課程描述INTRODUCTION
PPT簡報實戰(zhàn)制作與呈現(xiàn)技巧培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
PPT簡報實戰(zhàn)制作與呈現(xiàn)技巧培訓(xùn)
課程背景:
如果你工作中經(jīng)常要用到PPT,但您僅僅會使用一些簡單的操作,希望提升這方面的技能;
如果您希望自己通過PPT完成的報告是一份作品,而非簡單的文字與圖片拼湊,希望在可讀性、視覺效果、吻合讀者需求上獲得提升;
如果您不僅僅滿足以上這些,還希望面對上級匯報或當(dāng)眾表達(dá)上,侃侃而談,生動而有趣。
本課程是以PPT和Word操作使用為基礎(chǔ),以清晰思考+內(nèi)容組織為框架,以互聯(lián)網(wǎng)呈現(xiàn)或口頭精彩表達(dá)為外在呈現(xiàn),融合平面設(shè)計和演講技能,讓參訓(xùn)者會想、會寫、會包裝、會呈現(xiàn),這就是課程的目標(biāo)。
本課程定位實戰(zhàn),內(nèi)容豐富,區(qū)分應(yīng)用場景,包括但不限于工作一對一匯報、一對多演說,適用于辦公各種環(huán)境的使用需求。
本課程由具有20多年的資深工作經(jīng)驗,橫跨IT、金融、電力、教育領(lǐng)域的陳鵬程老師帶您一起完成以上任務(wù),他主要擅長領(lǐng)域為思維、表達(dá)、IT具體應(yīng)用。
課程收益:
.學(xué)習(xí)平面設(shè)計一些基本原理、美學(xué)的一些基本理論;
.快速掌握職場PPT的制作標(biāo)準(zhǔn)、PPT文案結(jié)構(gòu)、PPT演示制勝秘訣、實踐標(biāo)準(zhǔn);
.學(xué)些并嘗試掌握PPT較高基本的使用能力;
.結(jié)合自身需求,完成商務(wù)報告的編寫能力
.會系統(tǒng)學(xué)習(xí)涉及邏輯表述、歸納整理、演繹推進(jìn)的知識;
.掌握不同情景的表述技巧,無論是工作匯報,還是當(dāng)眾演說,都讓你思路清晰,條理清楚,語言有力;
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:企業(yè)骨干員工及各級管理者
課程大綱
第一天:課程開始——從立志成為一名PPT高手開始
第一單元:概述設(shè)計
一、為什么要當(dāng)PPT高手?
二、PPT的使用是需要大師的視野、熟練的操作、內(nèi)容的邏輯和目的的針對性來一起結(jié)合的:
三、平面設(shè)計的一些基礎(chǔ)理論
1.什么是設(shè)計
2.視覺中心的形成
3.顏色與光線
4.從最簡單的圖形來看規(guī)律
5.常用軟件演示
實踐練習(xí):第一幅作品的誕生
鵬程老師點評提示:直線屬于人類,而曲線才屬于上帝~
注:PS、office、顏色吸管、思維導(dǎo)圖等常用軟件的安裝,為后面學(xué)習(xí)準(zhǔn)備
第二單元:顏色配色基本原理
一、什么是顏色:
色彩對于生命來說,具有無法逃避的吸引力,不要認(rèn)為PPT與Word文檔只是白紙黑字,有色彩,它同樣精彩,充滿魅力
二、如何配色
1.單一色彩容易讓人產(chǎn)生疲勞感;
2.表現(xiàn)力不是依靠任意的堆放;
3.需要線條、框架、組合、漸變、襯托來施展表現(xiàn)力;
4.配色具體案例
第三單元:PPT側(cè)重的是顏色、圖片、文字、動畫、多媒體等協(xié)作
全球每天至少有3億人在看PPT,可以說PPT是21世紀(jì)的通用“商業(yè)語言”。但絕大多數(shù)的PPT都是“WORD”版的PPT,猶如視覺垃圾,害人不淺!
那么,我們?nèi)绾巫孭PT這個工具為我們Output藝術(shù)品呢?
一、基礎(chǔ)操作——先簡單熟悉一下軟件
1.功能:
母版、樣式、布局、插入、視圖、審閱、切換、圖表、藝術(shù)字……
2.練習(xí):請仿照范例用母版功能做一做;
二、進(jìn)階應(yīng)用
1.操作PPT過程中常見的技能錯誤
2.文字技能是必修技能:
精彩文字:用哪種文本框?用哪種字體?常見經(jīng)典字體組合?快速修改字體?字體的嵌入?字號的選擇?精美的藝術(shù)字等
3.圖片背景透明化、進(jìn)行裁剪、快速藝術(shù)效果、隨心而變、鑲邊框、立體
4.PPT內(nèi)畫圖——繪制技巧、用色技巧、組合排布技巧、制作3D效果
5.圖表:在PPT中創(chuàng)建圖表、創(chuàng)建與EXCEL互動的圖表
6.視頻與音頻多媒體:
提取audio或video、管理媒體、插入幻燈片、放置Flash、、添加網(wǎng)頁
7.掌握各種類型的動畫:進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑、組合、切換、GIF
練習(xí):讓你的封面文字像影院放映電影時那種很炫、很現(xiàn)代
8.輸出:打包、自定義放映、可移動媒體、進(jìn)行排練計時、使用演示者視圖、播放中的演示技巧
--進(jìn)行發(fā)布、發(fā)到WORD中、轉(zhuǎn)PDF、轉(zhuǎn)FLASH、轉(zhuǎn)換為視頻
第四單元:優(yōu)秀PPT商務(wù)報告的誕生
一、建立優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)
1.優(yōu)秀PPT欣賞:展示案例
2.優(yōu)秀PPT為何優(yōu)秀?你有標(biāo)準(zhǔn)嗎?
二、我們在制作PPT報告時常見的邏輯錯誤——突破你的思維
三、一份大作誕生前的思考:
1.為何而寫
2.寫給誰呢
3.讀者閱讀的環(huán)境怎樣
4.你計劃如何去呈現(xiàn)HOW
5.還需要哪些素材
6.可能會遇到哪些問題
7.要考慮閱讀時間嗎
四、PPT商務(wù)報告的成功輪廓
五、用清晰的邏輯線來開始制作PPT
第五單元:包裝你的PPT報告
一、PPT的基本框架:封面、目錄、過度、正文、封底
二、迅速讓W(xué)ord文檔變成PPT
三、常見的頁面結(jié)構(gòu):上下、對角線、圓角、左右、聚焦、網(wǎng)格、邏輯圖
四、根據(jù)PPT應(yīng)用場景來思考PPT的呈現(xiàn)邏輯:
1.項目報告、輔導(dǎo)授課、閱讀、電子刊物
2.故事線、說明式、羅列式呈現(xiàn)、剖析問題式、情感誘惑式
五、完美的閱讀視覺中心:
1.使用PowerPoint主題
2.邏輯切換來對PPT的版式進(jìn)行管理
3.更清晰地組織素材、圖片、文字信息
六、最后的檢視——掌握關(guān)鍵技能
1)目標(biāo)——從哪里開始,實現(xiàn)什么目標(biāo),展示結(jié)構(gòu)
2)邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使你的輔助材料具有說服力
3)風(fēng)格——有個人風(fēng)格,被記憶
4)布局——結(jié)構(gòu)化你的內(nèi)容
5)內(nèi)容——文字與包裝共舞
6)工具——在成功的演說上,做成功的秀
練一練:
實戰(zhàn)現(xiàn)場輔導(dǎo)
七、為有需求員工開個小灶:
Photoshop技能輔導(dǎo):摳圖、通道、鋼筆工具、快捷選取、遮罩等
鵬程老師提示:軟件類工具的操作都是共通的,你只要掌握訣竅就能快速上手,記住先易后難,跟著自我的感覺,定位于需求和興趣,萬事都Easy
第六單元:口頭呈現(xiàn):向上匯報呈現(xiàn)技巧
一、匯報前的準(zhǔn)備
1.四個點
說什么、什么時候說、對誰說、怎么說、
2.環(huán)境與氛圍
企業(yè)的情況、是否有壓力、利益的區(qū)隔、首要的
二、匯報對象的分類:
1.業(yè)務(wù)類型
2.信息流程
3.性格分類
4.干擾情況
三、匯報的要點
1.匯報要點五句話
2.必須給于的提醒
第七單元:口頭呈現(xiàn):當(dāng)眾演說類呈現(xiàn)技巧
一、當(dāng)眾呈現(xiàn)的核心要素
1.外在:形象、體態(tài)、臺風(fēng)、肢體、聲音
2.內(nèi)在:自信、節(jié)奏、表達(dá)、掌控、互動
二、快速熟悉表達(dá)內(nèi)容
1.理解邏輯關(guān)系
2.牢記核心要點
3.嘗試復(fù)述
4.設(shè)置節(jié)點
5.運用工具
三、清晰表達(dá)的技能
1.清晰是邏輯來決定的
2.常見表述邏輯
3.練習(xí):一段話請你來理解
四、精彩與生動的技巧
1.講故事,舉例子的重要性
2.素材選擇的要點
3.講案例要按照次序
1)背景
2)脈絡(luò)
3)情節(jié)、有問題暴露
4)有引導(dǎo)或建議
4.他山之石:新聞故事、哲理故事、場景故事、歷史故事、寓言故事、幽默故事
5.學(xué)會幽默
五、目光的練習(xí)
1.目光交流的重要性、目光交流的方式、區(qū)域。
2.目光要做到五字標(biāo)準(zhǔn):高、遠(yuǎn)、定、正、亮。
3.目光交流做到“五不”
4.宣講中運用五種目光:
1)向前看
2)向人看
3)交流看
4)開頭看
5)結(jié)尾看
六、肢體語言
1.身體語言、態(tài)勢語言、身體和四肢產(chǎn)生的各種動作
2.肢體語言非常重要
3.宣講中肢體動作
4.宣講中肢體動作就是配合所講內(nèi)容變化。
5.肢體語言練習(xí)
七、塑造點睛之筆
1.鎖定重點人群
2.把握方向
3.與觀眾互動
4.激發(fā)信息的促動
實踐應(yīng)用——固化你的內(nèi)容
練習(xí)5種場景的現(xiàn)場練習(xí)與輔導(dǎo)
PPT簡報實戰(zhàn)制作與呈現(xiàn)技巧培訓(xùn)
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- 陳鵬程