活動計劃;
2、D(Do)--執(zhí)行,實地去做,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;
3、C(Check)--檢查,總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,注意效果,找出問題;
4、A(Action)--行動,對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當(dāng)推廣、標(biāo)準(zhǔn)化;失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn),未解決的問題放到下一個PDCA循環(huán)。
四、GTD時間管理法
分享案例:柳比歇夫時間記錄法
GTD管理法四大步驟
清空大腦
今日待辦
每日記錄
本周總結(jié)
五、工作效能分析四象限法
重要緊急
重要不緊急
不重要緊急
不重要不緊急
視頻案例:分析A公司組織本次大會工作的安排有哪些不足
小組演練:每人列出近期1桌待辦的所有事,然后按照四象限做區(qū)分,并在組內(nèi)分享
時間規(guī)劃習(xí)慣課程
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