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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
高效溝通
 
講師:晏世樂 瀏覽次數(shù):2580

課程描述INTRODUCTION

正確的溝通培訓(xùn)班

· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管

培訓(xùn)講師:晏世樂    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

正確的溝通培訓(xùn)班
 
課程大綱
一、溝通概述。
(一)溝通的概念。
(二)溝通的作用。
(三)溝通的重要性:善于溝通,化腐朽為神奇。
1、對企業(yè)而言。?溝通是管理的濃縮。杰克·韋爾奇:“管理就是溝通、溝通、再溝通。”
2、對個人而言。是事業(yè)成功、生活幸福的重要保證?!景咐?5%和85%,鄰居打翻水,牙膏引起的離婚,理解萬歲!
(四)溝通是一種技能,需要訓(xùn)練。“精通的目的全在于應(yīng)用”。愿意學(xué)習(xí)——不愿練習(xí)——沒有出息!【案例】高考,游泳。
 
二、高效溝通的基本要求——開口先開心。
(一)改變自私、自大的錯誤心態(tài)?!景咐课鼰煛?/span>
(二)培養(yǎng)愛心、喜悅心、同理心、包容心、欣賞心、贊美心、關(guān)心。
1、愛心。老吾老以及人之老,幼吾幼以及人之幼。
2、喜悅心?!景咐恐芏鱽砗徒嗟膮^(qū)別。誤解“君子,不重則不威。”
3、同理心。“人同此心,心同此理”。 最好做到:投其所好。至少做到:己所不欲,勿施于人?!景咐控i、羊、牛。新疆——援助和羊肉串。男女區(qū)別。
4、包容(寬容)心。接受對方水平和風(fēng)俗習(xí)慣?!景咐拷载i肉。
5、欣賞心。善于使用尊稱,記住對方名字。
6、贊美心。放棄挑剔、贊美別人,贊美技巧,贊美心和拍馬屁的區(qū)別。你看待別人的想法,將決定他后面的行為?!景咐窟_(dá)爾文赴宴。贊美誓言。
7、關(guān)心。關(guān)心他人的需求和痛苦?!景咐考~約華爾道夫飯店。
 
三、溝通過程、不暢原因及對策。
(一)溝通過程:編碼(發(fā)送)、溝通渠道、解碼(接收)。
(二)溝通不暢原因及對策——溝通渠道角度。
1、沒有主動開啟溝通渠道——主動開啟溝通渠道。
(1)主動聯(lián)系。
(2)主動支援?!景咐客跤缿c賣米。
(3)主動反饋?!景咐康罔F4號線。
(4)隨時隨地、對象多樣。【案例】鄧文迪。
2、沒有選擇合適的溝通渠道——選擇合適的溝通渠道。
3、沒有營造融洽的溝通氛圍——用真誠營造融洽的溝通氛圍。
基本要求:謙和、真誠、委婉,切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩。
(三)溝通不暢原因及對策——編碼角度。
1、語言表達(dá)能力不佳或欠缺——語言精煉、清晰、有條理。
2、不懂得說話的技巧或藝術(shù)——巧用語言的藝術(shù)。
(1)批評的藝術(shù)。漢堡包原則。批評不如擔(dān)責(zé)。
(2)道歉的藝術(shù)。態(tài)度誠懇,多說改正和補救。
(3)問的藝術(shù)。
(4)說服的藝術(shù)。故事、案例、數(shù)字、名言……【案例】羅斯福和原子彈研制。
(5)匯報的藝術(shù)?!景咐繉覕覒?zhàn)。
3、未能充分傳達(dá)自己的信息——確保信息的充分傳達(dá)。
(1)精神要集中,與談話對象互動,不要三心二意。【案例】手機。
(2)語言無障礙。【案例】四川團干。
(3)說話有效。
第一,看對象講規(guī)矩。第二,注意互動。第三,了解人,只要不是大是大非,投其所好。第四,說話到位,避免誤會。
(4)簡化語言——注意重點。
(5)說話明確——注意邏輯。
(6)善舉例子,善用比喻。【案例】相對論。
(7)不要隨便使用簡略語?!景咐糠毒?、作協(xié)。
(8)聲音柔和,語言文明。良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。請字不離口、謝字隨身走。
(9)話題選擇。宜選話題,忌選話題。
(10)自我介紹。
4、未注重非語言信息的應(yīng)用——重視非語言信息的應(yīng)用。
(1)文字語言:遣詞造句。
(2)有聲語言:抑揚頓挫?!景咐渴迨逵H了我媽媽也親了我。在這個世界上男人沒有了女人就恐慌了。
(3)肢體語言:點頭、表情(笑容)、眼神、人際距離、暗示行為、戒除不良肢體語言。
5、未能有效控制自己的情緒——做好情緒控制。
(1)情緒不穩(wěn)——溝通失敗。
(2)情緒不穩(wěn)——不急行動?!景咐刻铺?。
(四)溝通不暢原因及對策——解碼角度。
1、沒有準(zhǔn)確地理解對方——傾聽。請不要把自己的意思,投射到別人的身上。
(1)聽比說重要。
(2)聽五個層次。
(3)設(shè)身處地傾聽的要求。適應(yīng)對方、精神集中、鼓勵對方、傾聽回應(yīng)、適當(dāng)提問、聽話聽音、全面理解、歸納總結(jié)。
(4)設(shè)身處地傾聽的忌諱。第一,忌打斷對方。第二,忌補充對方。第三,忌批評、糾正對方。第四,忌質(zhì)疑對方。
2、同理心缺乏,不能換位思考——用同理心去解碼。
 
四、高效溝通過程及異議處理。
(一)高效溝通的過程。
(二)處理異議技巧。
1、不要爭辯。絕不正面反駁!【案例】辯論。
2、同理戰(zhàn)術(shù)。表達(dá)不同意見,先認(rèn)同對方立場。
 
五、影響溝通的因素。
(一)形象。儀容、儀表。
(二)溝通時間。避開對方繁忙時間、生理厭倦時間。
(三)溝通地點。
(四)知識(專業(yè))——要考慮對方是否具備同等知識(專業(yè))?!景咐堪拙右住9韫攘餍?ldquo;媽媽實驗”。
(五)社會文化背景?!景咐扛鲊幕町悺?/span>
 
六、溝通常見障礙及對策。
(一)溝通個人障礙。
1、地位的差異。
2、信息的可信度?!景咐?ldquo;狼來了的故事。”商鞅變法——立木為信。
3、認(rèn)知的偏誤。
4、過去的經(jīng)驗。
(二)溝通的組織障礙。
1、信息泛濫?!景咐空渲楦?。關(guān)于微信。
2、時間壓力?!景咐狂R島戰(zhàn)爭。
3、組織氛圍?!景咐狂R島戰(zhàn)爭,“合理沖突”,頭腦風(fēng)暴。
4、信息過濾。
 
七、不同人際風(fēng)格溝通技巧:見什么人說什么話。
(一)人際風(fēng)格的四大分類。
(二)各類型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧。
 
八、不同對象溝通技巧。
(一)向上溝通——怎樣與上司溝通。膽識?!景咐扛畈莨?。
1、接受領(lǐng)導(dǎo)工作安排的溝通技巧。
2、說服領(lǐng)導(dǎo)的技巧。
3、與上級溝通的其它技巧。請示但不依賴。
(二)往下溝通。心情。
1、多了解下屬。
2、多了解狀況,避免顯得外行。
3、提供方法,緊盯過程。
4、下達(dá)命令的技巧。
(三)水平溝通。肺腑。
1、主動?!景咐苛呦?。
2、謙讓。
3、體諒?!景咐磕樕缓谩?/span>
4、協(xié)作。
5、雙贏。
 
九、電話溝通技巧
(一)撥打和接聽電話的程序和技巧。
1、先整理電話內(nèi)容,后撥電話。
2、時間的選擇。
3、電話鈴響兩次后,取下聽筒。
4、自報姓名的技巧。
5、電話機旁應(yīng)備記事本和鉛筆。
6、長話短說。以短為佳,寧短勿長。
7、輕輕掛斷電話。
(二)為了提高通話效果、正確表達(dá)思想,請注意下述幾點:
1、不要做其它事情。
2、姿勢正確。
3、話筒與嘴的距離保持3厘米左右,不可“吻”話筒。
4、態(tài)度友好。
5、注意自己的語速和語調(diào)。
7、適度回應(yīng)。
8、養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣。
(三)代接電話的技巧。
(四)應(yīng)對特殊事件的技巧。
1、接到打錯了的電話。
2、聽不清對方的話語。
3、遇到自己不知道的事。
4、接到領(lǐng)導(dǎo)親友的電話。
5、接到顧客的投訴電話。
(五)移動電話溝通。
 
十、會議溝通技巧。
1、會議的安排。誰參加?誰主持?
2、成功地開始會議。
3、會議主持人的溝通技巧。
4、誰先發(fā)言?
5、控制會議進(jìn)程。
6、靈活地應(yīng)對會議的困境
7、圓滿地結(jié)束會議。重點一:誰結(jié)論。重點二:誰負(fù)責(zé)和誰追蹤。
 
正確的溝通培訓(xùn)班

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