上周與一家上市企業(yè)管理層,進(jìn)行了一場(chǎng)產(chǎn)品研發(fā)IPD流程體系建設(shè)的交流活動(dòng),其中,聊到了一個(gè)話題:在咨詢項(xiàng)目中,顧問(wèn)老師是如何做到為企業(yè)深度定制表單模板,做到有針對(duì)性、可落地、有實(shí)效;梳理總結(jié)分享以下:
1、初版模板制作與試填:首先,依據(jù)對(duì)企業(yè)的某一個(gè)具體的項(xiàng)目活動(dòng)的現(xiàn)狀、問(wèn)題、訴求的理解和認(rèn)識(shí),參考企業(yè)現(xiàn)有的表單模板,基于咨詢服務(wù)的*實(shí)踐,以及對(duì)該項(xiàng)目活動(dòng)的改善和提升的期望,顧問(wèn)老師制并作輸出對(duì)這一個(gè)具體項(xiàng)目活動(dòng)的管理提升的表單模板,并借用試點(diǎn)項(xiàng)目,與企業(yè)同事一起完成試填寫(xiě),制作一個(gè)樣板范例;
2、項(xiàng)目組內(nèi)評(píng)審與會(huì)簽:其次,組織企業(yè)的項(xiàng)目組同事進(jìn)行評(píng)審,顧問(wèn)老師解析新表單模板的設(shè)計(jì)的科學(xué)性、系統(tǒng)性、針對(duì)性,企業(yè)同事分享新表單模板的試填寫(xiě)的感想、新舊表單的優(yōu)缺點(diǎn),引導(dǎo)項(xiàng)目同事研討和交流新表單模板的必要性、可操性、有效性等;針對(duì)新表單模板,提到的建設(shè)性優(yōu)化建議,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)化改進(jìn),最后,集體會(huì)簽確認(rèn);
3、公司管理層評(píng)審與會(huì)簽:然后,與企業(yè)的咨詢項(xiàng)目主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交流、優(yōu)化、確認(rèn)、批準(zhǔn);組織所有試點(diǎn)項(xiàng)目推廣應(yīng)用、驗(yàn)證、以及持續(xù)優(yōu)化改進(jìn);
4、成果總結(jié)與交付:最后,咨詢項(xiàng)目工作成果階段總結(jié),新輸出表單模板完成交付,按照表單模板的使用要求,由企業(yè)相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)后續(xù)優(yōu)化工作。
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