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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

開會(huì)是門學(xué)問,你知道多少?

 
講師:張世軍 瀏覽次數(shù):2310
 我之前有個(gè)同事特別喜歡開會(huì),會(huì)規(guī)模越大,他越開心。他的解釋就是可以低頭玩游戲,看直播,聊微信,運(yùn)氣好還可以補(bǔ)個(gè)覺。但后來部門裁員,他也是最開心的,因?yàn)樗麖氐卓梢孕菹⒘?。其?shí)大多數(shù)人還是比較反感開會(huì)的,因?yàn)橛行?huì)議是領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)榜自己展示個(gè)人魅力和才智的場所,毫無營養(yǎng)可言。我同事總結(jié),就是節(jié)前開會(huì),節(jié)后開會(huì)

我之前有個(gè)同事特別喜歡開會(huì),會(huì)規(guī)模越大,他越開心。他的解釋就是可以低頭玩游戲,看直播,聊微信,運(yùn)氣好還可以補(bǔ)個(gè)覺。但后來部門裁員,他也是最開心的,因?yàn)樗麖氐卓梢孕菹⒘?。其?shí)大多數(shù)人還是比較反感開會(huì)的,因?yàn)橛行?huì)議是領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)榜自己展示個(gè)人魅力和才智的場所,毫無營養(yǎng)可言。我同事總結(jié),就是節(jié)前開會(huì),節(jié)后開會(huì)、項(xiàng)目會(huì)天天開,部門會(huì)周六開。你犯錯(cuò)誤部門開會(huì),別人犯錯(cuò)誤你也要陪著開會(huì),領(lǐng)導(dǎo)不開心開全體會(huì),新官上任,每個(gè)人還要和他單獨(dú)開會(huì),接下來我們就來聊聊開會(huì)。

1、首先我們說這個(gè)會(huì)議的內(nèi)幕是什么。第一,人多的會(huì)議不重要,重要的會(huì)議人不多,什么時(shí)候你能參加董事會(huì),要么公司小,要么公司快倒閉了。第二,解決小問題,開大會(huì)殺雞儆猴,解決大問題,開小會(huì),知道的人越少越好,重大的問題不開會(huì),因?yàn)楣径嫉归]了,開會(huì)都找不著人了。第三,會(huì)議上別人發(fā)言別太當(dāng)真,因?yàn)槟蔷褪莻€(gè)重在參與,會(huì)議下交換意見,一定要認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)檫_(dá)成共識(shí)才能愉快的玩耍。第四,某些公司開會(huì)的基本不干事兒,干事兒的基本沒機(jī)會(huì)開會(huì),因?yàn)檠鄹呤值偷娜颂貏e多,如果碰上實(shí)干派,能動(dòng)手就別吵吵。

2、了解了以上四點(diǎn),我們開啟第二部分,開會(huì)的五有四忌諱。五有是什么呢?第一就是有準(zhǔn)備。開會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議資料和安排好參會(huì)人員及其座次。第二有計(jì)劃。制定好商議的議題,還有有待解決的問題和下一步的規(guī)劃。第三有紀(jì)律規(guī)范。會(huì)議要求別跑題,杜絕吃零食、玩手機(jī)、閑聊天、控制時(shí)間,要么一開會(huì)開一整天,加班就肯定沒跑了。第四有步驟。涉及任務(wù)分解要一步步展開,先說哪個(gè)后說哪個(gè),要分清主次。會(huì)議太久了,要休息一會(huì)兒,因?yàn)槿魏问虑槎家獎(jiǎng)谝萁Y(jié)合,從下班一直開會(huì)到凌晨的那種公司,基本上你就別去了,因?yàn)闀?huì)過勞死。第五就是復(fù)盤會(huì)前要準(zhǔn)備,會(huì)中要有記錄,會(huì)后要跟進(jìn)并反饋,會(huì)議結(jié)束要有結(jié)果,要不真誠開毛線了。開會(huì)四忌諱是什么呢?第一,忌諱搞一言堂,人人都會(huì)發(fā)表意見。主持人要及時(shí)拽回來,控制每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間和跑偏程度。第二,忌諱沒事兒就開會(huì),要明確有事兒,開會(huì)沒事就散會(huì)。對(duì)于那些閑的蛋疼的會(huì)議,你可以拒絕不參加。第三,忌諱開會(huì)開成茶話會(huì)和批判會(huì),別讓主觀情緒影響了客觀情況,要么就真成作秀了。第四忌諱會(huì)議內(nèi)容,分不清主次,學(xué)會(huì)使用SWOT分析,提出合理的改善措施,四個(gè)議題同時(shí)開的基本都不靠譜。



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張世軍
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