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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
高效打造職場(chǎng)商務(wù)公文溝通技能
 
講師:戴愫 瀏覽次數(shù):2573

課程描述INTRODUCTION

職場(chǎng)商務(wù)公文溝通培訓(xùn)

· 一線員工· 入職員工· 儲(chǔ)備干部

培訓(xùn)講師:戴愫    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

職場(chǎng)商務(wù)公文溝通培訓(xùn)

【課程收益】
1、陳述TCS三級(jí)跳(Tone, Content, Structure)
2、運(yùn)用日常類文書:電子郵件、商務(wù)信函、通知、請(qǐng)示、批復(fù)
3、運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)寫作
4、構(gòu)建公文寫作的語(yǔ)言和格式特色
 
【課程背景】
請(qǐng)示、報(bào)告、通知、會(huì)議紀(jì)要等常用公文作為企業(yè)營(yíng)運(yùn)的信息載體,在企業(yè)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、溝通信息、傳達(dá)決策中發(fā)揮著重要的作用。公文是一種有規(guī)則的重要溝通方式,清晰的公文代表了清晰的思考。所以,如何用公文的方式體現(xiàn)出擬稿人的素養(yǎng)與能力非常關(guān)鍵。所以,在實(shí)際的企業(yè)公文寫作中,眾多企業(yè)面臨很多的困惑——
如何建立金字塔“結(jié)構(gòu)”?
如何顛覆傳統(tǒng)的寫作順序?
如何運(yùn)用公文寫作格式上的“三個(gè)凡是”?
不同于傳統(tǒng)的枯燥的寫作課程,這堂職場(chǎng)寫作課生動(dòng)有趣、實(shí)用性強(qiáng)。您將學(xué)會(huì)戴愫老師獨(dú)創(chuàng)的TCS三級(jí)跳方法, TCS三級(jí)跳的方法(語(yǔ)氣Tone, 內(nèi)容Content, 結(jié)構(gòu)Structure) 是“每次”在進(jìn)行公文寫作時(shí),都用得上的“實(shí)際操作步驟”,掌握它后讓你從此輕松 “寫出”職業(yè)形象。

【課程收益】
1、陳述TCS三級(jí)跳(Tone, Content, Structure)
2、運(yùn)用日常類文書:電子郵件、商務(wù)信函、通知、請(qǐng)示、批復(fù)
3、運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)寫作
4、構(gòu)建公文寫作的語(yǔ)言和格式特色

【課程大綱】
一、解析TCS三級(jí)跳(Tone, Content, Structure)
1、確定“語(yǔ)氣”的兩大因素——對(duì)方的身份;溝通的事件性質(zhì)
2、所有“內(nèi)容”圍繞的核心——
(1)您為什么寫?
(2)您想讓對(duì)方做什么?
(3)對(duì)方為什么應(yīng)該做?
3、建立金字塔“結(jié)構(gòu)”——讓您的觀點(diǎn)從假設(shè)變成結(jié)論
構(gòu)思順序:定調(diào)、提煉“結(jié)論”?用頭腦風(fēng)暴隨機(jī)羅列內(nèi)容氣泡?用“ALL the NEEDED”原則刪減氣泡 建金字塔 用金字塔“MECE”原則補(bǔ)全遺漏氣泡?完成構(gòu)思開(kāi)始撰寫

二、日常類文書:電子郵件、商務(wù)信函、通知、請(qǐng)示、批復(fù)
1、“六大要素”——
(1)地址欄有學(xué)問(wèn)
(2)標(biāo)題“精”且“準(zhǔn)”
(3)您稱呼對(duì)了嗎?
(4)開(kāi)頭一句話直擊要點(diǎn)
(5)正文提供“所有”的“必需”的信息
(6)結(jié)尾友好而開(kāi)放
2、商務(wù)信函的禁區(qū)
3、顛覆傳統(tǒng)的寫作順序
4、“寫”是最好的溝通方式嗎?
5、五大案例討論:
(1)不卑不亢地尋求上級(jí)的支持
(2)有技巧地催交報(bào)告
(3)避免尷尬地回應(yīng)人事變動(dòng)
(4)有說(shuō)服力地號(hào)召同事參加活動(dòng)
(5)溝通搬遷辦公室的敏感話題

三、金字塔結(jié)構(gòu)
1、為什么公文寫作要用金字塔?——結(jié)構(gòu)為王,要話先說(shuō)
2、什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納
3、怎樣用金字塔?——
(1)設(shè)定目標(biāo)和主旨
①由上至下的“問(wèn)題-回答”邏輯提高說(shuō)服力
②由下至上的“歸納總結(jié)”邏輯吸引注意力
(2)各層次的關(guān)鍵詞、關(guān)鍵句標(biāo)志
4、課堂訓(xùn)練:用金字塔搭建事務(wù)類文書大綱:工作計(jì)劃、述職報(bào)告、競(jìng)聘晉升、活動(dòng)方案

四、公文寫作的語(yǔ)言和格式特色
1、規(guī)范:用最少的字表達(dá)最多的意思;專用語(yǔ)
2、明確:不用描述性語(yǔ)言;不用模糊詞匯
3、積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人
4、公文寫作格式上的“三個(gè)凡是”——
(1)凡是可以分段的,盡量分段;
(2)凡是可以用小標(biāo)題的,盡量用小標(biāo)題;
(3)凡是可以用清單的,盡量用清單
5、其他類別公文模版分享:
(1)會(huì)議類文書
(2)交際禮儀類文書
(3)商務(wù)貿(mào)易類文書

職場(chǎng)商務(wù)公文溝通培訓(xùn)


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    參加課程:高效打造職場(chǎng)商務(wù)公文溝通技能

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戴愫
[僅限會(huì)員]