(一)缺乏主動(dòng)性
在經(jīng)歷以幾年風(fēng)風(fēng)火火的培訓(xùn)熱潮以后,很多企業(yè)和學(xué)員發(fā)現(xiàn),“當(dāng)時(shí)聽聽很激動(dòng)、回去想想很感動(dòng)、明天一動(dòng)也不動(dòng)”。于是很多人開始質(zhì)疑培訓(xùn)的有效性。
在經(jīng)歷了多次對學(xué)員的跟蹤服務(wù)之后發(fā)現(xiàn),還是有20%的受訓(xùn)者是收益很大的,工作方式得以改變,業(yè)績得到了大幅度提升。
稍微想一下,這里的道理很簡單,80/20法則,任何事情成功者只占小部分,但這件事本身是沒錯(cuò)的。就像學(xué)校教育一樣,大家都交學(xué)費(fèi)了,成績優(yōu)良者只占少數(shù)(是指所有學(xué)校的平均水平),并非教材有問題,也并非老師有問題,關(guān)鍵還是看學(xué)習(xí)者是否用功了,是否心態(tài)歸零了。
最主要的原因是:學(xué)員缺乏學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,不是很自愿的參加培訓(xùn),而是領(lǐng)導(dǎo)安排的學(xué)習(xí)任務(wù),不得不參加;而且成年人不愿意放下原有的思想,也不愿意改變多年的習(xí)慣,這樣的培訓(xùn),收效當(dāng)然有問題。
那是不是這樣就沒辦法了呢?也不是。其實(shí),培訓(xùn)工作的重點(diǎn)并不在課堂上,而在于培訓(xùn)前的需求分析,分析得準(zhǔn)確,課程設(shè)計(jì)就有針對性。就好比到醫(yī)院看病,第一件事情就是體檢、就是望聞問切。知道病因才能配對藥。訓(xùn)前分析調(diào)研的比重應(yīng)該占到整個(gè)培訓(xùn)工作的50%。
(二)缺乏培訓(xùn)有效性
當(dāng)我還在為“培訓(xùn)到底有沒有效”而爭論不休的時(shí)候,國外已經(jīng)為此研究了近三十年,并且已經(jīng)對此做出了結(jié)論,那就是:科學(xué)有效的培訓(xùn)是以解決問題為導(dǎo)向,而不是以提升能力為導(dǎo)向的,如果這個(gè)觀念不轉(zhuǎn)變,那么講師和企業(yè)的一切付出都是徒勞的。
培養(yǎng)受訓(xùn)者的能力,是一個(gè)系統(tǒng)全面的任務(wù),需要較長的時(shí)間,不是不應(yīng)該做,而是不應(yīng)該在短時(shí)間要求受訓(xùn)者都能得到全面提升;而且每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況各不相同,并不需要員工是全能的。相反的,我現(xiàn)在以“根據(jù)現(xiàn)象找到問題分析原因制定方案改善行動(dòng)效果評(píng)估”這樣的六步流程開展學(xué)習(xí)、“直指病灶”,這樣的過程,既解決了問題,又提升了相對應(yīng)的能力,還避免了學(xué)員參加很多不是最急需的課程,降低了學(xué)習(xí)的經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本。
在與上百家企業(yè)的合作中,我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的企業(yè)培訓(xùn)管理者對訓(xùn)前調(diào)研和訓(xùn)后轉(zhuǎn)化都不夠重視,對“挖掘問題”的環(huán)節(jié)一帶而過,致使講課的內(nèi)容流于理論,與學(xué)員的實(shí)際工作對不上號(hào),對課后復(fù)習(xí)考試的環(huán)節(jié)更是忽略。這是培訓(xùn)無效的一個(gè)重要的原因。
要達(dá)成培訓(xùn)的有效性,還離不開另一個(gè)重要的因素,就是要“邊學(xué)邊做,邊做邊學(xué)”、“在學(xué)中做,在做中學(xué)”,學(xué)習(xí)和實(shí)踐的過程交叉進(jìn)行。很多企業(yè)在采購培訓(xùn)課程的時(shí)候,針對一個(gè)內(nèi)容,只做一天或連著兩天的課程,學(xué)完就結(jié)束了,而沒有后期反復(fù)的輔導(dǎo)、檢查和鞏固,就像一所學(xué)校,只有上課沒有考試,又有多少學(xué)生會(huì)認(rèn)真對待呢?其結(jié)果真是令人堪憂。
科學(xué)有效的方法是:我要針對一個(gè)問題的解決,用“PDCA閉環(huán)”的方式開展培訓(xùn)流程,將培訓(xùn)與管理緊密的結(jié)合在一起,才是真正有效的培訓(xùn)。
(三)對課程目標(biāo)不明確
無論是個(gè)人管理還是企業(yè)管理,目標(biāo)是至關(guān)重要的。
無效的培訓(xùn),重要的原因是對課程的目標(biāo)不明確。
培訓(xùn)效果的評(píng)估,有四個(gè)層面:
1,反應(yīng)層:是指學(xué)員的現(xiàn)場反應(yīng)是否熱烈,這取決于老師的互動(dòng)和控場能力,以及一定的專業(yè)知識(shí);
2,學(xué)習(xí)層:是指學(xué)員在課程結(jié)束后能學(xué)到、記住并說出一些符合課程主題的知識(shí)點(diǎn);
3,行為層:是指學(xué)員能夠運(yùn)用學(xué)到的知識(shí)和理念,改變自己的行為方式;
4,績效層:是指學(xué)員整體的行為改變,帶來的工作績效的提高,或者達(dá)成某一個(gè)想要的結(jié)果。
對于以上的四種結(jié)果,培訓(xùn)組織方往往寄予太高的期望,希望一次培訓(xùn)就能達(dá)到改變行為的效果。老板甚至希望看到整體結(jié)果的改善。這種期望有點(diǎn)過高了。如果只是從培訓(xùn)本身來看,能做到“學(xué)習(xí)層”就已經(jīng)達(dá)到效果了。
培訓(xùn)不能解決所有的問題,但是培訓(xùn)對于解決問題一定是很重要的,培訓(xùn)和管理手段相結(jié)合,才是改變員工行為最好的辦法。想要改變員工行為、乃至于提升績效的培訓(xùn),是和管理合二為一的,這兩者要達(dá)到高度的默契配合,這才是問題的關(guān)鍵。
很多公司領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)不夠重視,雖然組織了培訓(xùn),但是公司與培訓(xùn)師信息交流不充分,沒有互相的配合,造成培訓(xùn)內(nèi)容不切合企業(yè)實(shí)際情況。當(dāng)然培訓(xùn)師也有很大的責(zé)任,他們趕東趕西的講課,很少能對一家企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行深入的調(diào)研,而且對不同行業(yè)的工作特性不夠了解,造成一套理論到處用,與實(shí)際運(yùn)用的差距很大。
培訓(xùn)業(yè)的作業(yè)形態(tài),導(dǎo)致了這種想象的普遍存在。最早期的培訓(xùn)課程,只是停留在理念和方法的講授,公開課一時(shí)很盛行,這能夠滿足當(dāng)時(shí)的市場需求。然而現(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)把公開課引進(jìn)到企業(yè)做內(nèi)訓(xùn),正是希望課程針對本公司的情況,加以改善和提高,希望培訓(xùn)業(yè)界的同仁們充分重視!
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