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PPT&WORD應(yīng)用課程

課程大綱
模塊一、定制化工具欄技巧
想要的工具找不到，PPT默認(rèn)的設(shè)置讓您很不舒服，怎么辦？--定制化工具欄技巧幫助您設(shè)置符合您個人風(fēng)格和使用習(xí)慣的工具欄。
1.PPT菜單的調(diào)整；
2.工具欄的設(shè)置和隱藏；
3.合理布局您常用的工具。
模塊二、個性化母版設(shè)計技巧
企業(yè)的PPT母板讓您無可選擇，但是您可以通過學(xué)習(xí)高級母版設(shè)計和應(yīng)用技術(shù)來產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。
1.自帶母版
2.調(diào)用外來模版
3.設(shè)計自己的母版
4.同一個PPT應(yīng)用不同母版

模塊三、圖表選用技巧
字不如表，表不如圖，圖表要服務(wù)于內(nèi)容，每張圖表都表達(dá)一個明確的信息，了解主要專業(yè)圖表的特點和應(yīng)用場合，學(xué)習(xí)用專業(yè)的圖表來展示數(shù)據(jù)。
1.學(xué)習(xí)快速的圖表制作技術(shù)；
2.使用高級圖表美化技術(shù)來美化圖表，使您的圖表與眾不同，給觀眾留下深刻印象；
3.文本編輯轉(zhuǎn)化為概念性圖表：提高PPT的表達(dá)和說服能。
模塊四、將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧
時間有限，領(lǐng)導(dǎo)催得緊，如何快速地將領(lǐng)導(dǎo)的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個美觀的PPT?
1.搭建清晰的思路邏輯；
2.將WORD文字按照需要快速導(dǎo)到PPT；
3.裝飾和美化。

模塊五、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化
建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機(jī)制，避免每天做重復(fù)的報表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作報告形成方法。
1.設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化；
2.形成穩(wěn)定的月度、季度工作報告模版。
模塊六、隨心所欲抓取圖片的技巧
需要對圖片快速地切割、處理；將不可能復(fù)制的畫面變成可使用保存的圖片；便捷地將遇到的圖片好素材，用到您的PPT中去--掌握抓圖工具。
1.SnagIt在PPT中的應(yīng)用
2.運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖。
模塊七、讓PPT活起來的技巧
生動的動畫可以抓住客戶的眼球，吸引觀眾的注意，使您不出彩都不行。
1.動畫設(shè)置
2.加入Gif、Flash動畫

模塊八、有效播放PPT的技巧
老總臨時不能出席既定的PPT演講怎么辦？您突然被告知PPT演講時間不能超過15分鐘，怎么辦？本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。
1.如何實現(xiàn)快速放映
2.設(shè)置放映方式
3.幻燈片切換
4.巧用超鏈接
模塊九、版面布局技巧
版面布局技巧讓您的PPT具有簡潔美，不需要有藝術(shù)基礎(chǔ)，您也可以從本課程中學(xué)到如何快速的配色，使畫面即協(xié)調(diào)好看，又能突出重點。
1.版式布局的KISS原則：
2.色彩設(shè)計
3.字體設(shè)計
模塊十、如何讓新建Word文檔界面比較順眼
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。
1.讓W(xué)ord菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來
2.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄
3.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。

模塊十一、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1.Word文檔需要有好的目錄--目錄高級制作技巧
（1）創(chuàng)建目錄的3種方法
（2）自由的控制目錄中的項目
（3）為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
（4）向文檔中添加多個目錄
（5）創(chuàng)建圖表目錄
2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面--頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
（1）項目符號：編號也要自動化；
（2）表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；
（3）文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；
（4）批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
（5）頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
（6）文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；
（7）創(chuàng)建腳注和尾注:自動進(jìn)行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。

模塊十二、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們--能讓您的Word操作更加高效和實用。
1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
2.如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” -- 文檔的GPS導(dǎo)航儀
5.更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
模塊十三、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法
1.怎么Word文檔打不開？
2.Word文檔老是被別人修改或竊??？
3.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
5.其他疑難雜癥討論。

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