在職場中,毫無準(zhǔn)備就向領(lǐng)導(dǎo)匯報且張口就來是愚蠢行為,好的匯報能讓工作順暢、獲老板認(rèn)可,為升職加薪鋪墊;反之則可能影響職業(yè)生涯,以下是一些匯報思路:
一、先說結(jié)果再說原因。匯報分階段性和總結(jié)性,領(lǐng)導(dǎo)通常最關(guān)心結(jié)果。即使辦事過程辛苦,領(lǐng)導(dǎo)可能沒時間聽來龍去脈,所以要有果因思維,先講結(jié)果,若領(lǐng)導(dǎo)對過程感興趣再闡述原因。
二、提前準(zhǔn)備書面材料。不建議兩手空空匯報,準(zhǔn)備手寫筆記或打印文檔等材料有諸多好處。如顯得更專業(yè)、讓領(lǐng)導(dǎo)覺得做事認(rèn)真靠譜負(fù)責(zé)從而加分、匯報后可留材料供領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)看并留下工作痕跡,能讓人更從容匯報且有理有據(jù)。
三、重點要突出。匯報時要分清輕重緩急,不同工作內(nèi)容匯報方式有別,有的只報結(jié)果,有的重點報進(jìn)程,有的需分析問題難點和解決方案,要針對領(lǐng)導(dǎo)感興趣的點著重匯報,不感興趣的一筆帶過。
四、邏輯要清晰。匯報邏輯混亂會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得話都說不清,做事也好不到哪去。不管何種工作,匯報都應(yīng)原因、分析、目標(biāo)、計劃、過程、結(jié)果俱全,做到有頭有尾。
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