課程描述INTRODUCTION
如何跨部門溝通與團隊合作
· 銷售經(jīng)理· 市場經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 總經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
如何跨部門溝通與團隊合作
一、課程背景
沖突是一把“雙刃劍”,良性沖突可以加速人們之間的了解和信任,正所謂"不打不成交".但是惡性沖突卻會給組織的績效和氛圍帶來毀滅性的打擊。有效的溝通就是引發(fā)組織內(nèi)良性沖突,避免惡性沖突的手段和必由之路。
企業(yè)內(nèi)不同的“責(zé)、權(quán)、利”以及諸多個體之間的差異,為溝通設(shè)置了很多的障礙。如何有效地突破這些障礙,達成“系統(tǒng)思考”,是評價是否達成有效溝通的重要標(biāo)準(zhǔn)。
很多管理者在溝通協(xié)調(diào)中,憑的是個人經(jīng)驗、感覺甚至悟性,缺乏一套系統(tǒng)科學(xué)的思維方式和溝通協(xié)同技巧。所以,在溝通協(xié)調(diào)中,很難讓他人了解自己的真實想法和感受,進而得不到別人的理解和有利支持,甚至出現(xiàn)誤解和沖突的發(fā)生。
本課程肖鳳德老師從溝通障礙認知、跨越式的溝通模式、溝通協(xié)同機制、水平溝通技巧等四個方面入手,使學(xué)員能夠快速找出*的“溝通路徑”,有效地完成組織內(nèi)部的溝通與協(xié)同工作,進而取得*的工作績效。本課程通過案例與演練深入淺出地剖析了優(yōu)秀團隊的特征、團隊形成與發(fā)展的三個階段的關(guān)注重點,旨在培養(yǎng)和提升戰(zhàn)略性思維與目標(biāo)規(guī)劃能力、問題分析與解決能力、高效溝通與協(xié)作能力,全面提升團隊領(lǐng)導(dǎo)力。
二、學(xué)習(xí)目標(biāo)
1、解決團隊中上級、下屬、各部門之間的協(xié)同合作關(guān)系,處理好工作與人際關(guān)系,*限度地發(fā)揮綜合實力;
1、高效溝通者的五個特征;
2、使學(xué)員認識到組織內(nèi)溝通的障礙,理解沖突的本質(zhì);
3、使學(xué)員掌握“跨越式的溝通模式”,能夠“超越?jīng)_突”;
4、使學(xué)員認識到機制在協(xié)同中的作用,進而能夠“轉(zhuǎn)化沖突”;
5、使學(xué)員掌握三個層次的水平溝通技巧,有效“處理沖突”
6、掌握有效溝通的五個技巧;
7、“連系型”溝通的法則和策略
8、通過“連系型”溝通打造高績效團隊的策略和方法。
9、 通過“連系型”溝通打造高績效團隊的策略和方法。
三、課程大綱
(一)組織內(nèi)溝通障礙的認識——“理解沖突”
1.主觀差異的障礙
2.不同的“責(zé)、權(quán)、利”的障礙
3.良性沖突與惡性沖突的區(qū)別
4.溝通需要機制的“驗證”與“保證”
5.機制“空白地帶”的填補
6.突破溝通障礙,需要“道、法、術(shù)”結(jié)合
7.溝通協(xié)同的標(biāo)準(zhǔn)是“系統(tǒng)思考”
案例分享1:溝通的“看圖說話”
案例分析2:由“無意識協(xié)同”到“有意識協(xié)同”
(二)溝通協(xié)同的機制——“轉(zhuǎn)化沖突,建立信任”
1.機制使相關(guān)方連接起來
2.如何設(shè)計有效的“邏輯掛靠”
3.企業(yè)中的“三種掛靠形式”分析
4.團隊的形式是一種機制
5.機制的*目標(biāo)是“不需要機制”
6.四種溝通協(xié)同關(guān)系的確立
7.溝通機制中的“*”
8.如何在組織內(nèi)達成“群策群力”
9.協(xié)同機制造就優(yōu)良的“協(xié)同文化”
10.企業(yè)文化對溝通協(xié)同的重要影響
案例分享1:管理者的“自毀長城”
活動演練:將“球”傳遞給誰?
(三)建設(shè)高績效團隊的條件
1、明確的目標(biāo)(目標(biāo)從哪里來?企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)如何統(tǒng)一?);
2、相互信任(信任的基礎(chǔ)是什么?如何建立?):
3、分工與協(xié)作(在具體工作中如何操作?)
4、溝通良好(如何才能有效的溝通?)
5、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)(如何才能成為優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo))
6、合理的激勵(沒有足夠的條件怎么辦?)
7、合理、完善的制度(制度的作用是什么?)
8、融洽的團隊氣氛 (用什么方法培養(yǎng)良好的工作氣氛?)
9、發(fā)展高績效團隊的8項行為
(四)高效溝通與協(xié)作,推動跨部門合作與組織績效
1.溝通的本質(zhì)與步驟
2.溝通不在于你說了什么,而在乎對方聽到了什么??
3.實現(xiàn)有效溝通(達成創(chuàng)造性理解與共識)的步驟和要領(lǐng)
4.管理溝通的核心
5.能力的來源和構(gòu)成:技術(shù)能力、人際能力和概念能力
6.溝通過程中的同理心:感受自己和感受他人是溝通的前提
7.影響溝通有效性的6個障礙
8.“連系型”溝通者的五個特征和“連系型”溝通的五個技巧
9.溝通如何化解沖突?
10.不同情景的溝通策略
11.檢驗我們是否與他人保持“有效連系”的三個重要問題
(五)有效溝通的人際技巧——把握人心
1.人際風(fēng)格與溝通
a)四種典型的人際風(fēng)格
b)四種人際風(fēng)格的特點
c)四種人際風(fēng)格的溝通技巧
d)管理好不同類型員工的差異化
2.溝通與行為的關(guān)系
a)溝通對行為的影響
b)溝通如何改變行為
c)肢體語言與溝通
d)理性表達建立有效工作關(guān)系,達成最終效率成果
3.“KISS表達原則”
a)明確表達三個環(huán)節(jié)
4.現(xiàn)場測試:社交風(fēng)格的差異
5.小組練習(xí):對角溝通練習(xí)
(六)、有效溝通,用理性和感性推到部門墻
1.統(tǒng)一目標(biāo)、利益,厘清任務(wù),用矩陣式的思考推倒“部門墻”
2.案例分析:L公司的問題
3.涉及選擇*方案和資源沖突問題,雙方意見完全不同怎么辦?
4.達成共識的誤區(qū):群體迷思
5.達成共識的標(biāo)準(zhǔn)方法:程序與數(shù)據(jù)
6.雙贏思維在跨部門溝通應(yīng)用中的引申
7.主動性——跨部門溝通的第一要義
(1)組織內(nèi)溝通的三個根本難點
(2)責(zé)任的理解決定處理人際沖突的態(tài)度
(3)視頻分析:團隊精神
(4)培養(yǎng)主動溝通的團隊協(xié)作文化
8.自主性——多說一句話
9.規(guī)范性——用制度解決問題
四、合作的部分客戶:
1、國有或國有轉(zhuǎn)制類客戶:
深國商贛州分公司、海南農(nóng)墾集團、TCL集團、深國商韶關(guān)林場、深圳建設(shè)集團、康佳集團、中鐵七局、深圳地鐵、寧波銀行、農(nóng)業(yè)銀行深圳分行、聯(lián)想集團、中海油……
2、民營類客戶:
贏家服飾、金暉酒店、香蜜湖物業(yè)、天誠集團、裕同印刷、神州數(shù)碼、紅門科技、珠江啤酒……
3、外資類客戶:
3M、*運通、IBM、思科、可口可樂、聯(lián)邦快遞、豐田汽車、索尼、微軟、空中客車、麥當(dāng)勞、聯(lián)合利華、挪度醫(yī)療器械、上海高知特信息、綜合信興物流、沃爾瑪百貨、喜來登酒店、捷普科技、翡翠航空、*中國、和路雪、環(huán)勝電子、當(dāng)納利印刷……
4、不同類型的上市公司類客戶:
群創(chuàng)光電、創(chuàng)維集團、遠望谷信息技術(shù)、利華集團、中航集團、英威騰電氣、東風(fēng)南方實業(yè)集團、富士康科技集團、太平財險、平安集團、萬科集團、中興通訊……
如何跨部門溝通與團隊合作
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