課程描述INTRODUCTION
EXCEL精華技巧提升
培訓(xùn)講師：董瑞營
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL精華技巧提升
課程大綱
第一部分 顛覆對EXCEL的理解 （數(shù)據(jù)處理技巧）
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實排序，替換，篩選，填充等小功能就可以此類問題：
1. 小技巧，大能量，10秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速填充
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)2秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序
4. 你知道你的表格無法計算、篩選不出正確的數(shù)據(jù)、排序也會出錯是什么原因嗎？是數(shù)據(jù)類型在作怪，教你一個解決很多問題的萬能鑰匙。
5. 想要的篩選依據(jù)、排序依據(jù)不是單獨的數(shù)據(jù)列與其他數(shù)據(jù)混雜在一起，數(shù)據(jù)整理起來是不是很煩，多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實So easy
6. 表格的行列結(jié)構(gòu)不正確，是很難匯總結(jié)果的，你還在復(fù)制粘貼來整理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)嗎？其實粘貼技巧可以解決。
7. 篩選粘貼也會有Trouble，隱藏的數(shù)據(jù)在粘貼到目標(biāo)表可時也會問題很多，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題
8. 制作工資條，你還在手動隔行插入空行復(fù)制標(biāo)題行操作嗎，教你一個1分鐘解決工資表變工資條的技巧
9. 你還在為表格中的大量合并單元格發(fā)愁嗎，教一個1分鐘查找出所有合并單元格、去除合并單元格、填充合并單元格的方法
10. 在表格中追加記錄時你還在手動輸入信息嗎。教你一個快遞錄入已存在內(nèi)容的方法
第二部分 報表中的“潛規(guī)則”（表格的制作規(guī)范）
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題：
1. 你現(xiàn)在用的數(shù)據(jù)是表格還是區(qū)域能區(qū)分嗎？教你表格的內(nèi)容形式分離功能
2. 好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
3. 如何制作規(guī)范化的表格，規(guī)范的表格是以后數(shù)據(jù)分析的基石
4. 如何讓領(lǐng)導(dǎo)直觀的看到表格中數(shù)據(jù)傳遞的信息，教你用“條件格式”發(fā)現(xiàn)敏感的數(shù)據(jù)
5. 發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模板更加安全
6. 如何規(guī)范別人向表中輸入有效的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)有效性給你指點迷經(jīng)
第三部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢（圖表的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)）
某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題：
1. 圖表的禮儀：讓你的圖表更通俗易懂、簡潔直觀。
2. 線柱雙軸圖：大小數(shù)據(jù)共存，即看趨勢變化、又看高低比較
3. 柏拉圖（帕累托圖）：體現(xiàn)數(shù)據(jù)80%與原因的20%關(guān)系，讓領(lǐng)導(dǎo)直觀發(fā)現(xiàn)問題所在
4. 瀑布圖：直觀體現(xiàn)數(shù)據(jù)增減的變化，對兩端數(shù)據(jù)的影響幅度
第四部分 讓函數(shù)成為數(shù)據(jù)整理的利器
某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數(shù)，如何能找到核心點，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題：
1. Excel高手必備的技巧：索引函數(shù)、函數(shù)嵌套
2. 不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)
3. 返點？績效？還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來完成
4. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，查詢類函數(shù)幫你忙
5. 兩個文件之間的信息比對，還在用肉眼觀察嗎。查詢類函數(shù)與條件格式幫你完成
6. 你還在為兩張表格的信息匹配發(fā)愁嗎，教你幾招多表格信息匹配的方法
第五部分 讓數(shù)據(jù)透表成為你數(shù)據(jù)挖掘的利器
某公司財務(wù)經(jīng)理劉剛，對地公司各種數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的數(shù)據(jù)不勝其煩，大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)量大數(shù)據(jù)類型紛繁復(fù)雜，如何從這些數(shù)據(jù)中直接提取出想要的匯總結(jié)果，如何能過大數(shù)據(jù)匯總后的結(jié)果產(chǎn)生進(jìn)一步的計算、篩選、按不同百分比顯示。需求很多，想法不少。些部分內(nèi)容幫你解決劉經(jīng)理遇到的這類煩惱，讓你越來越喜歡上你的式作：
1. 數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)有條件的分類匯總：幫你由大數(shù)據(jù)直接產(chǎn)生精美的匯總報表
2. 自定義依據(jù)的數(shù)據(jù)分組：各種應(yīng)收賬款報表的產(chǎn)生，按年、季、月報表的產(chǎn)生
3. 向透視表中添加計算字段：根據(jù)匯總后的業(yè)績計算提成額
4. 向透視表中添加計算項：統(tǒng)計產(chǎn)品的進(jìn)銷存報表
5. 在透視表外手寫公式的方法：如何在公式中引用透視表中的數(shù)據(jù)
6. 透視表及透視圖的數(shù)據(jù)更新
講師介紹——董瑞營老師
微軟認(rèn)證講師（MCT）
微軟Office 技術(shù)專家俱樂部成員
新地平線全球認(rèn)證講師
微軟TechNet Webcast 觀察員
微軟視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心認(rèn)證講師
項目經(jīng)驗（部分）
圣戈班磨料磨具報價系統(tǒng) Excel VBA開發(fā)
施耐德電氣產(chǎn)品投訴系統(tǒng) Access VBA開發(fā)
艾默生聯(lián)系人管理系統(tǒng) Access VBA & Excel VBA開發(fā)
……
個人優(yōu)勢
課程內(nèi)容根據(jù)微軟產(chǎn)品認(rèn)證技術(shù)專家和咨詢管理顧問的工作經(jīng)驗總結(jié)而成
注重辦公軟件在實際商業(yè)工作中的應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例
講解高效高質(zhì)的軟件應(yīng)用方法的同時也注重傳授規(guī)范的工作方法
在培訓(xùn)過程中適時留出練習(xí)時間，使學(xué)員有充分的動手機會
學(xué)習(xí)中注重教師與學(xué)員的互動性，及時解決遇到的問題
服務(wù)客戶
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- 董瑞營