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高效會(huì)議目的課程

【課程背景】
在企業(yè)或組織運(yùn)行的過(guò)程中，會(huì)議是必不可少的。但很多企業(yè)或組織并不清楚如何組織一場(chǎng)高效的會(huì)議。往往是臨時(shí)起意，既未經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備，又缺少明確主題，更沒(méi)有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議流于形式，文山會(huì)海就是形容這樣的組織會(huì)議的形式。從會(huì)議的高效與否可以看出一個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)效果。作為提升企業(yè)或組織運(yùn)營(yíng)效率的工具之一—會(huì)議，應(yīng)該具備以下五個(gè)目的：
有效溝通
傳達(dá)信息
化解矛盾
統(tǒng)一思想
培育人才
因此，每個(gè)企業(yè)或組織都應(yīng)該認(rèn)真了解如何組織高效的會(huì)議，從而提升企業(yè)或組織的運(yùn)營(yíng)效率，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收益】
了解會(huì)議的目的和形式
掌握高效會(huì)議的八大要素
掌握高效會(huì)議的流程
達(dá)到高效會(huì)議的最終目的

【課程特色】
翔實(shí)的案例講解，互動(dòng)分享與思考，深入淺出，讓員工深受啟發(fā)與領(lǐng)悟。
以學(xué)員為中心，在學(xué)習(xí)中思考，在體驗(yàn)中學(xué)習(xí)，在互動(dòng)中學(xué)習(xí)。
結(jié)合自身的工作特點(diǎn)，讓學(xué)習(xí)更貼近實(shí)際

【課程對(duì)象】
主管及以上中層領(lǐng)導(dǎo)者

【課程大綱】
第一章：高效會(huì)議籌劃
第一節(jié) 什么情況應(yīng)該開(kāi)會(huì)
1 謹(jǐn)慎開(kāi)會(huì)：讓會(huì)議產(chǎn)生*效益
2 會(huì)議需求：開(kāi)會(huì)條件的判斷準(zhǔn)則
3 成功要素：高效的會(huì)議該怎么開(kāi)
第二節(jié) 保證會(huì)議達(dá)成目標(biāo)
1 會(huì)議目標(biāo)：導(dǎo)向結(jié)果有始有終
2 會(huì)議主題：幫助會(huì)議實(shí)現(xiàn)訴求
3 會(huì)議角色：參會(huì)人員職責(zé)分工
4 會(huì)議“時(shí)”“地”“費(fèi)”的籌劃
4.1 會(huì)議時(shí)間：什么時(shí)間開(kāi)會(huì)最高效
4.2 會(huì)議地點(diǎn)：哪些地點(diǎn)開(kāi)會(huì)最合適
4.3 會(huì)議成本：會(huì)議投資回報(bào)*化

第二章 會(huì)議開(kāi)始前的全面準(zhǔn)備
第一節(jié) 會(huì)議計(jì)劃準(zhǔn)備
1方案策劃：高效會(huì)議前的準(zhǔn)備
2開(kāi)會(huì)議程：高效議程如何設(shè)計(jì)
3人員簽到：讓對(duì)的人參與會(huì)議
第二節(jié) 會(huì)議主持準(zhǔn)備
1 *人選：什么人適合做會(huì)議主持
2 統(tǒng)籌推進(jìn)：會(huì)議主持人需要做什么
3 勝任能力：如何鍛煉會(huì)議主持能力
第三節(jié) 會(huì)議組織準(zhǔn)備
1 會(huì)議通知：做到信息通暢
2 會(huì)場(chǎng)布置：滿足會(huì)議需要
3 設(shè)備保障：確保有序運(yùn)行
4 其他準(zhǔn)備

第三章 會(huì)議中的強(qiáng)力保障
第一節(jié) 會(huì)議規(guī)則
1 會(huì)議紀(jì)律：確保會(huì)議有序運(yùn)行
2 會(huì)議制度：保障會(huì)議有章可依
3 會(huì)議控制：紀(jì)律制度有效執(zhí)行
第二節(jié) 會(huì)議輸出
1坦誠(chéng)表達(dá)：會(huì)議效果強(qiáng)力保障
2 關(guān)鍵輸出：會(huì)議結(jié)果要點(diǎn)整理
3 重點(diǎn)記錄：會(huì)議紀(jì)要完整書寫
4 確保落實(shí)：會(huì)議輸出有效落地
第三節(jié) 異常管控
1 有的放矢：會(huì)議耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)怎么辦
2 靈活應(yīng)對(duì)：會(huì)議出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)怎么辦
3 有備無(wú)患：會(huì)議突發(fā)狀況怎么辦

第四章 會(huì)議后的堅(jiān)決落實(shí)
第一節(jié) 會(huì)議工作落實(shí)
1 取得成果：達(dá)成會(huì)議期望的3類結(jié)果
2 明確分工：落實(shí)會(huì)后工作的4類角色
3 過(guò)程監(jiān)控：會(huì)議工作落實(shí)情況檢查
第二節(jié) 會(huì)議質(zhì)量評(píng)價(jià)
1 組織評(píng)價(jià)：效率不斷提高
2 行為評(píng)價(jià)：引發(fā)行動(dòng)改變
3 收益評(píng)價(jià)：提升績(jī)效水平
第三節(jié) 會(huì)議結(jié)果反饋
1 行動(dòng)修正：持續(xù)做對(duì)的事
2 理解接受：反饋溝通技巧
3 工作輔導(dǎo)：?jiǎn)T工持續(xù)成長(zhǎng)

第五章 不同內(nèi)容形式的會(huì)議如何開(kāi)
第一節(jié) 不同發(fā)起人的會(huì)議如何開(kāi)
1 自上而下的會(huì)議
2 自下而上的會(huì)議
3 全員參與的會(huì)議
第二節(jié) 不同訴求的會(huì)議如何開(kāi)
1 洽談會(huì)：達(dá)成共識(shí)，促成雙贏
2 展覽會(huì)：提知名度，擴(kuò)影響力
3 跨年會(huì)：提振士氣，明確方向
第三節(jié) 遠(yuǎn)程會(huì)議的開(kāi)法
1 果斷遠(yuǎn)程：突破會(huì)議時(shí)空限制
2 軟硬保障：幫助會(huì)議達(dá)成目標(biāo)
3 異常處置：確保會(huì)議順利運(yùn)行
第四節(jié) 不同屬性需求的會(huì)議如何開(kāi)
1 短期例會(huì)的開(kāi)法
晨會(huì)：*狀態(tài)投入工作
夕會(huì)：一天工作有始有終
周會(huì)：目標(biāo)任務(wù)落實(shí)到位
2 業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)類會(huì)議
業(yè)績(jī)分析會(huì)：促進(jìn)業(yè)績(jī)不斷提高
銷售動(dòng)員會(huì)：充分調(diào)動(dòng)隊(duì)伍熱情
工作輔導(dǎo)會(huì)：?jiǎn)T工績(jī)效持續(xù)提升
3 總結(jié)計(jì)劃類會(huì)議
工作總結(jié)會(huì)：關(guān)注成果評(píng)估價(jià)值
工作計(jì)劃會(huì)：形成具體行動(dòng)方案
年度報(bào)告會(huì)：有重點(diǎn)地探討成果
第五節(jié) 溝通共創(chuàng)類會(huì)議
1 員工茶話會(huì)：構(gòu)建愉悅的團(tuán)隊(duì)氛圍
2 頭腦風(fēng)暴會(huì)：創(chuàng)新創(chuàng)意想法生成器
3 查找問(wèn)題會(huì)：讓團(tuán)隊(duì)工作越來(lái)越好
4 分析問(wèn)題會(huì)：有針對(duì)性地解決問(wèn)題
5 務(wù)虛討論會(huì)：也可以解決實(shí)際問(wèn)題

第六章 如何在會(huì)議上匯報(bào)
1 匯報(bào)的基本原則
2 匯報(bào)的6步驟
匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)
匯報(bào)目的
聽(tīng)眾分析
內(nèi)容設(shè)計(jì)
視覺(jué)設(shè)計(jì)
表達(dá)呈現(xiàn)

第七章 做好會(huì)議研討的5中方法
1 討論 討論 討論
2 頭腦風(fēng)暴法
3 投票選擇法
4 四副眼鏡法
5 信封傳遞法
--結(jié)束--

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