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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
會(huì)議管理:如何開好一個(gè)會(huì)
 
講師:田野 瀏覽次數(shù):2614

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員

培訓(xùn)講師:田野    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

會(huì)議技巧主持課程

課程背景:
會(huì)議是投入,必須有產(chǎn)出。一個(gè)優(yōu)秀的組織都會(huì)伴隨著各種各樣的會(huì)議,因?yàn)闀?huì)議是解決問(wèn)題、共享信息、達(dá)成共識(shí)最快速的一種方式,可是在企業(yè)有很多開了會(huì)并沒有實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,因此管理者有一個(gè)很重要的管理能力就是要會(huì)管理好會(huì)議。管理者是一個(gè)企業(yè)非常核心的群體,管理者的管理動(dòng)作決定了企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢(shì)與執(zhí)行成果。
針對(duì)目前企業(yè)存在的實(shí)際情況:管理者必須明白,會(huì)議是投入,必須有產(chǎn)出,當(dāng)一個(gè)無(wú)效的會(huì)議召開時(shí),它會(huì)耗費(fèi)很多的時(shí)間。很多會(huì)議就變成形而上的會(huì)議,我們說(shuō)會(huì)議一般出現(xiàn)的問(wèn)題如:會(huì)兒不議,議而不決,決而不行,行而無(wú)果。面對(duì)這種存在的情況,我們需要管理者從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后來(lái)全流程管控會(huì)議,并且每個(gè)管理者要對(duì)會(huì)議建立原則,提高開展會(huì)議的技巧。一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,管理者必須認(rèn)識(shí)到會(huì)議時(shí)間的價(jià)值,時(shí)間是產(chǎn)生一切績(jī)效的基礎(chǔ),管理者需要珍惜會(huì)議的時(shí)間,不開無(wú)效的會(huì)議,通過(guò)自己的管理干預(yù),開出高效的有結(jié)果的會(huì)議。

課程收益:
學(xué)會(huì)從會(huì)議前-會(huì)議中-會(huì)議后全方位審視會(huì)議
知道如何管控好會(huì)議節(jié)點(diǎn),提升會(huì)議實(shí)施技巧
梳理整個(gè)會(huì)議流程,優(yōu)化目前會(huì)議的流程成效

課程大綱
第一講:全面了解會(huì)議管理的基礎(chǔ)概念
一、會(huì)議的價(jià)值
1. 提升工作效率的關(guān)鍵
2. 解決問(wèn)題的*方式
3. 會(huì)議是投入必須有產(chǎn)出
二、工作會(huì)議存在的普遍問(wèn)題
1. 會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而無(wú)果
2. 開會(huì)時(shí)間長(zhǎng)到底該如何解決?
三、會(huì)議流程的控制點(diǎn):會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后
1. 會(huì)前準(zhǔn)備到位:會(huì)議list的明確
2. 會(huì)中控制到位:10個(gè)要點(diǎn)
3. 會(huì)后檢考到位:5項(xiàng)關(guān)鍵落實(shí)

第二講:五種核心會(huì)議召開的方式與工具
一、年度戰(zhàn)略會(huì)議
1.  創(chuàng)造氛圍
2.  明確終點(diǎn)
3.  設(shè)計(jì)工作坊
4.  輸出實(shí)操內(nèi)容
二、月、周經(jīng)營(yíng)分析會(huì)
1.  月度、周經(jīng)營(yíng)分析會(huì)內(nèi)容
2.  資料的準(zhǔn)備
3.  必不可少的問(wèn)責(zé)環(huán)節(jié)
三、早會(huì)與夕會(huì)
1.  明確早會(huì)與夕會(huì)的目的
2.  早會(huì)七步法
3.  角色模擬:如何開好早會(huì)
四、專題會(huì)議
五、跨部門會(huì)議:五不放過(guò)分析會(huì)
1.  原因未找準(zhǔn)不放過(guò)
2.  應(yīng)受教育未受教育 不放過(guò)
練習(xí):用五不放過(guò)工具演練跨部門會(huì)議召開

第三講:帶入會(huì)議流程,分拆關(guān)鍵,讓會(huì)議更高效
一、第一步,拋出問(wèn)題
1.  如何精準(zhǔn)的界定問(wèn)題:what 與why
2.  讓會(huì)議的主題要非常明確
二、第二步,給出理論、案例、內(nèi)容和方法
1.  信息的收集
2.  信息的甄別
3.  信息的篩選
4.  信息的分析
三、第三步,引導(dǎo)思考
1.  避免在思考的海洋里遨游
2.  掌握3種常見的研討工具:(舉一反三法、六個(gè)角度法)
3.  讓思考的過(guò)程可以被看見
四、第四步,讓大家表達(dá)
1.  表達(dá)的結(jié)構(gòu)化四原則
2.  表達(dá)的精煉要求
五、第五步,不同意見的表達(dá)
1.  充分表達(dá),注意聆聽
2.  第三選擇,擱置爭(zhēng)議
3.  避免沖突大火越燒越旺
六、第六步,總結(jié)分析
1.  提煉結(jié)論
2.  復(fù)盤會(huì)議過(guò)程
七、第七步,統(tǒng)一思想
1.  明確推進(jìn)計(jì)劃
2.  將每一個(gè)行動(dòng)落實(shí)到責(zé)任人
3.  落實(shí)跟進(jìn)的機(jī)制與后期的安排

會(huì)議技巧主持課程


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    參加課程:會(huì)議管理:如何開好一個(gè)會(huì)

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