課程描述INTRODUCTION
企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課綱
· 秘書文員· 行政主管· 人事總監(jiān)· 人事經(jīng)理· 新晉主管
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課綱
課程背景:
知識(shí)管理已經(jīng)成為21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識(shí)管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而,我們常常的事實(shí)是:文件撰寫格式、標(biāo)識(shí)不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時(shí),查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對(duì)檔案管理新觀念認(rèn)知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)!
培訓(xùn)目標(biāo):
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實(shí)務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,達(dá)至:
學(xué)習(xí)掌握知識(shí)管理理念,建立知識(shí)與檔案管理的新思維,提高對(duì)現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知;
掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計(jì)、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);
掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ);
熟練掌握企業(yè)檔案的識(shí)別、收集、標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率;
掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率;
全面提升檔案管理人員有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)更新等的能力和工作效率;
為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)!
課程特點(diǎn):
理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動(dòng)結(jié)合;講師20多年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo),提供實(shí)用有效的模板。
課程大綱:
引子:視頻---一個(gè)*的困惑、企業(yè)檔案管理的困惑
上篇:理論與理念篇
第一章:第五代管理---知識(shí)管理認(rèn)知
1.1知識(shí)與知識(shí)管理
1.2 知識(shí)管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
1.3 檔案管理是知識(shí)管理的基礎(chǔ)
案例分享: 企業(yè)知識(shí)分布圖
第二章:企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?有何重要性和作用
2.2企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動(dòng):企業(yè)檔案管理的價(jià)值
第三章:基于企業(yè)知識(shí)管理的企業(yè)檔案管理制度體系規(guī)劃
3.1 檔案管理管理制度體系規(guī)劃;
3.2 檔案管理流程梳理與設(shè)計(jì)、指引編制
3.3 檔案管理組織與崗位職能設(shè)計(jì)
案例互動(dòng): 檔案管理組織、流程圖設(shè)計(jì)
第四章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
4.1企業(yè)檔案管理職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)
4.2 檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動(dòng):檔案管理誤區(qū)
第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫)的要求
5.2檔案室(庫)的規(guī)劃
5.3檔案室(庫)的管理
【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)篇
第六章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范
6.1文件處理概述:原則與要求
6.2辦文程序
6.3收文程序
6.4發(fā)文程序
6.5辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理
【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范
案例互動(dòng):企業(yè)檔案分類規(guī)范表
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類
8.1檔案的識(shí)別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識(shí)別
8.3檔案的分類組卷
8.4檔案的排列編頁
案例互動(dòng):檔案的收集識(shí)別
第九章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識(shí)
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的編目(標(biāo)識(shí))
9.4案卷的整理裝訂
9.5填寫案卷
案例互動(dòng): 立卷
第十章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
10.1 檔案的目錄編制
10.2 檔案的裝盒
10.3 入庫上柜(架)
案例互動(dòng):目錄編制
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用
11.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動(dòng): 檔案的鑒定
第十二章:企業(yè)人事檔案管理
10.1 人事檔案的定義與意義
10.2 人事檔案的歸檔要求
10.3 人事檔案的范圍與期限
10.4 人事檔案標(biāo)識(shí)、整理方法
10.5 人事檔案的歸檔、保管
10.6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動(dòng):員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
下篇:專業(yè)實(shí)務(wù)篇
第十三章:企業(yè)工程檔案管理
12.1工程檔案概述 (定義、特點(diǎn)、范圍分類、術(shù)語、職責(zé))
12.2工程檔案形成及管理特點(diǎn)
12.2.1土建工程驗(yàn)收的前期資料內(nèi)容、前期手續(xù)所含的內(nèi)容
12.2.2 監(jiān)理資料及認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)知識(shí);圖紙會(huì)審與交底內(nèi)容、簽證
12.3工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
12.3工程檔案的整理(分類、組卷、排列、編目)
12.4工程檔案的驗(yàn)收與移交(驗(yàn)收中檔案處理:--重點(diǎn)資料)
12.5工程檔案編研
案例互動(dòng):工程檔案鑒定與管理重點(diǎn)
第十四章:企業(yè)電子文檔管理
13.1 電子文檔的定義及特點(diǎn)
13.2 電子文檔管理的原則
13.3 電子文檔管理的基本方法
13.4 電子文檔管理的程序與指引
13.5 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動(dòng): 鑒定銷毀
第十五章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理
14.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義及內(nèi)容
14.2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3 經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識(shí)
14.4 經(jīng)濟(jì)合同檔案整理、歸檔
14.5 經(jīng)濟(jì)合同檔案借閱應(yīng)用管理
14.6客戶檔案管理注意事項(xiàng)
案例互動(dòng): 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
第十六章:特殊載體檔案管理
15.1 特殊載體檔案的范圍及特性
15.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范
15.3 特殊載體的整理、標(biāo)識(shí)
15.4 特殊載體的保管與應(yīng)用
案例分享:特殊載體的標(biāo)識(shí)規(guī)范
結(jié)語:知識(shí)就是既是生產(chǎn)力又是競(jìng)爭力。
規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)!
做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識(shí)百分之百的立方。
培訓(xùn)總結(jié)
企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課綱
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/6733.html