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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
實(shí)用公文寫(xiě)作技巧課程
 
講師:劉亞麗 瀏覽次數(shù):2591

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:劉亞麗    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):3天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

實(shí)用公文寫(xiě)作技巧課程
 
【課程背景】 
國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中,隨時(shí)隨地都離不開(kāi)使用公文。因?yàn)椋氖翘幚砉珓?wù)和私務(wù)、傳遞信息、表達(dá)思想、溝通聯(lián)絡(luò)、指導(dǎo)實(shí)踐不可缺少的工具……
公文有著嚴(yán)格的規(guī)范性:文種選用規(guī)范,格式類(lèi)別規(guī)范,行文語(yǔ)言規(guī)范,文字排列規(guī)范,甚至用紙都是規(guī)范化的……
 
【課程內(nèi)容】
一、 公文寫(xiě)作常識(shí)
1、公文含義
1) 廣義和狹義公文的概念
2) 黨政公文的概念
3) 與公文相關(guān)的概念:文書(shū)、公務(wù)文書(shū)、文件
2、公文的分類(lèi)
1) 按使用范圍分:通用公文、專(zhuān)用公文、對(duì)外公開(kāi)文件、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)文件、內(nèi)部使用文件
2) 按作者性質(zhì)分:黨內(nèi)公文、政府機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文和群眾團(tuán)體公文
3) 按行文方向分:上行文、下行文、平行文
4) 按涉密程度分:秘密級(jí)公文、機(jī)密級(jí)公文、絕秘級(jí)公文
5) 按處理時(shí)限分:平件、急件和特急件
 
二、 公文標(biāo)準(zhǔn)格式和制發(fā)程序
1、公文的格式規(guī)范
1) 版頭:份號(hào),密級(jí)和保密期限,緊急程度,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,發(fā)文字號(hào),簽發(fā)人,版頭中的分隔線
2) 主體:標(biāo)題,主送機(jī)關(guān),正文,附件說(shuō)明,發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章,附注,附件
3) 版記:版記中的分隔線,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
4) 頁(yè)碼
5) 公文的特定格式:信函,命令(令),紀(jì)要
2、公文的行文規(guī)則:向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,向下級(jí)機(jī)關(guān)行文
3、公文的擬制程序:公文起草的要求,公文簽發(fā)前的審核,公文的審批簽發(fā)
4、公文的發(fā)文程序:復(fù)核,登記,印制,核發(fā),傳遞傳輸,歸檔
5、公文的辦理程序:簽收,登記,初審,承辦,傳閱,催辦,答復(fù)
6、公文的管理制度
1) 公文的用紙裝訂
2) 公文的其它要求:字體和字號(hào),行數(shù)和字,文字的顏色,公文中計(jì)量單位,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
 
三、 公文寫(xiě)作的基本要求
1、公文寫(xiě)作的主旨
1) 主旨要正確,忌偏離
2) 主指要鮮明,忌模糊
3) 主旨要集中,忌分散
4) 主旨要深刻,忌膚淺
5) 主旨要直陳,忌隱晦
2、公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)
1) 結(jié)構(gòu)要完整有序
2) 結(jié)構(gòu)要連貫順暢,并列式,遞進(jìn)式,貫通式,總分式
3) 結(jié)構(gòu)要嚴(yán)密周全
4) 結(jié)構(gòu)要過(guò)渡照應(yīng),過(guò)渡詞,過(guò)渡句,過(guò)渡段(首尾照應(yīng),題文照應(yīng),觀點(diǎn)照應(yīng))
3、公文寫(xiě)作的標(biāo)題
4、公文寫(xiě)作的用語(yǔ):公文寫(xiě)作語(yǔ)言要求,公文寫(xiě)作的常用語(yǔ)詞
 
四、 黨政公文寫(xiě)作及案例(上)----請(qǐng)示,批復(fù),報(bào)告、議案、函
1、請(qǐng)示的寫(xiě)法及案例
1) 請(qǐng)示的特點(diǎn):針對(duì)性、呈批性、對(duì)應(yīng)性、單一性、時(shí)效性
2) 請(qǐng)示的種類(lèi):請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示
3) 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 請(qǐng)示的寫(xiě)作要求
5) 請(qǐng)示行文的注意事項(xiàng)
6) 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
2、批復(fù)的寫(xiě)法及案例
1) 批復(fù)的特點(diǎn):針對(duì)性、權(quán)威性、可行性、單一性、簡(jiǎn)明性
2) 批復(fù)的種類(lèi):指示性批復(fù),批準(zhǔn)性批復(fù),同意性批復(fù),解答性批復(fù),否定性批復(fù),法規(guī)性批復(fù)
3) 批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 批復(fù)的寫(xiě)作要求:堅(jiān)持“一文一事”的原則,要有針對(duì)性,要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山
5) 批復(fù)行文的注意事項(xiàng):要及時(shí)批復(fù),要慎重及時(shí),一個(gè)主送單位
6) 批復(fù)與批示的區(qū)別:二者范圍不同,二者作用不同,二者受文單位不同
7) 批復(fù)與指示的區(qū)別:內(nèi)容不同,受文對(duì)象不同,制發(fā)動(dòng)因不同
8) 批復(fù)與復(fù)函的區(qū)別 :從行文關(guān)系看,從行文內(nèi)容看
3、報(bào)告的寫(xiě)法及案例
1) 報(bào)告的特點(diǎn):陳述性,真實(shí)性,綜合性,單向性,溝通性,
2) 報(bào)告的種類(lèi):工作報(bào)告,情況報(bào)告,例行報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,呈報(bào)性報(bào)告,建議性報(bào)告
3) 報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1、標(biāo)題:完全式,省略式,主標(biāo)題+副標(biāo)題
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文:開(kāi)頭,主體,結(jié)尾
4、落款
5、正文的幾種基本寫(xiě)法
6、報(bào)告的寫(xiě)作要求
7、報(bào)告的行文的注意事項(xiàng)
8、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別:行文目的不同,行文時(shí)間不同,內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同,結(jié)尾形式不同
4、議案的寫(xiě)法及案例
1) 議案的特點(diǎn):專(zhuān)用性,提請(qǐng)性,程序性,特定性,單一性,時(shí)效性,廣泛性
2) 議案的種類(lèi)
1、提請(qǐng)審議法律法規(guī)草案議案
2、提請(qǐng)審議重大事項(xiàng)的議案
3、提請(qǐng) 審議機(jī)構(gòu)、人事變動(dòng)的議案
4、提請(qǐng)審批國(guó)際條約和協(xié)定的議案
3) 議案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 議案的寫(xiě)作要求
5) 議案的行文注意事項(xiàng)
6) 議案與提案的區(qū)別
5、函的寫(xiě)作及案例
1) 函的特點(diǎn):平等性、靈活性、針對(duì)性、多向性、多樣性、平和性、單一性
2) 函的種類(lèi)
1、按內(nèi)容分:公函、便函
2、按行文的主動(dòng)與否來(lái)分:主動(dòng)行文的發(fā)函,被動(dòng)行文的復(fù)函
3、按照內(nèi)容及用途分:商洽函,詢問(wèn)函,答復(fù)函,請(qǐng)批函,告知函
3) 函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1、標(biāo)題
2、主送機(jī)關(guān)
3、正文:開(kāi)頭,主體,結(jié)語(yǔ),落款
4、函的幾種基本寫(xiě)法
5、函的格式
6、函的寫(xiě)作要求
7、函行文的注意事項(xiàng)
8、公函與便函的區(qū)別
9、請(qǐng)批函與請(qǐng)示函的區(qū)別
10、答復(fù)審批事項(xiàng)的函與批復(fù)的區(qū)別
 
五、 黨政公文寫(xiě)作及案例(中)----決定、決議、命令(令)、意見(jiàn)、紀(jì)要
1、決定的寫(xiě)法及案例
1) 決定的適用范圍
2) 決定的特點(diǎn)
1、權(quán)威性與強(qiáng)制性
2、指揮性與指導(dǎo)性
3、政策性與法規(guī)性
4、穩(wěn)定性與長(zhǎng)遠(yuǎn)性
5、重要性與全局性
6、決策性與制約性
3) 決定的種類(lèi):知照性決定,指揮性決定,法規(guī)性決定,獎(jiǎng)懲性決定,更改性決定
4) 決定的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
5) 決定的寫(xiě)作要求
6) 決定行文的注意事項(xiàng)
7) 決定與命令(令)、通報(bào)的區(qū)別
8) 決定與決議的區(qū)別
9) 決定與通知、指示的區(qū)別
2、決議的寫(xiě)法及案例
1) 決議的特點(diǎn)
2) 決議的種類(lèi):審批性決議,指示性決議,診斷性決議,公布性決議,闡述性決議,專(zhuān)題性決議
3) 決議的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法:標(biāo)題,題注,正文,結(jié)尾,正文的格式
4) 決議的寫(xiě)作要求
5) 決議行文的注意事項(xiàng)
6) 決議與決定的區(qū)別
3、命令(令)的寫(xiě)法及案例
1) 命令(令)的使用權(quán)限
2) 命令(令)的特點(diǎn)
3) 命令(令)的種類(lèi):公布令,行政令,任免令,嘉獎(jiǎng)令
4) 命令(令)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法:標(biāo)題,令號(hào),主送機(jī)關(guān),正文,落款
5) 命令(令)的格式
6) 命令(令)的寫(xiě)作要求
7) 命令(令)的行文的注意事項(xiàng)
4、意見(jiàn)的寫(xiě)法及案例
1) 意見(jiàn)的特點(diǎn):重要性,指導(dǎo)性,建議性,多樣性,廣泛性
2) 意見(jiàn)的種類(lèi)
1、按行文的方向:上行,下行,平行
2、按內(nèi)容不同:指導(dǎo)性意見(jiàn),請(qǐng)批性意見(jiàn),指示性意見(jiàn),建設(shè)性意見(jiàn),商洽性意見(jiàn)
3) 意見(jiàn)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
1、標(biāo)題
4) 意見(jiàn)的寫(xiě)作要求
5) 意見(jiàn)行文的注意事項(xiàng)
5、紀(jì)要的寫(xiě)作及案例
1) 紀(jì)要的特點(diǎn):指導(dǎo)性,理論性,提要性,紀(jì)要性,記錄性,周知性,特殊性
2) 紀(jì)要的種類(lèi):決策性紀(jì)要,決議性紀(jì)要,協(xié)調(diào)性紀(jì)要,研討性紀(jì)要,情況性紀(jì)要,工作性紀(jì)要,聯(lián)席性紀(jì)要,辦公性紀(jì)要,匯報(bào)性紀(jì)要
3) 紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法:標(biāo)題、正文、落款,紀(jì)要的幾種基本寫(xiě)法
4) 紀(jì)要的格式
5) 紀(jì)要的寫(xiě)作要求
6) 紀(jì)要的行文的注意事項(xiàng)
7) 紀(jì)要與記錄的區(qū)別
8) 紀(jì)要與決議的區(qū)別
 
六、 黨政公文寫(xiě)作及案例(下)----公告、公報(bào)、通告、通報(bào),通知
1、公告的寫(xiě)作及案例
1) 公告的授權(quán)范圍
2) 公告的特點(diǎn):重要性,公開(kāi)性,廣泛性,莊重性,特定性
3) 公告的種類(lèi)
4) 公告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
5) 公告的寫(xiě)作要求
6) 公告的行文的注意事項(xiàng)
7) 公告與通告的區(qū)別
2、公報(bào)的寫(xiě)法及案例
1) 公報(bào)的特點(diǎn)
2) 公報(bào)的種類(lèi):會(huì)議公報(bào),事項(xiàng)公報(bào),專(zhuān)題公報(bào),新聞公報(bào),聯(lián)合公報(bào)
3) 公報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 公報(bào)的寫(xiě)作要求
5) 公報(bào)行文的注意事項(xiàng)
6) 公報(bào)與公告的區(qū)別
3、通告的寫(xiě)法及案例
1) 通告的特點(diǎn)
2) 通告的種類(lèi):規(guī)定性通告,事項(xiàng)性通告,周知性通告
3) 通告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 通告的寫(xiě)作要求
5) 通告行文的注意事項(xiàng)
6) 通告與公告的區(qū)別
7) 通告與通報(bào),通知的區(qū)別
4、通報(bào)的寫(xiě)法及案例
1) 通報(bào)的作用
2) 通報(bào)的特點(diǎn):典型性,政策性,真實(shí)性,告知性,教育性,時(shí)效性
3) 通報(bào)的種類(lèi):表彰性通報(bào),批評(píng)性通報(bào),情況通報(bào)
4) 通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
5) 通報(bào)的寫(xiě)作要求
6) 通報(bào)行文的注意事項(xiàng)
5、通知的寫(xiě)作及案例
1) 通知的特點(diǎn):指導(dǎo)性,權(quán)威性,廣泛性,執(zhí)行性,曉諭性,專(zhuān)指性,中轉(zhuǎn)性,時(shí)效性
2) 通知的種類(lèi):指示性通知,發(fā)布性通知,轉(zhuǎn)發(fā)性通知,知照性通知,任免性通知,會(huì)議性通知,事務(wù)性通知
3) 通知的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 通知的寫(xiě)作要求
5) 通知的行文注意事項(xiàng)
 
七、 事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作--條例,規(guī)定,計(jì)劃,總結(jié),講話稿,調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、聲明、啟示、書(shū)信、賀信(電)
1、條例的寫(xiě)法及案例
1) 條例的適用范圍
2) 條例的特點(diǎn):制發(fā)的法定性,內(nèi)容的法規(guī)性,表達(dá)的條款性,格式的特定性,時(shí)效的穩(wěn)定性
3) 條例的種類(lèi)
4) 條例的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
5) 條例的寫(xiě)作要求
6) 條例行文的注意事項(xiàng)
2、規(guī)定的寫(xiě)法及案例
1) 規(guī)定的特點(diǎn)
2) 規(guī)定的種類(lèi):黨內(nèi)規(guī)定,行政規(guī)定,方針政策性規(guī)定,具體事宜性規(guī)定
3) 規(guī)定的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 規(guī)定的寫(xiě)作要求
5) 規(guī)定行文的注意事項(xiàng)
3、計(jì)劃的寫(xiě)法及案例
1) 計(jì)劃的外延:規(guī)劃,綱要 ,方案,工作紀(jì)要,工作意見(jiàn),設(shè)想,安排 
2) 計(jì)劃的作用
3) 計(jì)劃的特點(diǎn)
4) 計(jì)劃的種類(lèi)
1、按內(nèi)容分:有工作計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃,科研計(jì)劃,教學(xué)計(jì)劃,學(xué)習(xí)計(jì)劃等
2、按范圍分:有國(guó)家計(jì)劃,地區(qū)計(jì)劃,部門(mén)計(jì)劃,單位計(jì)劃,班組計(jì)劃,個(gè)人計(jì)劃等
3、按時(shí)間分:有長(zhǎng)期計(jì)劃,如5年及更長(zhǎng)的時(shí)間計(jì)劃;中期計(jì)劃,如3年左右時(shí)間的計(jì)劃;短期計(jì)劃,如年度,季度,月度計(jì)劃
4、按效力分:有指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃
5、按形式分:有文字表述計(jì)劃(又可細(xì)分為段落式和條文式);表格計(jì)劃;表述計(jì)劃……
6、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
7、計(jì)劃的寫(xiě)作要求 
8、計(jì)劃的行文注意事項(xiàng)
4、總結(jié)的寫(xiě)法及案例
1) 總結(jié)的特點(diǎn):回顧性,經(jīng)驗(yàn)性,客觀性
2) 總結(jié)的種類(lèi)
1、按性質(zhì)分:有綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)
2、按內(nèi)容分:有工作總結(jié),學(xué)習(xí)總結(jié),會(huì)議總結(jié),思想總結(jié),生產(chǎn)總結(jié)等
3、按范圍分:有單位總結(jié),部門(mén)總結(jié),班組總結(jié),集體總結(jié) ,個(gè)人總結(jié)等
4、按時(shí)間分:有年度總結(jié),季度總結(jié),月度總結(jié),階段總結(jié)等
5、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
6、總結(jié)的寫(xiě)作要求
7、總結(jié)行文的注意事項(xiàng)
8、總結(jié)與計(jì)劃的區(qū)別
5、講話稿的寫(xiě)法與案例
1) 講話稿的作用:為會(huì)議“點(diǎn)睛“,為講話“凝神”
2) 講話稿的特點(diǎn):遵命性,針對(duì)性,確定性,政論性,時(shí)間性
3) 講話稿的種類(lèi):規(guī)范式,靈活式
4) 講話稿的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
5) 講話稿行文的注意事項(xiàng)
6、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)法及案例
1) 調(diào)查報(bào)告的作用
2) 調(diào)查執(zhí)行的特點(diǎn)
3) 調(diào)查報(bào)告的種類(lèi)
4) 調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
5) 調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求
6) 調(diào)查報(bào)告行文的注意事項(xiàng)
7) 調(diào)查報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別
7、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法與案例
1) 簡(jiǎn)報(bào)的作用
2) 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn):真,新,快,簡(jiǎn),密
3) 簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi):會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),工作簡(jiǎn)報(bào),情況簡(jiǎn)報(bào),專(zhuān)題簡(jiǎn)報(bào),動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)
4) 簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
5) 簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求
6) 簡(jiǎn)報(bào)行文的注意事項(xiàng)
8、聲明的寫(xiě)法及案例
1) 聲明的特點(diǎn):知照性,重大性,適用范圍廣
2) 聲明的種類(lèi):政治聲明,民事聲明
3) 聲明的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 聲明的寫(xiě)作要求
9、啟事的寫(xiě)法及案例
1) 啟事的特點(diǎn):廣泛性,公開(kāi)性,簡(jiǎn)易性
2) 啟事的種類(lèi):征招類(lèi),聲明類(lèi),尋找類(lèi)
3) 啟事的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
4) 啟事的寫(xiě)作要求
5) 啟事與啟示的區(qū)別
10、書(shū)信的寫(xiě)法與案例
1) 普通書(shū)信
2) 專(zhuān)用書(shū)信
11、賀信(電)寫(xiě)法及案例
1) 賀信的種類(lèi)
2) 賀信的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu)
3) 賀信的寫(xiě)作要求
4) 賀信行文注意事項(xiàng)
5) 賀電的種類(lèi)
6) 賀電的寫(xiě)法及結(jié)構(gòu)
7) 賀電的寫(xiě)作要求
8) 賀電行文注意事項(xiàng)
 
實(shí)用公文寫(xiě)作技巧課程

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劉亞麗
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