課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel企業(yè)實戰(zhàn)培訓(xùn)
【培訓(xùn)大綱】
一、Excel功能篇
建議天數(shù):1天(6-7小時)
課程目標(biāo):
真正正確地掌握所有企業(yè)工作中有用的功能!了解目前Excel領(lǐng)域的幾大誤區(qū)!為后續(xù)高級課的學(xué)習(xí)和開發(fā)打下堅實基礎(chǔ)!
課程大綱:
一個非常重要的操作習(xí)慣問題
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計
解決所有Excel問題的通用步驟
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計
實際案例
Excel最重要的功能——表
數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)調(diào)整
認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,快速根據(jù)月份和地區(qū)匯總數(shù)據(jù)
更改數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計方法,例如求和、計數(shù)、平均
更改透視表值的顯示方式,例如顯示為數(shù)字、顯示為比例等
透視表顯示方式:壓縮形式、大綱形式、表格形式
數(shù)據(jù)透視表格式調(diào)整
如何快速將日期統(tǒng)計為月、季度、年,比較不同年份同一產(chǎn)品的價格差異
將數(shù)字按區(qū)間分布進(jìn)行統(tǒng)計,例如薪資體系分析
在數(shù)據(jù)透視表中使用公式
透視表公式與工作表公式的區(qū)別
如何使用計算字段進(jìn)行多個項目之間的運算
如何使用計算項處理同一個項目中的運算
數(shù)據(jù)透視表錯誤排查
利用定位工具處理數(shù)據(jù)中的合并單元格
使用GetPivotData函數(shù)
數(shù)據(jù)透視表中的“增強(qiáng)版Vlookup”
切片器
使用切片器制作動態(tài)分析圖表
使用切片器與條件格式制作動態(tài)分析視圖,增加數(shù)據(jù)可讀性
使用切片器制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視圖
使用切片器關(guān)聯(lián)多個透視圖實現(xiàn)多表聯(lián)動
條件格式的使用技巧
名稱的使用
數(shù)據(jù)驗證(數(shù)據(jù)有效性)
使用定位條件快速選擇
分級顯示
排序與篩選
刪除重復(fù)值(項)
查找和替換的技巧
分列
設(shè)置單元格格式
插入對象
圖片
圖形與超鏈接
宏
控件
商業(yè)化圖表制作
保護(hù)工作表、工作簿、隱藏界面元素
二、Excel公式篇
建議天數(shù):1天(6-7小時)
課程目標(biāo)
系統(tǒng)完整地學(xué)會所有與公式有關(guān)的知識和實際應(yīng)用技能;了解公式領(lǐng)域存在的大量誤區(qū);掌握新的更專業(yè)更正確的公式用法;為后續(xù)課程奠定好基礎(chǔ)。
課程大綱:
公式函數(shù)的基礎(chǔ)知識
梳理表格數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系
公式中的運算符
創(chuàng)建復(fù)雜公式的實用方法:分解綜合法
在公式中使用單元格引用
公式和函數(shù)應(yīng)掌握的小技巧
常量
區(qū)域引用(非常重要?。?br />
運算
日期數(shù)據(jù)分析
日期函數(shù)三兄弟(TODAY、EDATE、DATEDIF)
高效合同管理(計算合同到期日,合同提前提醒)
計算年齡和工齡
處理文本數(shù)據(jù)
文本函數(shù)六兄弟(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT)
使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本
數(shù)據(jù)邏輯判斷
邏輯函數(shù)四兄弟(IF、AND、OR、ISERROR)
快速準(zhǔn)確輸入嵌套IF函數(shù)
處理公式的錯誤值,讓表格更清晰
數(shù)據(jù)分類匯總計算
單(多)條件計數(shù)COUNTIF(S)或SUMPRODUCT
單(多)條件求和SUMIF(S)或SUMPRODUCT
數(shù)據(jù)查找與引用
查找引用函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)
VLOOKUP函數(shù)的兩種基本用法:*查找和模糊查找
聯(lián)合使用IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)從多個表格查找數(shù)據(jù)
聯(lián)合使用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)進(jìn)行靈活的數(shù)據(jù)查找
使用INDIRECT函數(shù)間接引用數(shù)據(jù)
滾動查找技術(shù):制作靈活的明細(xì)查詢表
滾動匯總技術(shù):快速匯總個數(shù)不定的大量工作表
公式綜合應(yīng)用
多情況判斷類問題
公式綜合應(yīng)用(非常重要)
快速生成動態(tài)報表(非常重要)
一個菜單控制多個表和圖表
外部區(qū)域引用
與條件格式的結(jié)合應(yīng)用
與數(shù)據(jù)驗證的結(jié)合應(yīng)用
案例總結(jié)
三、Excel企業(yè)實戰(zhàn)——連接外部數(shù)據(jù)
建議天數(shù):1.5天(10小時)
課程目標(biāo)
系統(tǒng)全面地掌握Excel SQL的語法與用法;掌握用SQL解決各種Excel實際問題的方法(如動態(tài)圖表);了解一些特殊的甚至超越PowerQuery的Excel SQL用法;
課程大綱:
用OLE DB連接外部數(shù)據(jù)
用ODBC連接外部數(shù)據(jù)
外部連接表的常用設(shè)置
SQL基礎(chǔ)
篩選和SQL表達(dá)式
僅顯示前幾條記錄
刪除重復(fù)項
參數(shù)查詢(重點)
排序
添加公式列
匯總統(tǒng)計與聚合函數(shù)(重點)
完整交互式動態(tài)報表、動態(tài)圖表制作(重點)
交叉表查詢(用SQL實現(xiàn)透視表功能)
聯(lián)合查詢、多表聯(lián)合(重點)
多文件自動匯總問題(重點)
交叉連接(笛卡爾乘積)
內(nèi)連接、多表連接(重點)
外連接
對匯總統(tǒng)計結(jié)果做篩選(SQL語法)
對表重命名
復(fù)雜的查詢與綜合練習(xí)
使用數(shù)據(jù)連接模板、連接本文件數(shù)據(jù)(重點)
連接SQL Server
連接SharePoint
連接網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)
連接文本文件
Power Query 簡介
四、Excel企業(yè)實戰(zhàn)——數(shù)據(jù)整理
建議天數(shù):1天(6-7小時)
課程目標(biāo)
能獨立解決企業(yè)工作中的各種Excel數(shù)據(jù)整理類問題
課程大綱:
單表單文件數(shù)據(jù)整理
僅選擇或復(fù)制非隱藏的數(shù)據(jù)
排序與篩選
批量添加、刪除、修改內(nèi)容
批量修改格式
批量刪除公式
刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
行列轉(zhuǎn)置
單列數(shù)據(jù)與二維表格的互相轉(zhuǎn)換
合并多個單元格的內(nèi)容
合并列、拆分列
中文、英文、數(shù)字的分離
日期時間的格式化問題
分段填充
對篩選后的某列進(jìn)行填充
將單行記錄拆成多行記錄
將多行記錄合并成單行記錄
從多值字段中提取選項數(shù)據(jù)
將“透視表”還原成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表
網(wǎng)頁或Word表格粘到Excel后
綜合練習(xí)
多表多文件數(shù)據(jù)整理
多工作表批量操作
顯示所有隱藏的工作表
合并表問題(縱向合并)
合并表問題(橫向合并)
合并表問題(按多值字段)
拆分表問題(縱向拆分)
拆分表問題(橫向拆分)
拆分表問題(按多值字段)
多文件匯總(按工作表)
多文件匯總(按表)
多文件匯總(按單元格)
拆分文件(按工作表)
拆分文件(按表、按字段)
多文件批量操作
Excel企業(yè)實戰(zhàn)培訓(xùn)
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已開課時間Have start time
- 劉道軍