課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
目標(biāo)系統(tǒng)管理培訓(xùn)
課程背景:
公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)到了執(zhí)行就走樣,最后的結(jié)果達(dá)不到預(yù)期
布置下去的任務(wù),下屬不知如何拆解,導(dǎo)致拖延和低效,甚至不了了之
執(zhí)行過程中,各種任務(wù)胡子眉毛一把抓,分不清重點,完不成要事
團隊成員像一盤散沙,勁不往一處使,導(dǎo)致內(nèi)耗嚴(yán)重
領(lǐng)導(dǎo)忙得不可開交,下屬卻閑得發(fā)慌,還指望不上
團隊?wèi)?zhàn)斗力不強,很難推動,導(dǎo)致效率低下、業(yè)績下滑
管理者或團隊成員缺乏內(nèi)驅(qū)力和積極主動的工作熱情
以上是很多企業(yè)都會面臨的目標(biāo)和計劃管理中存在的問題,針對這些痛點,顏豐果老師獨創(chuàng)開發(fā)了這套“SPEED高效能目標(biāo)管理系統(tǒng)”版權(quán)課程(版權(quán)登記號:國作登字-2022-L-10224676),從規(guī)劃(Strategy)、計劃(Plan)、執(zhí)行(Extreme Execution)和交付(Delivery)4個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,包括道(認(rèn)知)、法(方法)、術(shù)(技巧)、器(工具)各個層次的內(nèi)容,確保每一個企業(yè)目標(biāo)和計劃都能在每天工作中落到實處、高效執(zhí)行、交付成果,并且建立高效的復(fù)盤機制,實現(xiàn)可持續(xù)的經(jīng)驗積累與傳承。很多企業(yè)普遍關(guān)注的是效率,即執(zhí)行任務(wù)的快慢,本課程體系倡導(dǎo)的管理思想是“高效能”,即追求產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,即企業(yè)績效與人才發(fā)展的雙贏,以實現(xiàn)組織的長期可持續(xù)發(fā)展。
課程收益:
對組織:
提升組織績效:提高工作效率和團隊協(xié)作效率,更高效達(dá)成目標(biāo)、實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果
提升人才質(zhì)量:提高管理層的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)力
提升公司形象:對外溝通時,員工給客戶及合作伙伴留下高效有序的印象
對個人:
掌握人生平衡模型的使用技巧,列出結(jié)構(gòu)化愿望清單/工作戰(zhàn)略
學(xué)會運用升級版目標(biāo)管理法則SMARTER和GROW模型把愿望/戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo)
學(xué)會判斷并解決目標(biāo)和計劃拆解的4類常見問題
學(xué)會運用重要/緊急四象限判斷任務(wù)的輕重緩急
學(xué)會運用*任務(wù)管理策略制定每日要事清單
掌握應(yīng)對4種不同類型拖延行為的相應(yīng)對策
通過上述課程收獲,幫助學(xué)員建立起一套邏輯清晰、貫通的目標(biāo)和計劃管理體系,提高學(xué)員的管理能力、內(nèi)驅(qū)力、執(zhí)行力和專注力,成為高效能管理者
課程對象:
中、基層管理者
課程方式:
理論講授+案例研討+游戲+視頻觀看+現(xiàn)場練習(xí)+小組呈現(xiàn)
課程模型(顏老師獨創(chuàng)版權(quán)模型):
模型1:SPEED高效能目標(biāo)管理系統(tǒng)
模型2:高效能管理體系模型
課程大綱
導(dǎo)引:我的職場逆襲故事與課程的前世今生
認(rèn)知篇(認(rèn)知不對,努力白費):應(yīng)用方法前先要升級認(rèn)知
第一講:高效能管理的3個關(guān)鍵要點
關(guān)鍵要點一:效能(四大重要性)
1. 保證工作質(zhì)量和方向
2. 保證穩(wěn)定的工作績效
3. 保證人才質(zhì)量和成長
4. 保證可持續(xù)長期發(fā)展
討論:你所理解的效能是指什么?影響效能有哪些因素?
效能的定義:產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡,2個案例講透效率與效能的差別
關(guān)鍵要點二:時間管理
——時間管理是管理者管理好其它一切的基礎(chǔ)
視頻:觀看視頻《你的瓶子里先放大石頭還是細(xì)沙子》
討論:通過觀看視頻的啟發(fā)和思考,你所理解的時間管理是什么
時間管理的定義:選擇對的事去做,并把它做對。
關(guān)鍵要點三:組織績效與人才發(fā)展
組織能力取決于3個要素:員工意愿、員工能力、企業(yè)機制
高效能管理者的3個特征:目標(biāo)清晰、結(jié)果導(dǎo)向、執(zhí)行力強
討論:你以往的工作中,有哪些重視效能的案例?
成果落地:重視效能的行為清單
方法篇(做事靠系統(tǒng),而非憑感覺):目標(biāo)和計劃的高效能管理系統(tǒng)
第一講:規(guī)劃(Strategy)——大局著眼,建立大局觀和戰(zhàn)略思維
一、培養(yǎng)戰(zhàn)略思維的3個核心要點
要點一:以終為始
要點二:價值取向
要點三:企業(yè)家精神
練習(xí):假設(shè)你的人生只剩下最后一年,有哪些事你一定要做
案例:3個關(guān)于人生愿景的故事
二、確立人生愿景
1. 建立人生愿景對于職業(yè)發(fā)展的3個好處——方向感、內(nèi)驅(qū)力、抗挫力
2. 價值觀澄清——重要程度的排序、選擇和決策的依據(jù)、為行動提供持續(xù)內(nèi)驅(qū)力
案例:價值觀影響職業(yè)選擇與發(fā)展
方法:價值觀澄清三步法
落地工具:職業(yè)價值觀列表
現(xiàn)場練習(xí):探索和澄清你的核心價值觀
成果落地:明確你的三項核心價值觀
現(xiàn)場練習(xí):嘗試書寫你的人生愿景
成果落地:你的人生愿景1. 0版本
討論:分享和呈現(xiàn)核心價值觀和人生愿景
三、高效管理人生四大板塊
方法:人生平衡模型——高效能人生是四大板塊的平衡系統(tǒng)
落地工具:結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表
案例:小明的結(jié)構(gòu)化愿望/戰(zhàn)略清單表
練習(xí):寫出2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單(包含至少1條工作戰(zhàn)略/要求和1條生活愿望)
小組討論:呈現(xiàn)2023年結(jié)構(gòu)化愿望清單
成果落地:2023年愿望清單
第二講:計劃(Plan)——把戰(zhàn)略和目標(biāo)落地,明確實現(xiàn)路徑
一、目標(biāo)制定——上接戰(zhàn)略、下接執(zhí)行
1. 目標(biāo)的心理學(xué)根源:動機心理學(xué)——人類三大核心內(nèi)在動機(自主、能力、歸屬)
2. 制定目標(biāo)的SMARTER法則
3. 制定目標(biāo)的四步驟(GROW模型)
第一步:描述目標(biāo)
第二步:考察現(xiàn)狀
第三步:列出選項
第四步:明確意愿
現(xiàn)場練習(xí):判斷真假目標(biāo)
落地工具:愿望到目標(biāo)轉(zhuǎn)化表
案例示范:小明的結(jié)構(gòu)化愿望清單表轉(zhuǎn)化成目標(biāo)清單
現(xiàn)場練習(xí):用SMARTER法則和GROW模型,把戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為目標(biāo)(工作目標(biāo)和生活目標(biāo)各1條)
討論:組內(nèi)交流這個目標(biāo),并獲得互相的反饋
成果落地:2023年年度目標(biāo)
成果落地(課后跟進):和上級確認(rèn)戰(zhàn)略到目標(biāo)的轉(zhuǎn)化,并根據(jù)反饋進行修訂。
二、目標(biāo)拆解——明確達(dá)成目標(biāo)的路徑和行動計劃
1. 合理拆解目標(biāo)的三個要領(lǐng)
要領(lǐng)一:長遠(yuǎn)目標(biāo)到短期目標(biāo)
要領(lǐng)二:短期目標(biāo)對應(yīng)可執(zhí)行動作
要領(lǐng)三:明確截止日期
2. 拆解的三大作用
作用一:降低任務(wù)難度,提升執(zhí)行力
作用二:對任務(wù)執(zhí)行進行預(yù)演,提前進行細(xì)節(jié)準(zhǔn)備
作用三:減少執(zhí)行時的風(fēng)險,提高可執(zhí)行性
落地工具:目標(biāo)到計劃拆解表
案例示范:小明的目標(biāo)清單拆解成行動計劃
案例示范:“籌備一次公司全員大會”的目標(biāo)拆解
現(xiàn)場練習(xí):用色拉米拆解法,把2023年目標(biāo)拆解為行動計劃
討論:分享和呈現(xiàn)行動計劃清單,以及拆解過程中的疑惑、心得
成果落地:2023年目標(biāo)的行動計劃
三、目標(biāo)拆解常見的四類問題
第一類問題:動作不可執(zhí)行
解決思路:用可執(zhí)行動詞替代不可執(zhí)行的動詞
第二類問題:結(jié)果不可衡量
解決思路:結(jié)合崗位要求,體現(xiàn)數(shù)量、程度等量化結(jié)果
第三類問題:缺乏關(guān)鍵步驟
解決思路:通過流程推演,補充缺乏的關(guān)鍵步驟
第四類問題:依賴關(guān)系混亂
解決思路:通過流程推演,明確步驟相互之間的依賴關(guān)系、以及是否依賴他人的行動結(jié)果
成果落地(課后跟進):把目標(biāo)和行動計劃納入到績效考核系統(tǒng)和流程
第三講:執(zhí)行(ExtremeExecution)——讓長遠(yuǎn)目標(biāo)影響行動,為成果做好日常積累
一、高效推進(行)
1. 緊急重要四象限區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級
1)重要且緊急(麻煩、危機)
2)重要不緊急(規(guī)劃、預(yù)防)
3)緊急不重要(瑣碎雜事)
4)不重要且不緊急(時間殺手)
工具:*任務(wù)管理法:制定每日計劃、日清日結(jié)
2. 管理效能的三個執(zhí)行關(guān)鍵
關(guān)鍵一:關(guān)注重要不緊急的事項
關(guān)鍵二:長期目標(biāo)影響每天行動
關(guān)鍵三:立即開始執(zhí)行重要事項
3. 執(zhí)行力的五個實戰(zhàn)要領(lǐng)
1)執(zhí)行始于拆解
2)時刻緊盯目標(biāo)
3)標(biāo)準(zhǔn)化流程化
4)單人負(fù)責(zé)到底
5)死守截止日期
4. 拖延行為的四種類型和相應(yīng)對策
1)挖掘動力應(yīng)對“缺乏動力”型
2)降低難度應(yīng)對“信心不足”型
3)高效專注應(yīng)對“分心干擾”型
4)即時反饋應(yīng)對“目標(biāo)遙遠(yuǎn)”型
執(zhí)行的定義:把目標(biāo)進行分解、逐個落實的過程
討論:有哪件事如果做了,會對工作或生活產(chǎn)生較大正面影響,但你卻遲遲沒做?
現(xiàn)場練習(xí):根據(jù)緊急重要四象限,判斷以下事項的優(yōu)先級屬于哪個象限?
落地工具:每日要事清單模板
案例示范:我的某日要事清單
現(xiàn)場練習(xí):制定明天的要事清單
成果落地:每日要事清單
討論:和團隊協(xié)作者或組內(nèi)交流明天的要事清單,獲得反饋
成果落地(課后跟進):計劃的跟進監(jiān)督、下屬輔導(dǎo)以及激勵賦能
二、高效溝通(言)
1. 高效匯報的六個準(zhǔn)備步驟
1)明確匯報的目的
2)分析受眾的期待
3)采用清晰的結(jié)構(gòu)
4)選取適當(dāng)?shù)乃夭?br />
5)組織完整的材料
6)進行充分的預(yù)演
2. 高效會議的三個要點
1)明確會議目的
2)遵守會議議程
3)落實會議結(jié)果
落地工具:
1)會議組織者會前、會中、會后行動檢查清單
2)參會者會前、會中、會后行動檢查清單
3)會議記錄常用模板
4)電話會議的注意事項清單
3. 高效確認(rèn)要領(lǐng)
1)溝通雙方都要確認(rèn)
2)切忌隨意做出假設(shè)
3)關(guān)注對方肢體語言
游戲:你說指令我撕紙
落地工具:溝通發(fā)起方和接收方的常用確認(rèn)話術(shù)
三、高效記錄(寫)
1. 記錄的目的和好處(3個)
2. 記錄的內(nèi)容(3項)
3. 建立結(jié)構(gòu)化的工作日志系統(tǒng)(2個步驟)
4. 記錄工具的優(yōu)缺點對比(3類)
案例:我的結(jié)構(gòu)化工作日志系統(tǒng)
討論:你當(dāng)前的工作日志是怎樣的,打算如何升級?
成果落地:工作日志的改進計劃
第四講:交付(Delivery)——讓目標(biāo)和計劃落實到成果,用復(fù)盤實現(xiàn)經(jīng)驗傳承
一、交付——一切想法和計劃,最終都得以結(jié)果體驗
1. 交付時執(zhí)行的4個動作
1)檢查完成狀態(tài)
2)交付驗收結(jié)果
3)匯報工作成果
4)整理復(fù)盤資料
2. 結(jié)果考慮的2個維度
1)組織貢獻
2)人才發(fā)展
3. 激勵的4種渠道
1)通知公告
2)團建慶賀
3)優(yōu)秀表彰
4)表達(dá)感激
——閉環(huán)思維是高執(zhí)行力管理者的必備素養(yǎng)和習(xí)慣
成果落地(課后跟進):每天檢查要事清單的完成狀態(tài)
成果落地(課后跟進):定期檢查計劃表的進度和完成狀態(tài)
二、復(fù)盤——長期精進和可持續(xù)的經(jīng)驗傳承
1. 復(fù)盤的4點說明
2. 周期復(fù)盤法:每日、月度、季度、年度進行復(fù)盤,讓復(fù)盤成為工作習(xí)慣
3. 正反復(fù)盤法:針對某個項目,或者一定周期,總結(jié)優(yōu)點和改進計劃
落地工具:每日復(fù)盤模板、月度、季度、年度復(fù)盤模板
落地工具:正反復(fù)盤模板
案例示范:某企業(yè)的項目正反復(fù)盤報告
成果落地(課后跟進):半年后,用正反復(fù)盤法對工作計劃進行復(fù)盤
成果落地(課后跟進):半年后,用周期復(fù)盤法進行每日復(fù)盤、月度和季度復(fù)盤
方法篇小結(jié):高效能目標(biāo)和計劃管理系統(tǒng)的核心思維
——這套系統(tǒng)的每一個步驟都對應(yīng)著一個核心思維
1)規(guī)劃(Strategy)——戰(zhàn)略思維
2)計劃(Plan)——拆解思維
3)執(zhí)行(Extreme Execution)——成果思維
4)交付(Delivery)——閉環(huán)思維
回顧總結(jié)
目標(biāo)系統(tǒng)管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/310166.html
已開課時間Have start time
- 顏豐果
目標(biāo)管理內(nèi)訓(xùn)
- 《目標(biāo)制定與管理—OKR工 李家齊
- 實戰(zhàn)年度計劃 李建華
- 《目標(biāo)管理與高效能執(zhí)行力》 顧櫻英
- 《企業(yè)目標(biāo)管理與計劃執(zhí)行培 郭山峰
- 《行動學(xué)習(xí)訓(xùn)戰(zhàn)工坊?—目標(biāo) 李沛賢
- 《研發(fā)項目經(jīng)理的目標(biāo)與時間 李沛賢
- 基于目標(biāo)管理的時間計劃與任 王大泓
- 沙漠掘金之目標(biāo)與決策管理 呂翠
- 目標(biāo)管理與組織機制建設(shè) 萬新立
- 執(zhí)行力——時間管理與目標(biāo)計 于男
- 目標(biāo)管理與中國式績效考核 萬新立
- 《如何召開高質(zhì)量的經(jīng)營分析 林羽