課程描述INTRODUCTION
Excel數(shù)據(jù)處理培訓
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)據(jù)處理培訓課程背景:
中國企業(yè)轉型發(fā)展中,技術創(chuàng)新和全球金融危機時刻促動著轉型中的我國企業(yè)管理去經(jīng)歷更為深刻的變革。
企業(yè)如果要在瞬息萬變的市場競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地,一方面要積極向外開拓市場,努力保持競爭優(yōu)勢,另一方面應苦練內功,有效地實施管理控制。為了加強對企業(yè)活動的管控,企業(yè)管理人員應在業(yè)務活動發(fā)生的過程中隨時記錄、
匯總和分析各種財務、業(yè)務數(shù)據(jù),以便及時發(fā)現(xiàn)并解決所存在的問題,并進一步對可能發(fā)生的風險提前預警,從而可以有針對性地采取應對措施。
由于當今社會企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,經(jīng)營活動的內容日益豐富也日益復雜,因此管理人員僅靠傳統(tǒng)的手工計算方法開展管理工作難以滿足有效地加強企業(yè)管控的需要。
數(shù)據(jù)處理培訓課程宗旨:
降低工作差錯—Excel是一款使用方便且功能強大的電子表格軟件,通過建立電子表格模型,可以大幅度降低企業(yè)辦公人員日常工作中出現(xiàn)的差錯。
提升工作效率—學會以Excel為工具對財務、業(yè)務、人事等數(shù)據(jù)進行記錄、匯總和分析的方法和技巧,可以大幅度提升工作效率,事半功倍地解決各種問題。
發(fā)現(xiàn)管理問題—利用Excel提供的工具對財務、業(yè)務、人事等數(shù)據(jù)進行匯總、分析,可以抽絲剝繭,迅速發(fā)現(xiàn)管理問題。
加強管理控制—利用Excel提供的工具,可以迅速發(fā)現(xiàn)管理問題,還可以對企業(yè)各項財務、業(yè)務指標的走勢進行預測,從而加強企業(yè)管控。
降低企業(yè)成本—利用Excel提供的工具,既可以及時發(fā)現(xiàn)管理問題,堵塞管理漏洞,從而避免不必要的成本、費用的發(fā)生,也可以提升工作效率,間接降低企業(yè)成本。
數(shù)據(jù)處理培訓課程特色:
循序漸進—鑒于當下企業(yè)辦公人員對諸多Excel應用并不熟練的現(xiàn)狀,我們從基礎講起,循序漸進地進行教學。
案例豐富—純純粹的理論教學很難讓學員將所見所學與實際工作聯(lián)系起來。為此,莊老師精心選擇了諸多案例,定能給各位學員良好的啟迪。
知行合一—知道不一定能做到,莊老師后續(xù)的微咨詢課程可以更加有針對性地提供企業(yè)現(xiàn)實管理問題的答疑解惑。
數(shù)據(jù)處理培訓課程大綱:
數(shù)據(jù)處理培訓一、數(shù)據(jù)輸入與編輯操作
數(shù)據(jù)輸入的快捷方法
輸入數(shù)據(jù)的有效性審核
下拉式列表輸入的設計
選擇性粘貼操作與應用
數(shù)據(jù)處理培訓二、公式、函數(shù)與名稱應用
公式輸入規(guī)則與編輯操作
單元格引用方式及公式快速復制
函數(shù)應用的基礎知識
名稱的創(chuàng)建與應用
·創(chuàng)建名稱的三種方式
·名稱應用實例
實際應用1:使用名稱的交集功能查詢數(shù)據(jù)
實際應用2:應用名稱交集建立動態(tài)查詢
數(shù)組公式及其應用
實際應用1:進貨統(tǒng)計
常用函數(shù)應用實例
·Sum(求和)函數(shù)/Average(求平均值)函數(shù)
實際應用1:員工年度考核成績統(tǒng)計
實際應用2:員工毛利統(tǒng)計
·If(條件)函數(shù)
實際應用1:IF函數(shù)自動登帳
·Sumif(條件求和)函數(shù)/Countif(條件計數(shù))函數(shù)
實際應用1:銷售人員業(yè)績統(tǒng)
·Vlookup(列查找取數(shù))函數(shù)/Hlookup(行查找取數(shù))函數(shù)
實際應用1:個人所得稅稅率查詢
實際應用2:員工信息查詢
·LEN/LENB/LEFT/RIGHT/MID/TEXT文本處理函數(shù)
實際應用1:從身份證號碼提取基本信息
實際應用2:分離科目編碼和科目名稱
·Count(數(shù)字計數(shù))函數(shù)/CountA(非空單元格計數(shù))函數(shù)
實際應用1:已領工資人數(shù)統(tǒng)計
實際應用2:資料完整度檢查
·Row(行號)函數(shù)/Column(列號)函數(shù)
實際應用1:員工檔案查詢
數(shù)據(jù)處理培訓三、數(shù)據(jù)組織與內容整理
數(shù)據(jù)清單樣式與特
數(shù)據(jù)排序的操作
·數(shù)值單字段排序
·按漢字筆畫排序
·自定義次序排序
·多關鍵字排序
·引入輔助列實現(xiàn)可恢復
數(shù)據(jù)篩選的操作
·自動篩選
·高級篩選
條件區(qū)域設置
在條件區(qū)域使用通配符
數(shù)據(jù)處理培訓四、數(shù)據(jù)顯示格式的設置
內置數(shù)字格式的設置
·數(shù)值型數(shù)據(jù)的不同內置格式
·日期和時間型數(shù)據(jù)的不同內置格式
自定義數(shù)字格式的設置
·自定義格式代碼設置
·自定義格式案例
實際應用1:自定義準考證
實際應用2:設置自定義貨幣格式
實際應用3:縮放數(shù)字
實際應用4:隱藏某些數(shù)據(jù)
條件格式的設置
實際應用1:不同數(shù)值區(qū)間設置不同格式
實際應用2:隱藏區(qū)域內的零值
實際應用3:顯示超過平均值
實際應用4:顯示最小的三個
實際應用5:特殊顯示周末日期
實際應用6:判斷身份證號是否符合規(guī)則
實際應用7:設置隔行著色效果
數(shù)據(jù)處理培訓五、數(shù)據(jù)圖表的制作
圖表的類型
·柱狀圖
·條形
·折線圖
·餅圖
……
數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建方法
·獨立工作表圖表
·嵌入式圖表
·不連續(xù)區(qū)域制作圖表
數(shù)據(jù)圖表的編輯與設置
·熟悉圖表中各部分名稱
·數(shù)據(jù)圖表的編輯與設置
復雜數(shù)據(jù)圖表的制作
·組合圖
實際應用1:預算執(zhí)行情況
·雙軸圖
·復合餅圖
實際應用1:售后一年客戶維修情況反饋
·VLOOKUP和復選框做動態(tài)圖表
實際應用1:管理費用分析
數(shù)據(jù)處理培訓六、數(shù)據(jù)匯總與分析方法
數(shù)據(jù)的分類匯總
·簡單分類匯總
·多重分類匯
·SUBTOTAL函數(shù)對篩選數(shù)據(jù)動態(tài)匯總
數(shù)據(jù)的合并計算
·利用公式的“三維引用”實現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并
·按位置進行合并計算(多工作表數(shù)據(jù)匯總)
·按分類進行合并計算(多工作表數(shù)據(jù)匯總)
數(shù)據(jù)的透視分
·簡單數(shù)據(jù)透視表
·百分比數(shù)據(jù)透視表(結構分析)
實際應用1:銷售結構占比
·數(shù)值分段統(tǒng)計
實際應用1:銷售金額分段統(tǒng)計
·日期分段統(tǒng)計
實際應用1:自動生成月度、季度報表
·插入計算字段(自定義指標)
實際應用1:自動計算銷售提成
數(shù)據(jù)處理培訓七、綜合應用案例練習與講解:
建立銷售管理及業(yè)績評估模型
·數(shù)據(jù)錄入
·查找數(shù)據(jù)
·分類匯
·數(shù)據(jù)透視
·銷售排名
·績效獎金計算
存貨ABC管理模型
·存貨ABC分類自動標識
·自動生成存貨ABC分類結
·自動生成存貨ABC分類圖
管理費用多維度分析與動態(tài)圖表
·數(shù)據(jù)匯總透視(多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域
·構成分析(數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖)
·變化趨勢分析
數(shù)據(jù)處理培訓師介紹:
資歷背景:
國際注冊內部審計師 會計師 Excel數(shù)據(jù)處理專家 實戰(zhàn)財務管理培訓專家 莊老師從事財務、審計工作長達16年之久,擁有多年集團企業(yè)財務、審計部門負責人的工作經(jīng)驗、現(xiàn)任多家民營企業(yè)財務顧問,基礎扎實、經(jīng)驗豐富。
擁有會計師、國際注冊內部審計師資格。熟悉財務、審計、稅收、企業(yè)內部控制與風險管理工作。 莊老師辦公軟件應用能力非常強,特別是Excel,人稱“Excel魔術師”。莊老師可以利用Excel建立各類數(shù)學模型、開發(fā)各類小型軟件。
莊老師自主開發(fā)的會捷通一鍵式報告生成軟件、快捷寶Excel工具集很受市場歡迎。 莊老師熱愛祖國傳統(tǒng)文化,業(yè)余還從事國學義務教育工作,擁有多年國學教育經(jīng)驗,文化底蘊深厚。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
江蘇盛世水業(yè)發(fā)展有限公司 財務總監(jiān)
北京華聯(lián)綜合超市有限公司上海公司 財務負責人
南京中脈科技集團 集團計劃財務部、審計部負責人,
外派財務總監(jiān)(湖南中脈)(中國500強知名企業(yè))。
新麗華企業(yè)集團 裝飾業(yè)態(tài)財務負責人,集團財務管理部負責人(“中國民營企業(yè)500強”前200名)
授課風格:
老師的課程講授;30%的案例分析;30%的分組演練與點評;信奉好的課程是設計出來的。
課件內容包括講義,互動案例設計,點評角度設計,運用操作手冊等六大部分,充滿激情與抑揚頓挫的演講非常具有沖擊力,多年的咨詢業(yè)經(jīng)驗和豐富的案例使莊老師的課程充滿實用性和實戰(zhàn)性。
轉載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/7811.html
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