要事優(yōu)先，*說(shuō)，卓有成效如果有什么秘訣的話(huà)，那就是善于集中精力，卓有成效的管理者總是把重要的事情放在前面先做，而且一次只做好一件事。
1、重要的事情先做。那如何判斷什么是重要的事？你可以先問(wèn)自己。如果我只做三件事，我應(yīng)該做哪三件？如果只做一件，這一件對(duì)促進(jìn)解決其他問(wèn)題是不是有用呢？我們這輩子都在和問(wèn)題打交道，當(dāng)一堆問(wèn)題向你涌來(lái)的時(shí)候，你必須能識(shí)別出關(guān)鍵的問(wèn)題。一堆事情要做的時(shí)候，必須確定最重要的事情是什么。當(dāng)然*會(huì)更加學(xué)術(shù)的告訴你如何確定事情的優(yōu)先次序，有幾個(gè)重要原則，每一條可以說(shuō)都與勇氣相關(guān)，分別是重將來(lái)而不重過(guò)去，重視機(jī)會(huì)，不能只看到困難選擇自己的方向，而不盲從。目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和容易。當(dāng)你確定了重要的事情，以重要性和緊急性將任務(wù)分為四個(gè)象限，重要緊急的事項(xiàng)要立即處理，重要但不緊急的事項(xiàng)要有計(jì)劃的去做，緊急但不重要的事情可以授權(quán)他人去做，不緊急且不重要的事項(xiàng)堅(jiān)決不做，百分之七八十的任務(wù)應(yīng)該落在重要且不緊急的這個(gè)象限里。如果不是，你可要反思一下自己的安排了。
2、一次只做好一件事，盡可能避免多任務(wù)切換和并行處理，為什么呢？我舉個(gè)例子，計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)有一個(gè)術(shù)語(yǔ)叫做系統(tǒng)顛簸。它通俗來(lái)講是這樣子的。就是當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)存不夠而又有多個(gè)程序同時(shí)運(yùn)行的時(shí)候，不活躍的程序會(huì)被放置在內(nèi)存之外，當(dāng)它再次變成活躍程序的時(shí)候，再將它換回到內(nèi)存中將另外的程序換出。當(dāng)系統(tǒng)持續(xù)處于這種情況時(shí)，整個(gè)系統(tǒng)處于機(jī)器不穩(wěn)定不流暢的狀態(tài)，就叫系統(tǒng)顛簸。人其實(shí)也一樣，來(lái)回切換任務(wù)也會(huì)造成效率低下，本質(zhì)上人對(duì)于未完成的事物會(huì)有一種強(qiáng)烈的沖動(dòng)，想去把它完成，否則就會(huì)一直想著它。心理學(xué)上，這叫契可尼效應(yīng)。其實(shí)套用一句歌詞叫得不到的永遠(yuǎn)在騷動(dòng)，但我們普通人的精力有限，承受不了兩個(gè)以上任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，來(lái)回的切換任務(wù)會(huì)提高轉(zhuǎn)換成本并降低工作效率。所以一定要一次只做好一件事，這就是要事優(yōu)先的知識(shí)點(diǎn)，你學(xué)會(huì)了嗎？
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