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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

物資儲存保管制度

 
講師:孫軍正 瀏覽次數(shù):2393
 第1章總則 第1條為了確保物資儲存管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化,實現(xiàn)物資合理存儲,提高物資保管質(zhì)量,特制定本制度。凡公司有關(guān)物資存儲保管的事項,均應(yīng)依照本制度處理。 第2條本制度對物資存儲安排、物資在庫保養(yǎng)、倉儲安全、庫存盤點等業(yè)務(wù)進行了規(guī)范,是物資儲存管理的準(zhǔn)則。 第3條本制度所稱的物

第1章 總則

第1條 為了確保物資儲存管理科學(xué)化、合理化、規(guī)范化,實現(xiàn)物資合理存儲,提高物資保管質(zhì)量,特制定本制度。凡公司有關(guān)物資存儲保管的事項,均應(yīng)依照本制度處理。

第2條 本制度對物資存儲安排、物資在庫保養(yǎng)、倉儲安全、庫存盤點等業(yè)務(wù)進行了規(guī)范,是物資儲存管理的準(zhǔn)則。

第3條 本制度所稱的物資包括但不限于以下5個方面的物品。

1.產(chǎn)品原材料、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的半成品、包裝材料。

2.機電設(shè)備備件和配件,生產(chǎn)工具、低值易耗品等。

3.應(yīng)銷售需要而儲存的商品成品。

4.辦公用品、耗材等。

5.銷貨退回、舊貨估回、試用或者展出收回品等。

第2章 物資存儲安排

第4條 經(jīng)嚴(yán)格驗收合格并且辦理了入庫手續(xù)的物資可以準(zhǔn)許入庫。

第5條 入庫物資應(yīng)當(dāng)附上卡片進行物資數(shù)量、性質(zhì)和特征的說明,卡片上所記錄內(nèi)容應(yīng)與庫存臺賬保持一致。

第6條 根據(jù)物資自然屬性的不同,按照保管條件對入庫物資進行分類擺放,并且按照物資性能和溫濕度要求,合理選擇庫房,妥善保管。具體措施包括以下4個方面。

1.對于怕潮濕和易霉變、易生銹物資,應(yīng)存放在較干燥的庫房。

2.對于遇熱易融化、發(fā)粘、易揮發(fā)、變質(zhì)和容易燃燒爆炸的物資,應(yīng)存放在溫度較低的倉庫或者冷凍倉庫。

3.對于怕熱、怕凍等對溫度和濕度條件要求比較嚴(yán)苛的物資,應(yīng)存放在專用倉庫,如恒溫恒濕倉庫。

4.對于性能相互抵觸或者容易發(fā)生反應(yīng)的物資,特別是化學(xué)物品,應(yīng)該分開存放,保證庫房安全。

第7條 依據(jù)合理、牢固、定量、整齊、節(jié)省、方便的基本要求來堆碼物資。

第8條 堆碼前,倉儲主管應(yīng)做好堆垛樣式的設(shè)計工作,合理地計算垛的占地面積和高度等參數(shù)。具體執(zhí)行時,可參考下列四種堆碼方式。

1.散堆方式,對于沒有包裝的大宗散貨采用此種方式。

2.貨垛堆碼法,適用于有外包裝的物資或者不要包裝的大宗物資。常見的貨垛堆碼有以下8種形式。

①重疊式堆碼,適用于平板狀物資堆碼,如下圖所示。

②縱橫交錯式,適用于長柱形物資堆碼,如下圖所示。

③仰伏相間式,適用于對上下兩面有大小差別或凹凸的物資,如槽鋼、鋼軌等的堆碼,如下圖所示。

④魚鱗式,適用于不規(guī)則束狀物資,如鐵圈等。

⑤壓縫式堆碼,如下圖所示。

⑥栽柱式堆碼,適用于管材等,如下圖所示。

3.貨架堆碼法,適用于存放小件物資,或不宜堆高的物資。

4.五五化堆碼法,應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資的不同形狀,碼成各種不同垛型,每垛總數(shù)為5的倍數(shù),以便進行物資清點,提高工作效率。五五化堆碼實例如下圖所示。

第9條 對于堆放物資,要碼放整齊,保證碼放的穩(wěn)定性,防止碼放不穩(wěn)固導(dǎo)致的安全隱患。

第10條 對于待驗收的物資、不合格的物資、損壞和送錯物資,應(yīng)當(dāng)妥善分區(qū)保管,不得亂堆亂放,影響正常物資出入庫。

第3章 物資在庫保養(yǎng)

第11條 倉儲管理員應(yīng)及時查看在庫物資,排查霉變、破損、蟲蛀、潮濕等狀況,檢查物資完整、牢固的狀況,保證在庫物資的質(zhì)量安全。

1.排查時除了用感官檢查物資質(zhì)量外,還可以用儀器測定物資的具體狀況。

2.下列4類物資應(yīng)當(dāng)加強檢查。

(1)性能不穩(wěn)定的物資。

(2)利用舊包裝或包裝有異常的物資。

(3)重新入庫、從外倉轉(zhuǎn)來的物資。

(4)異常天氣情況下入庫的物資。

第12條 對于露天碼放的物資,應(yīng)當(dāng)給物資加蓋,防止物資受到雨淋、暴曬、風(fēng)沙等侵害而變質(zhì)。

第13條 倉儲管理員應(yīng)根據(jù)物資的性能要求,適時調(diào)節(jié)倉庫內(nèi)溫度和濕度,確保物資良好的存儲環(huán)境。

1.有條件嚴(yán)格控制倉庫溫濕度的需要適時調(diào)節(jié)溫濕度。

2.在倉庫溫濕度調(diào)節(jié)不好控制的情況下應(yīng)采取以下3種補救措施。

(1)密封容易變質(zhì)物資,以減少外界不良侵害。

(2)針對物資要求,有計劃地常對倉庫進行通風(fēng)。

(3)適用生石灰、氯化鈣、硅膠或者機械方法對倉庫進行吸潮處理。

第14條 倉儲管理員應(yīng)有效防止物資霉腐、生銹和蟲害。

1.防治物資霉腐要求。

(1)應(yīng)做好倉庫衛(wèi)生工作,及時清理倉庫垃圾。

①庫房內(nèi)墻壁、窗臺、墻根等地不能有污土和積塵。

②物資出清之后及時清掃貨位。

③物資周圍無積水、垃圾和蛛網(wǎng)灰塵等雜物。

(2)控制倉庫溫濕度和氧氣含量。

(3)利用除氧劑、百菌清、水楊酰苯胺等對物資進行藥物防霉變處理。

(4)及時利用新技術(shù)方法防治霉變,如增加CO2含量、降低倉庫溫度、利用紫外線和微波照射殺菌等。

2.金屬物資除銹規(guī)則。

(1)控制和改善儲存條件。

(2)保持庫房干燥。

(3)利用氣體、涂油、塑料包裹、涂漆等方法防銹。

(4)對于已銹物資,應(yīng)當(dāng)利用人工、機械和化學(xué)方法除銹。

3.防治倉庫病蟲害規(guī)則。

(1)應(yīng)對入庫物資予以蟲害檢查和處理。

(2)應(yīng)定期對物資進行殺蟲防蟲處理。

①應(yīng)利用驅(qū)避劑、殺蟲劑、熏蒸劑等藥物進行防治。

②可利用高溫殺蟲、缺氧防治等物理方法進行防治。

(3)倉庫內(nèi)需保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。

第4章 倉庫安全管理

第15條 倉儲管理員應(yīng)對倉庫嚴(yán)格進行看管,做好倉庫防盜工作。

第16條 危險品的存儲保管,應(yīng)遵循下列兩點事項。

1.對于易燃易爆品、有毒物資、腐蝕性物資和放射性等危險系數(shù)較高的物資,應(yīng)當(dāng)分開妥善保管。

2.對危險品定期進行檢查,操作過程由專業(yè)倉管員來執(zhí)行。

第17條 為有效防止倉庫發(fā)生火災(zāi),倉儲管理員應(yīng)采取下列6項措施。

1.建立健全防火組織和消防制度。

2.倉庫管理人員必須熟悉存儲物資的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)和防火安全制度。

3.建造防火墻、防火隔離帶和防火門。

4.庫房內(nèi)滅火設(shè)施應(yīng)當(dāng)齊備,且放在易取的地方。

5.庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。

6.發(fā)生火災(zāi)時應(yīng)當(dāng)迅速報告有關(guān)部門、消防隊等。

第5章 庫存盤點

第18條 倉儲部經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在倉儲主管、倉儲會計的協(xié)助下建立物資盤點制度,以便及時掌握倉庫庫存情況,優(yōu)化庫存管理。

第19條 進行物資盤點時應(yīng)當(dāng)將倉庫內(nèi)物資實有數(shù)與賬簿上顯示的數(shù)量及金額進行核對。

第20條 倉庫工作人員應(yīng)采取合理的盤點方式進行盤點,一般來說,常見的盤點方式有以下3種。

1.一齊盤點法:定期對所有物資同時盤點。

2.分區(qū)盤點法:把物資分區(qū),部分盤點。

3.循環(huán)盤點法:定期循環(huán),適當(dāng)劃分庫區(qū),循環(huán)盤點。

第21條 倉儲主管、倉管會計應(yīng)在倉儲管理員的協(xié)助下,對所保管的庫存物資予以嚴(yán)密稽核清點,倉庫要隨時接受部門主管或財務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。

第22條 每財年末,倉庫工作人員應(yīng)與財務(wù)部、生產(chǎn)部、銷售部、采購部等部門共同進行盤存。

第23條 盤存應(yīng)當(dāng)遵循以下4個方面的內(nèi)容。

1.實地查點物資數(shù)量,核對賬、卡、物是否保持一致,如有不一致,另行處理。

2.盤查物資的質(zhì)量是否有變化,必要時應(yīng)當(dāng)進行技術(shù)檢驗。

3.檢查物資保存條件是否合格。

4.盤點后盤點人員及時填具盤存報告。

第24條 特殊問題處理的相關(guān)規(guī)定如下。

1.對于數(shù)量不符問題,應(yīng)查明原因,并由倉儲管理員進行簽名確認(rèn),如為責(zé)任短少,則由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

2.對于查不出原因的虧損,應(yīng)根據(jù)數(shù)額大小,由倉儲部經(jīng)理上報,經(jīng)上級審批后,作盤虧處理。

3.對于物資質(zhì)量受到損壞的,要查清原因,立刻采取補救措施,避免損失擴大。

4.直接保管產(chǎn)品的倉儲管理員有變動時,應(yīng)由倉儲部經(jīng)理列庫存產(chǎn)品的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。

第6章 附則

第25條 本制度由倉儲部制定、經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)生效,倉儲部和總經(jīng)辦對于本制度有修訂和廢除的權(quán)利。

第26條 本制度自 年 月 日起生效并予以實施。

(摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫軍正老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗,將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合,將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合,講解深入淺出,演繹通俗易懂。寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗、參與、訓(xùn)練、講評、互動式的教學(xué)方法,讓學(xué)員在學(xué)中練,在練中學(xué)。)



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孫軍正
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