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Office 培訓(xùn)課程

【課程介紹】：
本課程是PowerPoint高級課程，主要幫助有基礎(chǔ)用戶加強(qiáng)商務(wù)演示文稿的邏輯設(shè)計與思維呈現(xiàn)能力。基于用戶熟練的操作基礎(chǔ)，分析大量成功演示文稿的展現(xiàn)特點(diǎn)，總結(jié)他們的呈現(xiàn)特點(diǎn)。課程從大量的案例對比分析講起，幫助學(xué)員梳理專業(yè)幻燈片應(yīng)具備的典型特征，并指導(dǎo)大家如何從互聯(lián)網(wǎng)、平面媒體等各種途徑積累幻燈片設(shè)計素材。從布局、色彩、美觀性方面講解幻燈片的制作方法，幫助你提升制作水平的建立快捷通道。
【培訓(xùn)課時】：6小時
【學(xué)員基礎(chǔ)】：專業(yè)演示文稿設(shè)計人員、企業(yè)部門經(jīng)理、主管人員

【課程目標(biāo)】：
本課程是PowerPoint高級課程，主要幫助有基礎(chǔ)用戶加強(qiáng)商務(wù)演示文稿的邏輯設(shè)計與思維呈現(xiàn)能力?；谟脩羰炀毜牟僮骰A(chǔ)，分析大量成功演示文稿的展現(xiàn)特點(diǎn)，總結(jié)他們的呈現(xiàn)特點(diǎn)。本課程是 PPT 常規(guī)課程的提高版，將從大量的案例對比分析講起，幫助學(xué)員梳理專業(yè)幻燈片應(yīng)具備的典型特征，并指導(dǎo)大家如何從互聯(lián)網(wǎng)、平面媒體等各種途徑積累幻燈片設(shè)計素材。從布局、色彩、美觀性方面講解幻燈片的制作方法，幫助你提升制作水平的建立快捷通道。
1、全面了解PPT的類型、特點(diǎn)及其適用場合
2、掌握和學(xué)會評價一個好的商務(wù)PPT；
3、學(xué)會構(gòu)思和設(shè)計PPT的步驟、方法和技巧；
4、掌握文本設(shè)計、提煉和美化處理技巧和方法；
5、學(xué)會正確運(yùn)用合適的圖片、合理的圖表和形結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確表達(dá)思想，掌握圖片、圖表和圖形的視覺化處理方法和技巧；
6、學(xué)會結(jié)合演講主題、內(nèi)容、和聽眾等正確運(yùn)用合適母版和模板、動畫效果等；

【課程模塊課程內(nèi)容】
模塊一、商務(wù)PPT的結(jié)構(gòu)設(shè)計（1.5小時）
1、工作匯報的結(jié)構(gòu)思路
金字塔原理在溝通表達(dá)中的案例
利用結(jié)構(gòu)思維指導(dǎo)工作中的PPT結(jié)構(gòu)、版式設(shè)計
2、結(jié)構(gòu)思維到PPT結(jié)構(gòu)10秒完成
導(dǎo)入Word版工作匯報結(jié)構(gòu)
快速完成結(jié)構(gòu)擴(kuò)展
3、大多數(shù)人沒用好的版式功能
利用版式體現(xiàn)PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計
一鍵恢復(fù)版式預(yù)設(shè)字體格式

結(jié)構(gòu)思維與PPT視覺呈現(xiàn)設(shè)計要點(diǎn)（0.5小時）
1、簡潔清晰的分區(qū)版式法則
相近性法則、相似性法則、連通性法則、封閉性法則
簡單有力的用色原則
有助于信息分區(qū)、體現(xiàn)主次、傳達(dá)正確信息、總數(shù)不超過4種
2、視覺引導(dǎo)方法
自然路徑、箭頭引導(dǎo)、數(shù)字引導(dǎo)、動畫引導(dǎo)
3、處理視覺噪聲4大方法

PPT專業(yè)風(fēng)格設(shè)計（1小時）
1、高大上的PPT設(shè)計分析
商務(wù)型配色方案怎么選
為什么都推薦”微軟雅黑“字體
2、配色方案應(yīng)用
鄰近色配色應(yīng)用
多色配色應(yīng)用
提取保存專業(yè)模板的的配色方案
3、字體方案
無襯線字體推薦
全局字體方案設(shè)置
讓格式刷放假：快速替換不統(tǒng)一字體
各級字號推薦
4、統(tǒng)一版面布局
高手如何快速激活母版
母版的結(jié)構(gòu)與格式集成
修改logo、統(tǒng)一標(biāo)題格式
幻燈片6大必備版式設(shè)計

不加班！專業(yè)邏輯圖表排版技巧（1.5小時）
1、繪圖操作四大快捷鍵
快速完成圖形復(fù)制對齊
快速完成元素組合
快速完成保持比例調(diào)整大小
2、一鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形
3、美化頁面四步法
整理文字邏輯結(jié)構(gòu)
提煉重點(diǎn)關(guān)鍵字
巧設(shè)結(jié)構(gòu)布局
4、畫龍點(diǎn)睛圖標(biāo)修飾

5、方案1：流程與組織結(jié)構(gòu)圖繪制
這些年沒用好的鏈接線段
省時省力的圖形替換
快速組合精美布局
如何借用修改高大上模板中的圖解
6、方案2：SmartArt，一鍵搞定圖文混排
大段文字自動圖示化
SmartArt二次美化
2018年計劃安排快速排版
7、圖片插圖編輯五大招式
批量調(diào)整圖片大小、統(tǒng)一裁剪圖片、壓縮圖片、調(diào)整圖片形狀、PPT也能摳圖

更具說服力的數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)（1小時）
1、表格應(yīng)用
數(shù)字統(tǒng)計類表格格式套用
文字類表格繪圖設(shè)計
2、常見業(yè)績分析圖表
咨詢公司圖表規(guī)范
組合圖表設(shè)計
添加數(shù)據(jù)趨勢輔助信息
3、嵌入數(shù)據(jù)原始表
嵌入Excel數(shù)據(jù)表操作
演播控制技巧

邏輯次序展示動畫（45分鐘）
1、標(biāo)題段落動畫
2、流程圖表動畫
3、數(shù)據(jù)圖表動畫
演播技巧（15分鐘）
1、如何看到演講備注
2、如何使用放大鏡、板書筆

模塊二、Excel進(jìn)階課程——商務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析應(yīng)用
【培訓(xùn)課時】：2天12小時
【課程介紹】：本課程講授Excel高級進(jìn)階內(nèi)容，授課思路緊貼實際工作中數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析需求。重點(diǎn)講解數(shù)據(jù)規(guī)范處理、統(tǒng)計分析計算、數(shù)據(jù)透視表、圖表應(yīng)用。實戰(zhàn)案例教學(xué)方式，幫助您快速掌握所學(xué)知識，并且與工作聯(lián)系起來。達(dá)到“學(xué)”與“用”的*結(jié)合。課程同時能滿足微軟Office認(rèn)證MOS專家級要求。
【課程目標(biāo)】：
掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率
掌握創(chuàng)建公式計算以及常見函數(shù)應(yīng)用
掌握高級數(shù)據(jù)分析工具的使用
掌握商務(wù)圖表的高級設(shè)計方法
掌握宏的基本應(yīng)用

【課程模塊課程內(nèi)容】
規(guī)范數(shù)據(jù)列表應(yīng)用（3小時）
1、數(shù)據(jù)規(guī)范處理
數(shù)據(jù)、文本、日期存儲格式轉(zhuǎn)換
刪除合并單元格，恢復(fù)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)列對比、標(biāo)記、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
使用高級“填充序列”選項填充單元格
2、數(shù)據(jù)安全性控制
利用有效性控制表格內(nèi)容輸入
工作表和單元格的保護(hù)、隱藏
不允許編輯區(qū)域設(shè)置保護(hù)
工作表的絕密隱藏設(shè)置
保護(hù)工作薄

3、應(yīng)用高級條件格式設(shè)置
創(chuàng)建自定義條件格式規(guī)則
創(chuàng)建使用公式的條件格式規(guī)則
管理條件格式規(guī)則
4、數(shù)據(jù)篩選高級應(yīng)用
數(shù)據(jù)切片器完成互動篩選
高級篩選應(yīng)用
自定義序列排序

高級函數(shù)應(yīng)用（3小時）
1、條件匯總函數(shù)高級應(yīng)用
SUMIF、COUNTIF、SUMIFS、COUNTIFS：模糊條件查詢
2、邏輯函數(shù)及嵌套應(yīng)用
IF、AND 及IF嵌套
3、使用函數(shù)查找數(shù)據(jù)
使用 VLOOKUP 、HLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)
使用 MATCH 、INDEX函數(shù)查找數(shù)據(jù)
使用 INDIRECT函數(shù)實現(xiàn)動態(tài)滾動多表查找
4、日期時間函數(shù)應(yīng)用
日期間隔計算DATEDIF
任務(wù)工期計算：NETWORKDAYS/WORKDAY
5、使用數(shù)組函數(shù)與公式
SUMPRODUCT函數(shù)應(yīng)用
數(shù)組公式應(yīng)用對比

數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計與分析（3小時）
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
選擇字段列表構(gòu)建分類匯總
數(shù)據(jù)透視表布局、格式設(shè)置
數(shù)據(jù)透視表更新
2、數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用技巧
創(chuàng)建字段分組
使用條件格式
利用切片器交互篩選
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析計算
更改計算方式
同比、環(huán)比分析
4、數(shù)據(jù)透視圖
圖表格式設(shè)置

數(shù)據(jù)圖表高級設(shè)計（2小時）
1、圖表技巧概述
特殊格式圖表對數(shù)據(jù)表要求
2、數(shù)據(jù)對比分析圖表
曲線圖與柱狀圖復(fù)合圖表
復(fù)合圖表雙Y軸技術(shù)
復(fù)合圖表堆積柱狀圖技術(shù)
添加圖表分析元素：趨勢線
3、比例成分對比圖表
復(fù)合餅圖、多層餅圖
4、分布分析圖表
散點(diǎn)圖與氣泡圖
5、動態(tài)圖表設(shè)計
多數(shù)據(jù)系列對比常見問題
利用查找引用函數(shù)完成數(shù)據(jù)引用
利用窗體控件完成圖表交互控制

數(shù)據(jù)報表排版（0.5小時）
1、報表結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)劃
案例展示分析
2、報表主題格式一鍵更新
創(chuàng)建自定義數(shù)字格式
創(chuàng)建和修改單元格樣式
創(chuàng)建和修改自定義主題
3、導(dǎo)航結(jié)構(gòu)設(shè)計
繪圖對象應(yīng)用（布局調(diào)整）
超鏈接切換
結(jié)構(gòu)保護(hù)

宏與窗體控件應(yīng)用（0.5小時）
1、宏應(yīng)用介紹
宏安全控制
開發(fā)工具調(diào)用
2、錄制宏代碼
錄制與執(zhí)行宏程序
課程總結(jié) 綜合練習(xí)

Office 培訓(xùn)課程