課程描述INTRODUCTION
· 行政主管· 其他人員· 秘書(shū)文員· 高層管理者
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作培訓(xùn)
課程背景:
隨著人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作模式正面臨著重大變革。傳統(tǒng)公文寫(xiě)作存在以下痛點(diǎn):
錯(cuò)別字太頻繁 — 文字錯(cuò)誤影響文檔的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。
邏輯不夠清晰 — 缺乏明確的邏輯結(jié)構(gòu),使內(nèi)容難以理解。
語(yǔ)句不夠流暢 — 句子結(jié)構(gòu)復(fù)雜或冗長(zhǎng),閱讀起來(lái)不順暢。
缺失檢查清單 — 沒(méi)有系統(tǒng)化的校對(duì)流程,導(dǎo)致疏漏。
AI技術(shù)不僅極大地提高了公文撰寫(xiě)的效率和準(zhǔn)確性,而且*的自然語(yǔ)言處理技術(shù)顯著降低了拼寫(xiě)錯(cuò)誤和語(yǔ)法問(wèn)題,使得每份文檔都呈現(xiàn)出更高的專業(yè)水平。AI的深度學(xué)習(xí)能力確保了公文在風(fēng)格和語(yǔ)調(diào)上的一致性,無(wú)論是在官方公告還是日常業(yè)務(wù)交流中,都能有效加強(qiáng)組織的品牌形象和信譽(yù)。
此外,AI的自動(dòng)化功能極大地簡(jiǎn)化了重復(fù)性高的文檔創(chuàng)作工作,釋放了人力資源,使寫(xiě)作人員得以將更多精力投入到內(nèi)容創(chuàng)新和策略思考中。為了幫助參與者更好地利用這些先進(jìn)工具,本課程設(shè)計(jì)了一系列實(shí)用教學(xué)模塊,從基礎(chǔ)的文字優(yōu)化到高級(jí)的個(gè)性化內(nèi)容生成,全面提升公文撰寫(xiě)的速度與品質(zhì)!
課程收益:
1.技能提升:學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作要點(diǎn)和AI工具,提高寫(xiě)作效率。
2.邏輯構(gòu)建:掌握結(jié)構(gòu)模型和金字塔原則,增強(qiáng)邏輯思維。
3.錯(cuò)誤規(guī)避:了解常見(jiàn)錯(cuò)誤和檢查流程,確保文檔準(zhǔn)確性。
4.實(shí)踐操作:通過(guò)案例分析和實(shí)際操作,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能。
課程對(duì)象:
政府機(jī)構(gòu)與公共事業(yè)單位人員:如行政人員、秘書(shū)等。
企事業(yè)單位行政部門(mén)人員:包括行政部門(mén)、人力資源、法務(wù)等部門(mén)員工。
專業(yè)文書(shū)撰寫(xiě)人員:如寫(xiě)作機(jī)構(gòu)、廣告、公關(guān)公司員工,負(fù)責(zé)為客戶撰寫(xiě)專業(yè)、規(guī)范的公文。
公文寫(xiě)作愛(ài)好者:希望提高公文寫(xiě)作能力的個(gè)人。
課程方式:
講練結(jié)合,案例剖析,注重實(shí)操,豐富的案例提供
課程大綱
第一講:公文寫(xiě)作的認(rèn)知篇
一、公文寫(xiě)作的3個(gè)要點(diǎn)
1.公文寫(xiě)作的目的
2.重要的職場(chǎng)技能
3.不同于普通寫(xiě)作
二、公文寫(xiě)作的四個(gè)步驟
1.明確目的
2.了解對(duì)象
3.AI初稿
4.修改檢查
練習(xí):用AI搜索AI職場(chǎng)寫(xiě)作的步驟和方法
三、公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)模型
1.結(jié)論先行
2.以上統(tǒng)下
3.歸類分組
4.排序邏輯
討論:針對(duì)公文寫(xiě)作,金字塔結(jié)構(gòu)有沒(méi)有簡(jiǎn)化版?其中四個(gè)原則**終的是哪一個(gè)?
公文寫(xiě)作的四個(gè)注意
錯(cuò)別字
邏輯清晰
語(yǔ)句流暢
檢查清單
練習(xí):一篇寫(xiě)好的word的公文,手把手教會(huì)你查找出以上錯(cuò)誤
四、公文寫(xiě)作的國(guó)內(nèi)AI
智譜清言:國(guó)內(nèi)大語(yǔ)音模型佼佼者
訊飛寫(xiě)作:配合智能糾錯(cuò)和文本生成
kimichat: 長(zhǎng)文本提煉,問(wèn)題解答,一觸即達(dá)(**)
情景帶練:寫(xiě)一個(gè)2023年行政人員總結(jié)模板,字?jǐn)?shù)1000左右
要求:展示成績(jī)和展示能力
第二講:公文寫(xiě)作的方法篇
一、驅(qū)動(dòng)AI的鑰匙
1. 給AI一個(gè)身份
助理:搜素材
顧問(wèn):給意見(jiàn)
外包:快產(chǎn)出
提示詞公式
誰(shuí):角色
替:要求
我:信息
情景帶練:分別讓誰(shuí),替,我,三個(gè)維度來(lái)新員工的歡迎信
總結(jié):打敗AI的,是會(huì)用AI的人
第三講:公文寫(xiě)作的場(chǎng)景篇
高效寫(xiě)作:公文秒出
1)模板導(dǎo)入,基礎(chǔ)奠定
2)用提示詞,提問(wèn)聚焦
3)初稿秒出,人工精修
4)人機(jī)合作,成品輸出
現(xiàn)場(chǎng)帶練:
周報(bào)制作——生成,高效總結(jié)
日?qǐng)?bào)編寫(xiě)——簡(jiǎn)潔明了,每日速覽
會(huì)議紀(jì)要——精準(zhǔn)歸納,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可
內(nèi)容提煉——精簡(jiǎn)文檔,掌握核心
調(diào)研報(bào)告——深入分析,價(jià)值顯現(xiàn)
創(chuàng)意方案——源源不斷,靈感迸發(fā)
長(zhǎng)篇大作,亦能勝任
1)明確目標(biāo),精準(zhǔn)布局
2)細(xì)節(jié)填充,內(nèi)容飽滿
3)風(fēng)格清晰,邏輯嚴(yán)密
4)情境模擬,貼合實(shí)際
現(xiàn)場(chǎng)帶練:
公文撰寫(xiě)——格式規(guī)范,輕松應(yīng)對(duì)
工作匯報(bào)——亮點(diǎn)突出,有效傳達(dá)
年度述職——展現(xiàn)成績(jī),晉升之階
新聞編撰——信息凝練,傳播有力
演講賦能——情感共鳴,影響提升
策略規(guī)劃——切實(shí)可行,布局未來(lái)
總結(jié):智慧筆觸勾畫(huà)未來(lái)辦公的新篇章,共同開(kāi)啟智能化辦公的新時(shí)代!
學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作培訓(xùn)
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- 孫林