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時(shí)間管理技巧培訓(xùn)

【課程目標(biāo)】
1.了解什么是時(shí)間管理
2.學(xué)習(xí)時(shí)間管理規(guī)劃和管理的方法，通過課堂練習(xí)達(dá)到方法會用
3.學(xué)會做時(shí)間管理的優(yōu)化，戰(zhàn)勝拖延癥、改善工作環(huán)境、學(xué)會拒絕干擾
【課程對象】企業(yè)中各層級的員工，需要提升工作效率人士。
【授課形式】講授、測試、練習(xí)、游戲、小組討論
【課程時(shí)長】２天（每天培訓(xùn)時(shí)間6小時(shí)）

【課程大綱】
一、認(rèn)識時(shí)間管理
1、時(shí)間管理能力測試
2、什么是時(shí)間管理
３、時(shí)間管理就是自我管理
1）自我精力管理——番茄工作法
2）自我健康管理
3）自我情緒壓力的管理——適應(yīng)力曲線
4）自我習(xí)慣管理

二、時(shí)間管理的規(guī)劃
導(dǎo)入：記憶力測試游戲
1、用九宮格平衡人生
課堂練習(xí)：請每位學(xué)員運(yùn)用九宮格寫出自己的五個(gè)方面的目標(biāo)。

2、時(shí)間管理的目標(biāo)法則
1）目標(biāo)的三種形式
課堂練習(xí)：請每位學(xué)員寫出一個(gè)工作中的目標(biāo)，并判斷屬于哪種目標(biāo)。
2）用SMART法則確定目標(biāo)
3）用6W3H法制定計(jì)劃
4）形成工作計(jì)劃表

3、每日時(shí)間規(guī)劃
1）每日任務(wù)清單
2）工作管理ABC
3）時(shí)間段分配
4）具體實(shí)施
5）清單整理

三、時(shí)間管理的方法
1、時(shí)間管理的80/20法則
1）時(shí)間管理的誤區(qū)
2）要事第一6步工作法

2、時(shí)間管理的四象限法則
1）四象限事務(wù)的特點(diǎn)
視頻導(dǎo)入：老教授的課堂演示
課堂互動：請學(xué)員舉例工作和生活中的四個(gè)象限事務(wù)
２）時(shí)間四象限法則練習(xí)
案例：某人一周的事務(wù)清單
３）四個(gè)象限事物處理的方法
４）第三象限事務(wù)處理原則：猴子管理法
５）第二象限事務(wù)處理原則：目標(biāo)描述與任務(wù)分解
４）工具：四象限坐標(biāo)圖

3、時(shí)間管理的衣柜整理法
（1）衣柜整理法的流程
2）收集藍(lán)
3）整理：明確意義
① 可以行動的事件和不能行動的事件
② 3類不用行動的事件
③ 6類可以行動的事件
4）組織：3+1清單系統(tǒng)
日程表；將來某時(shí)清單；行動清單；項(xiàng)目清單
5）回顧：做到心中有數(shù)
每日回顧事項(xiàng)；每周回顧事項(xiàng)

四、時(shí)間管理的優(yōu)化
1、戰(zhàn)勝拖延癥
1）拖延癥的案例分析
2）為什么會拖延
3）什么是拖延癥
4）拖延商數(shù)測試
5）戰(zhàn)勝拖延癥的方法

2、改善工作環(huán)境
1）從你的辦公桌可以看出你的工作效率
2）整理辦公桌的原則

3、學(xué)會拒絕干擾
1）來自上司的干擾
案例練習(xí)：面對上司的不合時(shí)宜工作安排，你會怎么處理
2）來自下屬的干擾
3）來自同事的干擾
4）來自自己的干擾

4、時(shí)間管理的其它原則
１）集中處理原則
２）預(yù)留時(shí)間原則
３）日常性事務(wù)維護(hù)原則
4）設(shè)定最后期限原則
5）只專注一件事原則
＜到此結(jié)束＞

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