構(gòu)建企業(yè)流程體系及流程設(shè)計(jì)
講師:周水根 瀏覽次數(shù):2560
課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)講師:周水根
課程價(jià)格:¥元/人
培訓(xùn)天數(shù):2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
構(gòu)建企業(yè)流程體系課程
課程背景
21世紀(jì)新的管理模式:流程型組織
對于21世紀(jì)的企業(yè)來說,流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來 。
-----Dr 、Michael Hammer
問題:
一、為什么我們做了一輪又一輪流程,但是效果還是不好呢?
二、為什么我們設(shè)計(jì)一套又一套制度和標(biāo)準(zhǔn),但是總是束之高閣呢?
三、為什么我們實(shí)施各類管理體系時(shí)更關(guān)注設(shè)計(jì)和優(yōu)化,總是忽視落地執(zhí)行呢?
四、為什么我們總是抱著100多年前開創(chuàng)的職能管理模式不放手呢?
五、為什么我們的變革一輪比一輪更難有效呢?
世界*的企業(yè),諸如:三星、華為、IBM、豐田、戴爾等等,所有這些公司都無一例外的高度重視內(nèi)部管理能力的建設(shè)和提升,而流程改進(jìn)成為其管理提升的重要而有效的手段和方式。
管理企業(yè)的關(guān)鍵之一是建立一套好的流程體系并保證其得到切實(shí)執(zhí)行。缺少高效流程的企業(yè),就像沒有完善法律系統(tǒng)和公共管理系統(tǒng)的社會,充滿著混亂、沖突和低效率,其管理者更像是消防隊(duì)員,到處救火,窮于應(yīng)付,其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)速度和成本處于失控的狀態(tài),面臨極大的風(fēng)險(xiǎn)。建立好的流程是管理者的基本職責(zé),因此,管理者必須掌握管理和改進(jìn)流程的知識和技術(shù)。
很多企業(yè)總是一成不變的用職能管理思想開展流程管理,導(dǎo)致一輪又一輪的流程管理項(xiàng)目成效差,甚至失敗,因?yàn)樗麄儯ㄒ灿幸恍┲袊稍児径际沁@個(gè)理念)注重的是流程設(shè)計(jì)(畫流程圖)或優(yōu)化,而忽視了如何使流程真正有效的落地!
《構(gòu)建企業(yè)流程管理體系與流程架構(gòu)設(shè)計(jì)》課程——帶您跨入21世紀(jì):流程型組織時(shí)代
如果你的企業(yè)現(xiàn)在需要灌輸現(xiàn)代流程管理理念或構(gòu)建流程管理體系和流程架構(gòu)設(shè)計(jì)、梳理或流程優(yōu)化,又苦于缺少方法論的指導(dǎo)和足夠的經(jīng)驗(yàn),那么這個(gè)課程無疑是非常適合的。
課程解決問題及收益
1、如何解決制度與流程的目的、關(guān)聯(lián)度、內(nèi)在聯(lián)系問題--------梳理制度的涵義,制定制度的目的、制定流程的目的、流程與制度的6大關(guān)系及管理制度的制度規(guī)則與常見禁忌,實(shí)現(xiàn)制度與流程對企業(yè)的管理和效率的促進(jìn)與提高。
2、如何解決流程與客戶脫節(jié)、流程與客戶需求脫節(jié)的問題-----通過訂單實(shí)現(xiàn)流程體驗(yàn)演練,讓學(xué)員了解并理解流程是什么、流程的顧客是誰、顧客的訂單(或需求)是什么,從而滿足客戶需求,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,為企業(yè)創(chuàng)造利潤,實(shí)現(xiàn)客戶與企業(yè)雙贏局面。
3、如何解決企業(yè)內(nèi)耗、員工不協(xié)作、工作消極怠工、離職率高、沒有成就感的問題-----通過流程的設(shè)計(jì)與優(yōu)化,讓熟悉流程的人和在流程中干活的人參與設(shè)計(jì)與優(yōu)化流程,提高員工的參與感、責(zé)任感、成就感,給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,達(dá)到提高員工工作積極性、降低離職率,留住優(yōu)秀員工。
4、如何解決流程設(shè)計(jì)、優(yōu)化的難點(diǎn)與誤區(qū)的問題------通過流程管理思想和流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化原則和方法,引導(dǎo)企業(yè)建立為客戶創(chuàng)造價(jià)值的流程管理機(jī)制,梳理公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化要先從整體觀察公司、流程的驅(qū)動因素、組織范圍開始,從全局而非局部去設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程,只有這樣才能解決難點(diǎn)和誤區(qū)。
5、如何解決多次才能把事情做好、不斷返工、犯重復(fù)錯(cuò)誤的問題------通過流程設(shè)計(jì)思想的分析與剖析、分層設(shè)計(jì)、構(gòu)建流程架構(gòu)、梳理流程清單、結(jié)構(gòu)化流程、可視化流程、建立統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn),讓企業(yè)員工在公開、公正、透明的環(huán)境下工作,實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的提高。
6、如何解決企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)沉淀在員工的頭腦里而無法在企業(yè)沉淀和落地、新人不知道怎么做、資深員工不愿意培養(yǎng)新人、制度流程文件無法指導(dǎo)員工而成擺設(shè)等問題-----通過流程管理思想和講師多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和案例,深入剖析流程設(shè)計(jì)與管理的精髓,教會如何用流程不斷地總結(jié)和固化優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)落地、解決了把資深員工頭腦里的有用的經(jīng)驗(yàn)傳承和分享。
7、如何解決流程執(zhí)行不力的問題-----通過流程績效來解決執(zhí)行不力的現(xiàn)象,市場競爭的加劇是流程績效概念受重視的重要原因,企業(yè)必須提供高效、整合的服務(wù)才能滿足客戶需求,流程績效理念和實(shí)施方法將助你一臂之力。
參加對象
公司中高層管理人員、流程管理工作負(fù)責(zé)人、企業(yè)管理部門相關(guān)人員、信息系統(tǒng)部門相關(guān)人員、人力資源部門績效管理人員
課程大綱
組織不同部門之間會相互扯皮、遇事推諉嗎?組織是強(qiáng)調(diào)部門垂直管理還是強(qiáng)調(diào)協(xié)同化、標(biāo)準(zhǔn)化?有的企業(yè)有流程了怎么干起活了還是部門間吵架呢?
引言:流程型組織理念
1、從高速公路收費(fèi)站引出的話題
2、案例:某公司業(yè)務(wù)流程導(dǎo)致的效率低下現(xiàn)象
一、 認(rèn)識流程及流程管理價(jià)值、制度與流程的關(guān)系
1、 制度是什么?
2、 企業(yè)制度類型
3、 流程觀念帶來的影響
4、 制度與流程的關(guān)系
5、 管理制度的制定與常見禁忌
6、 流程管理的價(jià)值是什么
7、 流程型組織應(yīng)該是什么樣子?
8、 流程型組織的模式
9、 流程型組織將會給企業(yè)帶來什么改變?
10、 案例分析
二、 關(guān)注流程、關(guān)注顧客
1、 演練與分享(可選項(xiàng))
-體驗(yàn)流程、崗位及績效的關(guān)系
2、 思考:
-什么是流程?
-流程是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的機(jī)制
-流程能夠給員工、主管及企業(yè)帶來什么好處?
3、 為什么要關(guān)注流程?
4、 企業(yè)戰(zhàn)略解決什么?
5、 企業(yè)流程解決什么?
6、 中小型企業(yè)流程管理中的困惑?
7、 流程的VT/ET=?
8、 案例分析:IBM某分公司-改善后流程時(shí)間減少9成,業(yè)務(wù)增加100倍;
9、 案例:從0缺陷到100%缺陷—是如何造成的?
10、 例行管理和例外管理
11、 企業(yè)制度、ISO9000與流程關(guān)系
12、 流程的作用?什么是優(yōu)秀的流程?
13、 分享豐田汽車公司的流程改善案例:5W法
14、 企業(yè)流程發(fā)展需要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段?
15、 企業(yè)如何才能為客戶創(chuàng)造價(jià)值?
16、 全景案例:某公司流程改善案例
17、 分享:華為流程管理思想(案例)
18、 視頻分享:某案例公司流程改善案例-(等待時(shí)間的利用、串行變并行)
19、 總結(jié):
三、 識別、描述、設(shè)計(jì)流程
1、 游戲-通過游戲的參與,加深對流程設(shè)計(jì)的理解
2、 流程識別的方法
3、 公司業(yè)務(wù)職能與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系
4、 流程如何分類
5、 企業(yè)流程體系產(chǎn)生的驅(qū)動因素是什么?
6、 流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)
7、 現(xiàn)場分析學(xué)員公司流程(學(xué)員演練)
四、 流程績效KPI與評估
營造良好的工作環(huán)境的基礎(chǔ)-可以提高員工的積極性,多勞多得,打破大鍋飯機(jī)制和環(huán)境。
1、 案例分析:某案例公司(業(yè)績優(yōu)異)的評分為何這么低?
2、 企業(yè)為何要談流程績效?
3、 流程績效對企業(yè)有何好處?
4、 如何設(shè)定流程績效KPI指標(biāo)?
5、 流程績效指標(biāo)KPI與哪些角色績效掛鉤
6、 流程績效指標(biāo)如何落實(shí)到部門或角色
7、 分享:三星電子的流程績效KPI是如何設(shè)計(jì)的?如何留住優(yōu)秀員工?
8、 流程評估和分析改進(jìn)
9、 建立流程型組織需要持續(xù)提升流程能力等級
? 討論:你的企業(yè)目前在哪個(gè)階段?
10、 案例分析:戴爾的業(yè)務(wù)流程(直銷流程)
11、 案例分析:三星的流程創(chuàng)新體系與持續(xù)改進(jìn)
12、 案例分析:華為LTC的流程體系持續(xù)改進(jìn)
13、 建立與流程相適應(yīng)的績效管理體系
五、 企業(yè)流程改善或優(yōu)化七步法(方法論、案例演練)
說明:可以利用學(xué)員所在公司的流程進(jìn)行演練
1、 流程再造還是持續(xù)改進(jìn)?
2、 案例分析(學(xué)員參與):某知名公司的流程重組過程分享
3、 業(yè)務(wù)流程建設(shè)
4、 業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的七個(gè)步驟
1) 選擇流程(案例:客戶故障問題處理流程)
2) 確定流程持續(xù)改善的目標(biāo)、范圍和團(tuán)隊(duì)(案例)
3) 建立現(xiàn)狀流程的模型(案例)
4) 評估現(xiàn)有的流程、差距分析(案例)
5) 設(shè)計(jì)未來的流程
6) 試運(yùn)行
7) 推行并納入流程管理
5、流程改善項(xiàng)目示例—留給學(xué)員后續(xù)思考、練習(xí)、討論!
六、 如何管理流程的持續(xù)改進(jìn)
1、 討論:
-目前在流程執(zhí)行方面主要存在哪些問題?
-通過哪些手段可以保證流程執(zhí)行的有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)
2、 流程責(zé)任人的確定
3、 Rummler-Blache 模式的流程改進(jìn)與管理思想
4、 重視流程的固化和落實(shí)
5、 流程管理的關(guān)鍵成功因素
6、 流程管理的PDCA循環(huán)
構(gòu)建企業(yè)流程體系課程
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/62363.html