你開的會議高效嗎?
如果你是公司領(lǐng)導(dǎo),你召集會議,有結(jié)果了嗎?
如果你是公司員工,你參加會議,愿意聽嗎?
今天李老師和大家分享,高效會議五原則。
一、不開沒有主持人的會議
很多人需要開會,也覺得有開會的必要,人召集在了會議室,你一句,我一句的,會造成會議研討時間過長,最終無法達成結(jié)果。
那就需要一個人,做會議的主持人,掌握會議的進度。
會議一般什么進度呢
1、會議開場
2、每人發(fā)言
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
4、問題研討
5、總結(jié)發(fā)言
主持人說開始就開始,說結(jié)束就結(jié)束。
二、不開沒有議題的會議;
別什么事情都開會,人聚在一起開會,成本非常高,工資要付,還無法去創(chuàng)造價值。甚至很多電話可以溝通得事情,非要見面。見面會幾句話就結(jié)束了,喝了一杯咖啡,可能覺得有面子,但不管是創(chuàng)業(yè)者還是企業(yè)工作者,每天的時間都非常緊迫,別把時間浪費到往返交通上。
其實真正的會議,一定是經(jīng)過深思熟慮,有一個非常重要的議題,確定了議題,方可召集開會。不能議題不確定,開會的方向不確定,就去開會,美其名曰就是讓大伙來商量一下,這樣做非常不可取。
小貼士,開會之前,就要將議題通過郵件,或者微信群發(fā)給大家,讓大家有一段時間來消化,和思考出一些解決方案。
三、不開沒有爭論的會議;
會議不是公告,如果公告的話,就直接發(fā)個決定的通知就可以了。只有需要大家意見和建議,才需要開會。
什么是意見呢,就是對議題持有反對態(tài)度,并說出自己的理由。
什么是建議呢,就是對議題持有支持態(tài)度,并給出完善的理由。
不管參會的人是支持還是反對,有爭論的會議,才會有新的火花出現(xiàn),對整體會議的結(jié)果有價值。
四、不開沒有時限的會議;
我經(jīng)歷過幾個企業(yè),還有朋友所在的公司,一開會就五個小時。這樣的時間純粹是浪費,所以必須有時間限制,每個人發(fā)言的時間,會議總結(jié)時間,都要進行限制。不要在會議上說沒有用的,不能體現(xiàn)價值的話。
因為之前都看過議題了,所以應(yīng)該說到點子上,不可簡單看看議題,沒有深入思考。
五、不開不做決定的會議;
每次開會,必須有結(jié)果。沒有結(jié)果,同樣也是浪費時間和生命。企業(yè)的發(fā)展需要會議,但是一定不要浪費時間。
有的公司,一開會,就開好幾輪的會議,一次沒有結(jié)果,就開第二次,第二次沒有結(jié)果就開第三次,這完全沒為這不是開會。
如果需要做方案,那就會下做方案,會議上是方案的匯報,和接受大家的意見和建議,并不是在會議上和大家就方案的流程一步一步的敲定,那自然是慢的。
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