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會議組織能力課程

【課程背景】
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展與狀大，企業(yè)會組織各種會議。而會議接待會充分展示企業(yè)的軟實力。一個好的會議接待會讓被接待方看到企業(yè)的內核及員工的整體素質與企業(yè)風范。那么在企業(yè)會議接待工作中，你是否遇到過如下的困惑呢？
接到會議任務后不知如何下手，總感覺一堆事情要做，可又找不到體系或流程？每次會議結束后總能發(fā)現(xiàn)這樣或那樣的問題合作部門一起組織會議時，總是有這樣會那樣的狀況出現(xiàn)？明明知道可以做的更好，可就是心有余力不足，不知重要發(fā)力點在哪里？
如上的這些正是我們會議組織者目前最需要解決的課題，也是本課程的內容所在。
今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習助掌握等方式循序漸進，幫助不同層次學員看到會議組織的全景圖，更讓你的會議接待做到即能樹立企業(yè)風范又能展現(xiàn)員工綜合素質。

【課程收益】
了解會議接待的目的與原則
了解會議接待前期需要準備的事項
掌握會議組織的流程及方法
具備會議組織的綜合能力并可以獨立組織會議

【課程對象】
企業(yè)所有行政人員、企業(yè)所有會議組織者

【課程大綱】
一、會議接待的基本原則是什么？
樹立企業(yè)形象、提高工作效率
互動：會議接待的目的是什么？
會議接待要具備的關鍵核心要素是什么？
熱情禮貌、服務周到
厲行節(jié)約、對口接待
嚴格標準、統(tǒng)一管理
小組討論：如何評估一場好的會議接待？

二、會議接待前需要準備的事項有哪些？
1、基本情況匯總：
來賓職務、來訪時間、來訪人數(shù)、目的和要求
2、設定接待計劃：
排出日程表、制定接待標準、通知相關事宜、通知相關部門
通知參會領導、通知陪同人員
3、接待人員培訓：儀容、儀表、儀態(tài)、言談舉止、接人待物
主要訓練內容：手勢、目光、微笑、聲音、電話禮儀
4、接待環(huán)境布置：落實會議時間及場所、進行物資準備、所需設備及人員；
互動：什么人員需要參會？?
小組研討：會議前期需要準備的事宜有哪些？
練習：組織一場會議，列出準備LIST單
練習：手眼身法練習

三、會議接待中有哪些流程？
迎接的方式：車站/機場、單位門口
初次見面打招呼的禮節(jié)：點頭禮、揮手禮、握手禮、拱手禮、鞠躬禮……
自我介紹：第三方介紹、集體介紹
引領：平路、電梯、樓梯
路遇：面對面禮讓、背對背禮讓、完全禮讓
敲門
開關門
奉茶
送別客人

四、會場物品擺放標準
會場座次排位（引申乘車座次、宴會座次）
會場設備設施的準備標準
會場及周圍環(huán)境衛(wèi)生標準
其他場景練習：簽約、新聞發(fā)布會、授獎……
練習：現(xiàn)場進行物品擺放的練習

五、會議結束服務
會場服務
合影位次安排
練習：課程總結

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