如何管理自己
中國(guó)古代從孔子時(shí)就強(qiáng)調(diào)先要管好自己才能管好別人,《大學(xué)》中就有提出“格物、致和、誠(chéng)意、正心、修身、齊家、治國(guó)、平天下”的理論,其中意思主要是:理解并掌握自然或社會(huì)中存在的客觀規(guī)律,工作和生活中對(duì)待別的人和事要誠(chéng)心誠(chéng)意,而且自己先要心態(tài)端正、底氣十足,只有先煉好內(nèi)功、管理好家庭,你才能管理好別人、管理好國(guó)家。老子曾說(shuō)“治大國(guó)如烹小鮮”正是要求從小事作起,因?yàn)樾∈露嗔艘簿统闪舜笫隆?/span>
“不正自己,何以鎮(zhèn)人”,管理憑得是一口氣,有了氣才有很強(qiáng)的震撼力,要嚴(yán)格要求別人就要從嚴(yán)格要求自己開(kāi)始。作為一個(gè)管理者首先要清楚自己扮演的是什么角色。
一. 角色認(rèn)知:
(一) 信息溝通角色:
1.及時(shí)將上級(jí)指令傳達(dá)到下級(jí),變?yōu)椴繉俚男袆?dòng)。
2.迅速將市場(chǎng)信息及部屬情況反饋到上級(jí),以供上級(jí)決策用。
3.橫向部門(mén)之間及時(shí)交流信息,以便更好協(xié)作,并與市場(chǎng)發(fā)生聯(lián)絡(luò)。
高層是決策者、宏觀組織者,而中層、基層是執(zhí)行者、微觀組織者,其核心是做具體的事,要像給加西亞送信的勃文一樣, 不找任何借口而無(wú)條件執(zhí)行。
(二)人際關(guān)系角色:
1.在上級(jí)面前是被領(lǐng)導(dǎo)者,完成上級(jí)指令,在下級(jí)面前是領(lǐng)導(dǎo)者,要下達(dá)指令并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
2.在同級(jí)面前,是協(xié)作者的角色。
3.在用戶面前是公司形象的代表,代表公司履行各項(xiàng)職責(zé)。
(三)決策者角色:
1.將上級(jí)下達(dá)任務(wù)轉(zhuǎn)化為部門(mén)目標(biāo),并有效解決目標(biāo)實(shí)施中的問(wèn)題。
2.幫助解決部屬目標(biāo)實(shí)施中遇到的問(wèn)題。
3.要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并將解決問(wèn)題轉(zhuǎn)化為預(yù)防問(wèn)題。
二.自我認(rèn)知
接到工作任務(wù)后先要分析:
1.需要做什么、怎么做?
2.自己的缺點(diǎn)、毛病和能力會(huì)在實(shí)際做的過(guò)程中產(chǎn)生的影響有多大?
3.需要哪些部門(mén)、哪些人協(xié)助?
4.估計(jì)自己能否勝任此項(xiàng)工作,以便將損失降到最低。
三.時(shí)間管理:
管理者最基本的資源是時(shí)間,因此要充分利用好這些不可再生的資源,要通過(guò)列時(shí)間表的方法管理好屬于自己的時(shí)間。
(一)事先規(guī)劃安排日程,制定合適的目標(biāo)與計(jì)劃,講究效率、明確責(zé)任。
(二)規(guī)劃、制定優(yōu)先順序,明確價(jià)值觀,制定中、長(zhǎng)、短期目標(biāo),將每天的活動(dòng)排出優(yōu)先順序,有詳盡的計(jì)劃表、組織表。
(三) 注重單位時(shí)間的價(jià)值和單位時(shí)間的效率。
為什么每個(gè)人都明白時(shí)間表的重要性,但就是不愿意每天都列時(shí)間表呢?沒(méi)有把任務(wù)轉(zhuǎn)化成時(shí)間表是因?yàn)榫o張感和壓力增加,而只看感覺(jué)不注重結(jié)果的原因,因?yàn)橥ㄟ^(guò)時(shí)間表可以一目了然的檢查出一天做了多少事,浪費(fèi)了多少時(shí)間,在時(shí)間表上沒(méi)有寫(xiě)什么的時(shí)候就意味著在浪費(fèi)時(shí)間,而有沒(méi)有緊張感、緊迫感是對(duì)時(shí)間管理的最好檢驗(yàn)。
四.列工作計(jì)劃
(一) 明確目標(biāo),接到工作任務(wù)后在所列計(jì)劃中要明確目的。
(二) 盤(pán)點(diǎn)資源,檢查人員、機(jī)器設(shè)備、物料、操作方法、工作環(huán)境等因素是否完整、到位。
(三) 分配任務(wù),把任務(wù)分解到每個(gè)員工頭上。
(四) 宣傳鼓勵(lì),階段性的提高員工的工作積極性。
(五) 檢查、監(jiān)督,在計(jì)劃中要設(shè)計(jì)到異常的處理。
(六) 結(jié)果評(píng)估,在計(jì)劃中要設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲,好的獎(jiǎng)勵(lì),壞的懲罰。
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