很多企業(yè)的崗位說明書,根本就沒有體現工作依據這一要素,而這大大降低了崗位說明書的使用價值,寫好工作依據將會發(fā)揮什么作用?工作依據是崗位人員開展工作,所要學習、了解或掌握的規(guī)則和方法,不同層級的員工其工作依據往往有所不同。
一、高層員工相當于是公司總經理級別的人員,其工作依據往往是公司的戰(zhàn)略目標,以及年度經營任務指標。
二、中層員工相當于是部門負責人,其工作依據往往是部門職能以及工作目標及當期工作計劃。
三、基層員工的工作依據,主要是企業(yè)或部門相關制度作業(yè)程序,比如考勤制度、報銷流程、企業(yè)工作程序都是工作依據。
部分崗位還要依據國家相關的政策法規(guī),例如薪酬核算崗位就需要學習掌握國家,或企業(yè)所在省市關于薪酬的相關政策法規(guī),以及企業(yè)的薪酬管理制度及薪酬執(zhí)行辦法,當一個薪酬專員學習掌握了以上工作依據,他就知道當出現一些復雜狀況時,如何運用政策或制度進行相應的處理,而不是一有復雜狀況,就需要打人事局、仲裁委的咨詢電話去求救,詳細的工作依據,相當于給在崗人員技能提升的方向指引,同時也是新員工到崗培訓的指導性教材。
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