課程描述INTRODUCTION
excel財(cái)務(wù)應(yīng)用培訓(xùn)課程背景
每次看到朋友們用著最土最笨的方法加班加點(diǎn)做報(bào)表,我就想起這樣一副畫面:原始人民撿到步*、機(jī)*,揮舞著它們靠蠻力和“數(shù)據(jù)怪獸”搏斗,流血流汗并消耗著寶貴的青春年華!原因只有一個(gè)——不知道不會(huì)用EXCEL!
而學(xué)EXCEL,財(cái)務(wù)人員最希望學(xué)到與自己工作緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)應(yīng)用模板,但因各企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程總有差異,如何把EXCEL財(cái)務(wù)模板所帶來(lái)的啟發(fā),改造成適合自己公司業(yè)務(wù)流程的應(yīng)用,這就需要深入學(xué)習(xí)函數(shù)。
函數(shù)是EXCEL的核心與靈魂,千變?nèi)f化的模板,都是由萬(wàn)變不離其中的函數(shù)構(gòu)成,吃透函數(shù),是制作符合自己需要財(cái)務(wù)模板的基礎(chǔ)。
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 總裁· 人事總監(jiān)· 營(yíng)銷副總
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程收益
本次培訓(xùn)的重中之重,就是詳細(xì)解析構(gòu)成財(cái)務(wù)模板的多個(gè)常用函數(shù)。
課程大綱
第一部份 Excel 常見基礎(chǔ)技巧匯總
如何將兩張表并排或者平鋪比較(同時(shí)呈現(xiàn)在當(dāng)前窗口),從而不用將兩張表來(lái)回切換以比較數(shù)據(jù)內(nèi)容
如何把兩列或是多列數(shù)據(jù)聯(lián)接成一列顯示
如何快速選定大范圍數(shù)據(jù)、如何在大范圍數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)定位指定數(shù)據(jù),比如把數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)符合指定條件的單元格替換為其它內(nèi)容。
如何快速填充指定區(qū)域
如何把二個(gè)字,三個(gè)字的名字對(duì)整齊又不添加多余空格
第二部份 對(duì)單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)整理工作
文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)化詳解
大量ERP數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入EXCEL后,不能識(shí)別,不能正常運(yùn)算,如何快速整理成規(guī)范可供識(shí)別運(yùn)算的數(shù)據(jù)
如何對(duì)整列的數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行分割以規(guī)范運(yùn)算?
合并計(jì)算:對(duì)于表結(jié)構(gòu)類型相同的數(shù)據(jù)表,比如一至十二月工資表,如何快速匯總
第三部份 財(cái)務(wù)報(bào)表制作小技巧匯總
保護(hù)報(bào)表公式與報(bào)表結(jié)構(gòu)
小數(shù)位各種處理:轉(zhuǎn)化為顯示精度,四舍五入,取整等
將報(bào)表數(shù)據(jù)快速設(shè)置為千,萬(wàn),百萬(wàn)等顯示單位
快速轉(zhuǎn)化人民幣大寫金額
第四部份 財(cái)務(wù)模板學(xué)習(xí)
財(cái)務(wù)進(jìn)銷存模板
考勤工資表模板:根據(jù)考勤表,自動(dòng)計(jì)算加班費(fèi)(自動(dòng)判斷周末與節(jié)假日加班),自動(dòng)計(jì)算缺勤工資,并算出所得稅
應(yīng)收帳款帳齡分析模板
固定資產(chǎn)管理模版
建立變動(dòng)成本分析與費(fèi)用控制模型
多表動(dòng)態(tài)滾動(dòng)分析模板:可以將12個(gè)月的數(shù)據(jù)通過(guò)INDIRECT函數(shù)在一張表上靈活體現(xiàn)
需通過(guò)以下函數(shù)綜合學(xué)習(xí),以熟練理解和吃透上述財(cái)務(wù)模板
函數(shù)綜合學(xué)習(xí)
函數(shù)學(xué)習(xí)方法:良好的函數(shù)輸入習(xí)慣,如何查看函數(shù)幫助,如何調(diào)試函數(shù),如何有效的去理解別人寫好的復(fù)雜函數(shù)公式。什么是*引用、相對(duì)引用?
IF函數(shù):企業(yè)中的實(shí)際情況比較復(fù)雜,對(duì)于多個(gè)條件同時(shí)成立,或者是某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)條件成立才執(zhí)行某種計(jì)算方式,用IF函數(shù)如何表達(dá);多層嵌套的復(fù)雜IF表達(dá)方式又該如何操作?
邏輯函數(shù):or函數(shù), and函數(shù)。邏輯函數(shù)與IF函數(shù)的熟練結(jié)合可以解決企業(yè)更為復(fù)雜的關(guān)系數(shù)據(jù),。
文本函數(shù)學(xué)習(xí):find函數(shù),mid函數(shù),left函數(shù),right函數(shù), len函數(shù)等等
VLOOKUP函數(shù):應(yīng)用案例:如何從原始表中,通過(guò)指定的關(guān)鍵字,比如員工工號(hào),就可以在一張新表依靠公式,自動(dòng)生成與員工工號(hào)對(duì)應(yīng)的部門、職務(wù)等信息;如何依據(jù)某一關(guān)鍵字,在兩張記錄表中去對(duì)比兩表的異同,找出差額;如果公司的銷售獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則是階梯遞進(jìn)提成制度,如何能按業(yè)務(wù)人員的銷售額快速?gòu)莫?jiǎng)金提成比對(duì)表中算出該人員相應(yīng)的獎(jiǎng)金提成;
我的VLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法完全正確,可為什么結(jié)果為#NA,如何有效找出錯(cuò)誤來(lái)?
INDEX函數(shù),MATCH函數(shù),ROW函數(shù),COLUMN函數(shù);
SUMIFS函數(shù):在一張財(cái)務(wù)的原始流水表中,如何快速根據(jù)某人姓名得出他全年報(bào)銷費(fèi)用之和;如何快速得出不重復(fù)的所有人的全年報(bào)銷費(fèi)用之和;如何從記錄的不是很規(guī)范的報(bào)銷類型中,快速得出“材料”方面的所有成本之和,“汽油”方面的所有成本之和,即SUMIFS函數(shù)與通配符的結(jié)合應(yīng)用;如何求取二個(gè)以上條件對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)之和
INDIRECT函數(shù):如何架構(gòu)動(dòng)態(tài)追蹤圖表,一至十二月財(cái)務(wù)報(bào)表如何在一張表上動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。如何在匯總表中,只需選擇1至12月任一月,即將該月數(shù)據(jù)呈現(xiàn)當(dāng)前表中,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)效果。本函數(shù)還可輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。
OFFSET函數(shù):返回一個(gè)引用區(qū)域,是構(gòu)建動(dòng)態(tài)圖表、自行擴(kuò)展的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表必用函數(shù)。
SUMPRODUCT函數(shù):這個(gè)函數(shù)引領(lǐng)我們邁入數(shù)組的大門。你將看到一個(gè)完全不一樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總方式。
第五部份 數(shù)據(jù)透視表
應(yīng)用情況介紹:
如何快速匯總?cè)赇N售情況,可以查指定的銷售人員在指定城市或是指定商品的銷售額
如何快速匯總每周、每月、每個(gè)季度的銷售情況,或根據(jù)管理層要求,匯總統(tǒng)計(jì)商品的同比、占比、環(huán)比等各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
?如何統(tǒng)計(jì)分析全年工資發(fā)放情況,統(tǒng)計(jì)各部門人數(shù)、工資占比等,各部門最高工資、*工資、平均工資等
如何只需更新原始數(shù)據(jù)區(qū)域,不用重建數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)匯總結(jié)果自動(dòng)在透視表生成。
第六部份 錄制一個(gè)簡(jiǎn)單的宏
應(yīng)用情況介紹:
經(jīng)常會(huì)有重復(fù)機(jī)械的表格操作,如何錄制一個(gè)宏輕松實(shí)現(xiàn)重復(fù)工作的自動(dòng)化執(zhí)行。
講師簡(jiǎn)介
金老師:金老師在大型國(guó)有企業(yè)從事數(shù)據(jù)分析工作八年,工作中發(fā)現(xiàn):EXCEL是一個(gè)數(shù)據(jù)處理與分析的通用工具平臺(tái),它廣泛應(yīng)用在企業(yè)的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售等職能部門。經(jīng)??匆娖髽I(yè)辦公人員用著自己的“笨辦法”在做著各類數(shù)據(jù)報(bào)表,明明一二個(gè)小時(shí)可以完成的報(bào)表工作需要幾天才能完成,這種看不見的時(shí)間精力成本浪費(fèi)在各個(gè)企業(yè)都是非常驚人的。由此自2007年步入EXCEL培訓(xùn)之路,授課風(fēng)格以清晰、細(xì)膩見長(zhǎng)能以大家清晰易懂的講述方式把枯燥、邏輯性強(qiáng)的EXCEL各類技巧闡述清楚。
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