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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

對標(biāo)提升行動的六道檻及應(yīng)對策略

 
講師:廣州共圖管理咨詢有限公司 瀏覽次數(shù):2344
 對標(biāo)提升行動的六道檻及應(yīng)對策略 (對標(biāo)挖潛創(chuàng)*專家楊天河老師) 把握推進(jìn)中可能存在的問題并盡可能避免,是成功推進(jìn)對標(biāo)提升行動的首要前提。根據(jù)我們長期輔導(dǎo)國企開展對標(biāo)工作的經(jīng)驗以及國資委、集團(tuán)公司印發(fā)的對標(biāo)提升行動要求,我們建議應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下六大問題并采取合適的策略: 1、推進(jìn)模


對標(biāo)提升行動的六道檻及應(yīng)對策略


(對標(biāo)挖潛創(chuàng)*專家楊天河老師)

把握推進(jìn)中可能存在的問題并盡可能避免,是成功推進(jìn)對標(biāo)提升行動的首要前提。根據(jù)我們長期輔導(dǎo)國企開展對標(biāo)工作的經(jīng)驗以及國資委、集團(tuán)公司印發(fā)的對標(biāo)提升行動要求,我們建議應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下六大問題并采取合適的策略:
1、推進(jìn)模式:以“創(chuàng)*”乃至“創(chuàng)*+”模式推進(jìn),避免機(jī)械對標(biāo)*導(dǎo)致的效果低下
由于國資委要求對標(biāo)世界*企業(yè),但沒有強(qiáng)調(diào)創(chuàng)標(biāo),更沒有提到創(chuàng)*,因此很多企業(yè)可能會把對標(biāo)提升行動的關(guān)注點(diǎn),放在對標(biāo)世界*企業(yè)上,而忽視通過創(chuàng)標(biāo)創(chuàng)造新的標(biāo)準(zhǔn)乃至打造*指標(biāo)。由此可能出現(xiàn)機(jī)械對標(biāo)*情況,容易將對標(biāo)提升項目做成普通的管理改善項目,導(dǎo)致對標(biāo)提升效果不明顯。
建議以創(chuàng)*為目標(biāo),高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)對標(biāo)提升項目,從而獲得大幅突破甚至創(chuàng)造*標(biāo)準(zhǔn)。如果經(jīng)營班子統(tǒng)籌管理能力強(qiáng),可以“創(chuàng)*+”模式推進(jìn)對標(biāo)提升行動,通過梳理*指標(biāo)引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營管理工作,推動企業(yè)在不斷超越中迅速成長為行業(yè)*企業(yè)。
2、推進(jìn)策略:以試點(diǎn)推廣的模式力求卓越,避免“八仙過海、各顯神通”導(dǎo)致的浪費(fèi)
從國企過往的管理風(fēng)格和國資委、集團(tuán)印發(fā)的對標(biāo)提升行動文件來看,很多企業(yè)往往一開始就會全面推進(jìn)對標(biāo)提升行動,但由于公司尚未形成有效機(jī)制,而且各單位的對標(biāo)提升能力參差不齊,很容易出現(xiàn)大規(guī)模的試錯情況,導(dǎo)致大量資源浪費(fèi)。如果要給對標(biāo)提升工作評分的話,即使悟性好且很重視該項工作的單位,也因面臨各種困難難以達(dá)到九十分,多數(shù)單位基本在七十分左右,甚至不少單位可能會因面臨重重困難且工作繁忙而簡單應(yīng)付,由此導(dǎo)致的效果浪費(fèi)十分驚人。
磨刀不誤砍材工。建議各單位先小范圍試點(diǎn),將對標(biāo)創(chuàng)標(biāo)技巧發(fā)揮到*且創(chuàng)造出樣板工程后,再大范圍的復(fù)制和推廣,在充分挖掘每個項目效果中,實(shí)現(xiàn)事半功倍。
3、推進(jìn)計劃:以戰(zhàn)略執(zhí)行力建設(shè)為核心協(xié)同推進(jìn),避免各自為政導(dǎo)致的混亂和低效
國資委在發(fā)文中,基于之前國企試點(diǎn)改革經(jīng)驗提煉出國企應(yīng)提升的八大管理主題。往往導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行中,基本是每個部門負(fù)責(zé)一個管理主題,齊頭并進(jìn)推進(jìn)對標(biāo)提升項目。然而,管理提升并非只涉及部門內(nèi)部,往往也涉及到相關(guān)部門,由此會導(dǎo)致某段時間內(nèi)各個部門都要協(xié)同相關(guān)主管部門推進(jìn)管理提升項目,以致各個部門往往會出現(xiàn)在某段時間內(nèi)工作量爆增的情況,這不僅影響各部門履行本職職能,更會因工作量爆增導(dǎo)致配合中出現(xiàn)應(yīng)付的情況,不僅容易造成工作混亂,而且會因疲于應(yīng)付導(dǎo)致整體工作的低效。
另外管理工作本身有其內(nèi)存邏輯,存在先后順序和相互協(xié)同的情況,因此各企業(yè)需要遵循管理本身的規(guī)律,有序統(tǒng)籌安排管理提升的先后順序,在錯峰實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)作的同時,實(shí)現(xiàn)有效協(xié)同提升。
企業(yè)競爭根本是戰(zhàn)略執(zhí)行力的競爭。既然對標(biāo)提升行動需要統(tǒng)籌各單位協(xié)同推進(jìn),而戰(zhàn)略執(zhí)行力建設(shè)又是一個涉及企業(yè)方方面面的大工程,更需要各單位的協(xié)同。因此建議成立單獨(dú)的戰(zhàn)略執(zhí)行力建設(shè)項目組,以集團(tuán)戰(zhàn)略執(zhí)行力提升為核心有效統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各單位有序推進(jìn)管理提升工作,確保集團(tuán)在平穩(wěn)運(yùn)作中有效提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,同時實(shí)現(xiàn)各管理主題的協(xié)同提升。
4、長效機(jī)制:以長效機(jī)制建設(shè)為核心系統(tǒng)推進(jìn),避免項目提升不到位的問題
國資委在對標(biāo)提升行動通知中,明確將對標(biāo)工作分為部署階段、組織落實(shí)階段和評估深化階段,并給出了明確的時間要求。很多企業(yè)也因此機(jī)械地把每個項目按照這個時間周期來排程,從而嚴(yán)重違背了管理的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在邏輯。
更嚴(yán)重的是,由于國資委只是在評估深化階段提到要形成長效機(jī)制,因此很多企業(yè)在推進(jìn)過程中,往往沒有想到要首先構(gòu)建初步的長效機(jī)制,在實(shí)踐檢驗中形成成熟的長效機(jī)制,而是先分別抓子課題運(yùn)作,到了評估深化階段再總結(jié)形成所謂的長效機(jī)制。這種模式下,企業(yè)往往優(yōu)化的不是管理模式,而是部分管理細(xì)節(jié),導(dǎo)致項目難以獲得系統(tǒng)提升。而最后總結(jié)的長效機(jī)制往往未經(jīng)過真正的實(shí)踐檢驗,難以成為真正有效的長效機(jī)制。
優(yōu)先進(jìn)行長效機(jī)制建設(shè),可以更系統(tǒng)、更從容地統(tǒng)籌推進(jìn)管理提升項目,并經(jīng)實(shí)踐檢驗形成最優(yōu)模式。此外,有些項目的推進(jìn)(如對標(biāo)提升行動),本身就需要長效機(jī)制來支持,沒有高效運(yùn)作平臺和長效運(yùn)作機(jī)制的支持,很難獲得高效的運(yùn)作,更難激發(fā)大家的參與積極性,更難以充分挖掘項目潛能。
管理提升應(yīng)重在管理模式的優(yōu)化和系統(tǒng)的提升,進(jìn)而形成長效機(jī)制。因此建議以結(jié)果為導(dǎo)向,先研究有效的管理模式和推進(jìn)策略,并在推進(jìn)過程中驗證形成長效模式,以便更好統(tǒng)籌和開展管理提升項目。
5、項目落地:以人機(jī)協(xié)同打造組織能力為核心,避免“重體系建設(shè)、輕能力建設(shè)”問題
國資委在通知中要求“集中力量推進(jìn)管理體系和管理能力建設(shè)”,很多企業(yè)往往會想當(dāng)然的認(rèn)為,管理體系建設(shè)好了,管理能力自然也上來了,從而出現(xiàn)“重體系建設(shè)、輕能力建設(shè)”的“一條腿殘疾”問題。實(shí)際上,制定了管理體系后,還需要全方位提升管理人員的意識、能力、意愿、信心乃至激情,才能形成強(qiáng)有力的管理能力。
管理體系(機(jī)制)+管理能力(人)=組織能力,而組織能力也是戰(zhàn)略執(zhí)行力中的重要組成部分,更是企業(yè)競爭力的重要來源。因此,建議以人機(jī)協(xié)同(人才隊伍與管理機(jī)制協(xié)同建設(shè))打造組織能力為核心推進(jìn)對標(biāo)提升行動,二條“腿”協(xié)同大步前進(jìn),切實(shí)有效提升企業(yè)競爭力。
6、項目管控:以能力體系與評價體系建設(shè)為核心,避免項目失控以及經(jīng)驗不可復(fù)制問題
國企在過往推進(jìn)對標(biāo)管理或管理提升相關(guān)活動中,往往因為欠缺有效的項目量化管控計劃,一心埋頭苦干,但往往因項目階段衡量標(biāo)準(zhǔn)不清晰,公司和項目組均難以有效管控項目,即使出現(xiàn)問題也難以及時糾偏,往往容易導(dǎo)致項目失控,效果欠佳。國資委的通知中,雖然也提到要采用“對標(biāo)提升工作清單”的形式有效管控各項任務(wù),但由于國資委采用的仍是傳統(tǒng)的“要結(jié)果”而不是現(xiàn)代的“要效果”管理思維,沒有提到衡量標(biāo)準(zhǔn),以致項目在執(zhí)行過程中很容易失控。更何況很多企業(yè)制作的是粗線條的“對標(biāo)提升工作清單”,根本無法起到有效管控任務(wù)的作用。
在過往對標(biāo)過程中,很多企業(yè)抱怨無法學(xué)習(xí)其它企業(yè)的經(jīng)驗,往往是因為被學(xué)習(xí)對象缺乏系統(tǒng)的能力體系和評價體系,無法以此評估和優(yōu)化本職工作。同時由于被學(xué)習(xí)對象的經(jīng)驗不夠系統(tǒng),可借鑒的地方不多。而以能力體系和評價體系為核心系統(tǒng)總結(jié)出的*實(shí)踐,不僅可以用來有效評估本職工作,快速找到差距,更適合大范圍地復(fù)制和推廣。
不能衡量就無法管理。為有效管控項目并提升項目質(zhì)量,建議以效果為導(dǎo)向,不僅要明確不同推進(jìn)階段的衡量標(biāo)準(zhǔn),更要以能力體系和評價體系建設(shè)為核心,系統(tǒng)梳理*實(shí)踐,確保對標(biāo)提升項目的質(zhì)量,同時為*實(shí)踐大規(guī)模批量復(fù)制奠定基礎(chǔ)。

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