HR怎么才能做好離職面談?首先得知道離職面談不是走形式,而是要達到三個主要目的:
一、了解對方離職的真實原因。
二、扭轉(zhuǎn)員工對于公司的負面印象。
三、了解公司目前存在的管理問題。
那要達到這些目的,需要做到一項準(zhǔn)備、兩個原則、八類問題。
第一,一項準(zhǔn)備是指在面談之前,要做好該離職員工在公司的歷史總結(jié)。比如他是什么時候入職的,在職過程當(dāng)中,為公司做了哪些貢獻,取得了什么業(yè)績,有哪些高光時刻,大家對他的正面評價等等,通過這個總結(jié),讓離職員工感覺到自己其實是被公司關(guān)注的,從而為面談,奠定一個良好的情緒基礎(chǔ)。
第二,兩大原則是指:
一、尊重。要知道,這些員工當(dāng)初都是寄予厚望費盡力氣引進的,無論是在什么崗位,是不是核心員工,工作表現(xiàn)如何,和其他同事的關(guān)系怎樣,都值得我們尊重,值得我們?nèi)ズ退M行一次坦誠的溝通,值得我們耐心的去傾聽他的表達,哪怕是一些負面情緒。
二、理解。在離職面談的過程當(dāng)中,最容易犯的一種錯誤,就是帶入自己的價值判斷。比如這名員工平時的績效表現(xiàn)不好,或者員工關(guān)系不好,我們就自然的認為,他說的很多都是錯的,尤其是當(dāng)這名員工表達出對領(lǐng)導(dǎo)不滿,對公司的制度流程等等。不滿的時候,我們往往就會不自覺的去打斷對方,糾正對方,而這會讓我們失去很多了解員工真實想法,機會是去找到公司問題的機會,而正確的做法是理解他的想法,耐心的傾聽他的想法,這也是尊重的一種體現(xiàn)。同時,當(dāng)對方表達出對某一個方面不滿的時候,一定要讓其舉例來說明。比如他講到領(lǐng)導(dǎo)總是在工作當(dāng)中對其進行打壓,那一定要讓他舉個實際的例子來談一談,為什么他會有這種想法?而這些例子,往往就是后續(xù)改進管理工作的重要參考依據(jù)。
第三,離職面談的八大核心問題框架主要包括:
一、對方為什么要離職?
二、對方后續(xù)的職業(yè)規(guī)劃是什么?
三、對方是否已經(jīng)找到了新工作?如果已經(jīng)找到了那新工作和現(xiàn)在工作的區(qū)別在哪里?
四、對方對于現(xiàn)有工作的評價,比如工作的難度如何,同事關(guān)系如何,上下級關(guān)系如何,工作的主要困難在哪里?工作目標(biāo)的完成度怎樣等等。
五、對方對于公司的管理工作有什么意見?比如薪酬方面、績效方面、培訓(xùn)方面、員工關(guān)系方面、日常管理方面等等。
六、對方對于公司部門崗位的工作有什么建議?
七、如果未來有合適的機會,對方愿意重新回公司上班嗎?
八、結(jié)合員工的日常表現(xiàn),為了讓其有更好的職業(yè)發(fā)展,我們對他有哪些中肯的建議?
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