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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
Excel高效辦公:從數(shù)據(jù)分析到圖表展示
 
講師:陳劍 瀏覽次數(shù):2545

課程描述INTRODUCTION

Excel高效辦公培訓(xùn)課

· 入職員工

培訓(xùn)講師:陳劍    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

Excel高效辦公培訓(xùn)課

課程背景:
企業(yè)面臨問題
使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。但是由于欠缺必要的技巧和知識(shí),使得99%的時(shí)間花在了整理數(shù)據(jù)而不是分析數(shù)據(jù)上,造成了工作效率的降低和時(shí)間的浪費(fèi)。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),普通使用者平均僅掌握20%的應(yīng)用軟件功能,進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25%的生產(chǎn)率,相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000%。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率,節(jié)省大量的工作時(shí)間。

課程大綱
一、快速輸入的技巧
簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程,可以為您減節(jié)約大量的時(shí)間。
1.使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入
2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式
3.使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入
4.各種快捷方式,加速數(shù)據(jù)處理
5.快速設(shè)置打印布局

二、使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)報(bào)表
數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從小時(shí)縮短到分鐘。
1.如何制作統(tǒng)計(jì)表
2.輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類匯總
3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾,如何使用切片器
4.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
5.自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
a)求和、平均值、頻數(shù)
b)*值、最小值
c)百分比
d)自定義指標(biāo)
6.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
7.如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列

三、快速定位自己所需的數(shù)據(jù)
1.高級(jí)篩選和篩選的區(qū)別
2.如何對(duì)比兩個(gè)表查找相同數(shù)據(jù)
3.如何找到兩個(gè)表不同的部分
4.如何同時(shí)查找多個(gè)條件,提高效率
公式和函數(shù)是Excel的核心功能,以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù),系統(tǒng)的介紹不同類別的函數(shù)應(yīng)用,讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途,深入了解Excel的強(qiáng)大之處。

四、公式基礎(chǔ)
1.3種不同的單元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過(guò)程
1.常用的邏輯函數(shù)
2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3.嵌套使用IF來(lái)處理多分支,以及太多分支應(yīng)如何處理

六、使用文本函數(shù)加速文本的處理
1.如何批量抽取文字中的內(nèi)容,例如抽取身份證的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的數(shù)值
3.如何隨意組合文本
4.數(shù)值轉(zhuǎn)換:將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
a)數(shù)值型
b)日期型

七、應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
3.如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
4.如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
5.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
6.MATCH和INDEX的使用方法

八、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2.根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3.計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
4.計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

九、財(cái)務(wù)函數(shù)
1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算
2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法
3.如何計(jì)算內(nèi)部收益率
4.如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)

十、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法
1.計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
2.如何實(shí)現(xiàn)多條件分類匯總
3.Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5.利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

十一、快速制作美觀的圖表
所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表,厭煩枯燥的數(shù)據(jù),學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開始。
1.首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合:了解9種類型的圖表及特點(diǎn)。
2.圖表的制作演練,由淺入深掌握各種類型圖表技巧
3.如何快速美化圖表,做出專業(yè)的外觀
4.生成自定義圖表類型,讓你2秒完成圖表制作
5.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

Excel高效辦公培訓(xùn)課


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開戶行:中國(guó)銀行股份有限公司上海市長(zhǎng)壽支行
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陳劍
[僅限會(huì)員]

預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)