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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

崗位說明書的崗位職責(zé)應(yīng)該怎么編寫才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用?

 
講師:李彥剛 瀏覽次數(shù):2313
 崗位職責(zé)的編寫是崗位說明書中的難點,很多人感覺無從下手,如何編寫崗位職責(zé)?首先要了解崗位職責(zé)是從哪里來的,這就要先談?wù)劰ぷ魅蝿?wù)書,工作任務(wù)書是描述某崗位日常具體從事哪些工作,工作輸出成果及其所占用時間,相當(dāng)于崗位工作的記錄儀,由于它可以核算出一個崗位全年的工作時間,進而判斷該崗位工作負(fù)荷是否恰當(dāng),因

崗位職責(zé)的編寫是崗位說明書中的難點,很多人感覺無從下手,如何編寫崗位職責(zé)?首先要了解崗位職責(zé)是從哪里來的,這就要先談?wù)劰ぷ魅蝿?wù)書,工作任務(wù)書是描述某崗位日常具體從事哪些工作,工作輸出成果及其所占用時間,相當(dāng)于崗位工作的記錄儀,由于它可以核算出一個崗位全年的工作時間,進而判斷該崗位工作負(fù)荷是否恰當(dāng),因而常常被用于進行崗位編制設(shè)計,對工作任務(wù)書中的工作內(nèi)容進行合并,可以形成崗位職責(zé)范圍,進而可以提煉出崗位職責(zé),人事專員崗位做個事例,工作任務(wù)包括:

一、招聘平臺或網(wǎng)站維護。

二、招聘需求收集。

三、招聘信息發(fā)布及收集

四、安排應(yīng)聘人員面試。

五、新員工工作調(diào)查及發(fā)放錄取通知。

可以發(fā)現(xiàn)以上工作的內(nèi)容是圍繞同一目標(biāo)而開展的,可以合并至一項職責(zé)范圍即招聘工作,其崗位職責(zé)可以描述為組織開展招聘面試及新員工入職管理,確保招聘崗位人員及時到位。工作任務(wù)與崗位職責(zé)的區(qū)別,在于前者指具體事務(wù)性工作聚焦于事,后者是對工作任務(wù)進行系統(tǒng)整理后的合并提煉,聚焦于目標(biāo),工作任務(wù)書可以作為崗位說明書的附件,梳理好了崗位的工作任務(wù)書,也就找到了編寫崗位職責(zé)的來源,另外針對管理崗位需要賦予其三項基本管理職責(zé):

一、負(fù)責(zé)制定本部門目標(biāo)。

二、負(fù)責(zé)本部門團隊建設(shè)與人才培養(yǎng)。

三、負(fù)責(zé)建設(shè)本部門組織與管理系統(tǒng)。

一句話總結(jié)如何編寫崗位職責(zé),那就是工作任務(wù)合并提煉生成崗位職責(zé)。



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李彥剛
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