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Excel和PPT的應(yīng)用培訓

【課程簡介】：本課按照“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Excel和PPT的實用技能。內(nèi)容具有很強的實戰(zhàn)性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升！ 

【培訓對象】：人力資源經(jīng)理/主管、辦公室人員、行政助理、市場銷售及商務(wù)人員等
【培訓時長】：1天，6小時
【培訓講師】：王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰(zhàn)培訓師
【授課版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)

【課程收益】：
1.理解Excel中規(guī)范的表格、掌握重要函數(shù)如SUMIFS/COUNTIFS/VLOOKUP、數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的使用技巧；
2.掌握PPT圖片處理、形狀與SmartArt圖示應(yīng)用技巧，頁面視覺化手段、快速排版工具與放映技巧，能完成一份更精美、優(yōu)秀的工作匯報；

【課程大綱】：
一、Excel中不規(guī)范的表格處理 
.批量取消合并單元格并填充值 
.復制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身 
.去除單元格左上角的綠色小三角 
.用分列功能快速修正非法的日期格式30’

二、報表統(tǒng)計中的常用函數(shù) 
.相對引用與*引用 
.重要統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS/SUMIFS 
.邏輯判斷函數(shù)：IF 
.查值引用函數(shù)：VLOOKUP80’

三、報表制作利器之數(shù)據(jù)透視表 
.數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與布局 
.對日期分組生成年、季度、月度報表 
.利用切片器制作交互式數(shù)據(jù)報表40’

四、清晰明了的圖表制作技術(shù) 
.圖表基本美化技巧 
.利用函數(shù)+控件制作交互式圖表30’

五、圖文形狀及SmartArt運用 
.字體與字號選用 
.圖片矩形裁剪與異形裁剪 
.去除圖片背景與刪除背景 
.形狀繪制與批量復制技巧 
.SmartArt圖示快速繪制圖形60’

六、幻燈片視覺美化技巧 
.整篇文字的幻燈片如何改進 
.利用自動對齊工具快速對齊 
.對多張圖片或圖片與文字快速排版 
.文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示 
.數(shù)據(jù)表格圖表化及圖表美化步驟60’

七、精彩的動畫設(shè)計 
.制作文本項目逐項顯示動畫 
.制作精彩的目錄動畫 
.為SmartArt與圖表添加動畫40’

八、放映與演示技巧 
.在PPT中如何演示Excel靜態(tài)與動態(tài)圖表 
.演講時設(shè)置雙屏顯示，避免忘詞 
.屏幕放大與圈點標注工具20’

Excel和PPT的應(yīng)用培訓