任何組織要想實現(xiàn)管理能力和管理水平的有效提升,都離不開系統(tǒng)化的管理體系建設。只有通過系統(tǒng)化的管理體系建設,才能有機的把組織當中個人的經驗做法系統(tǒng)化的輸出,并且形成組織的管理能力。在企業(yè)構建管理體系過程當中,編寫各項規(guī)章制度,構建相關的業(yè)務流程就顯得非常重要。同時,各項規(guī)章制度以及業(yè)務流程也是構成管理體系的一些最基本要素。那么,如何才能寫出高質量的管理制度?也成為很多管理者的一個必修課。同時甚至也可以說是一個難題。今天在這里跟大家分享一個框架,如果你要想寫出一個高質量的管理制度,那么你首先你寫的制度必須能夠回答清晰的回答五個方面的問題。
1、為什么要做?就是說你要寫的規(guī)章制度,它的目的是什么?
2、是做什么?要明確你所寫的規(guī)章制度,它的管轄范圍。
3、由誰來做?就是說你要寫的這項規(guī)章制度,它的分管事項,具體有哪些職能部門?或者是哪些崗位來分工負責。
4、怎么樣來做明確,規(guī)章制度所管轄的內容以及他的工作流程。
5、要做成什么樣?針對規(guī)章制度所要管轄的事項有哪些具體明確的要求,需要通過制度把它明確下來。只有清晰的回答了這五個方面的問題,你所寫出來的制度一定就是能符合企業(yè)的實際情況,符合組織的管理要求的。
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