很多工廠做 5S 未固化成果，原因是沒掌握搭建方法。5S 管理體系搭建分兩個階段：
一、設(shè)計 5S 階段：
1、通過一系列活動，如尋寶活動、三定三要素活動、管理者清掃活動、工具箱 PK 活動、兩源改善活動等（約十幾個活動），大約三天可打造一層樓，過程講究一氣呵成。
2、重點是圍繞每個崗位員工作業(yè)動作重新設(shè)計，物料、工具、工裝擺放及作業(yè)步驟設(shè)計都要符合動作經(jīng)濟原則，做深度 5S 而非表面文章。
二、體系化運行階段：
1、要建立四大體系，即故事化體系、標準化體系、平面化體系、常態(tài)化體系。
2、過程中輸出四本管理手冊，包括故事化管理手冊、標準化管理手冊、5S 項目評鑒方法、5S 項目推行手冊。這些過程全員參與，共同探討制定標準，并做好培訓、監(jiān)督、檢查確認，以維持 5S 成果。
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