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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
結(jié)構(gòu)化寫作與匯報
 
講師:房鈺 瀏覽次數(shù):2554

課程描述INTRODUCTION

結(jié)構(gòu)化寫作培訓(xùn)

· 行政主管· 秘書文員

培訓(xùn)講師:房鈺    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

結(jié)構(gòu)化寫作培訓(xùn)
 
課程背景:
本課程直面我們實(shí)際工作中遇到的公文寫作、向上匯報等實(shí)際問題,從思維到實(shí)踐,全面系統(tǒng)的講解寫作與匯報提升之道。比如:如何讓文章規(guī)范有力?如何讓匯報有理有據(jù)?如何讓文章/匯報迅速得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可?如何才能與眾不同?怎樣讓一個話題變得更加生動?如何才能迅速提升“金句”的儲存,讓文章充滿智慧?如何才能既符合實(shí)際工作的要求又契合時代發(fā)展的指向?如何才能抓準(zhǔn)內(nèi)容重點(diǎn)和亮點(diǎn)?怎樣在較短的時間內(nèi)做到又好又快?等等。
我們通過寫作與匯報的規(guī)律講解、案例分析和實(shí)操練習(xí),并結(jié)合課堂現(xiàn)場討論來解決學(xué)員們自己提出的問題,不僅在文字和ppt上下功夫、更要在思維上打開思路,同時系統(tǒng)掌握寫作和匯報中的實(shí)際工作技巧和訣竅。
 
課程收益:
幫助學(xué)員掌握應(yīng)用金字塔原理邏輯性地思考、表達(dá)和寫作;
縮短寫作時間,提高匯報和文章的邏輯性、條理性,準(zhǔn)確高效闡述觀點(diǎn);
能寫出簡潔有力的匯報和文章,使之更清晰、更專業(yè) ;
通過仿寫,分析金句結(jié)構(gòu),使文章讀起來充滿“智慧”
快速找到讀者注意點(diǎn),提升匯報和文章的生動性和吸引力;
提升寫作能力和影響力,增加匯報和文章傳播度;
使工作計劃、總結(jié)及專項(xiàng)報告能夠觀點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)中需要提升寫作與匯報技能的人員
課程方式:大量的案例+提問+工具介紹+小組討論+模擬演練
課程特色:采用案例化教學(xué)的方式,學(xué)員在競爭和互動中主動思考,發(fā)現(xiàn)短板獲得收益。
 
課程大綱
課程導(dǎo)入:課前調(diào)查問卷
一、匯報和寫作的目的分析
1. 好的匯報/寫作的評判標(biāo)準(zhǔn)
1)寫作/工作匯報的主要場景?
案例:工作匯報障礙實(shí)例
2)相關(guān)方都有誰?他們最關(guān)心什么?如何回答?
3)你希望誰來做什么?
演練:全員工作匯報能力評測、5分鐘工作匯報
 
第一部分:謀篇
第一講:高屋建瓴——依據(jù)原則建結(jié)構(gòu)
一、為什么要選擇結(jié)構(gòu)化
案例:什么時候開會?
案例:出差帶什么?
二、結(jié)構(gòu)化思維寫作優(yōu)勢
1. 信息加工、理解、記憶和傳播速度快
2. 思考的深度
3. 思考的周全度
三、結(jié)構(gòu)化思維整體架構(gòu)圖
案例:《為人民服務(wù)》選段分析
案例:張瑞敏在海爾的講話
 
第二講:以終為始——鎖定目標(biāo)選標(biāo)題
一、結(jié)構(gòu)化公文寫作/匯報要領(lǐng)
1. 結(jié)構(gòu)化公文寫作要領(lǐng):是什么?;為什么?;好不好?;如何做?
案例:季度匯報焦頭爛額的老王
2. 結(jié)構(gòu)化公文匯報要領(lǐng):多長時間?誰來聽?結(jié)構(gòu)如何?數(shù)據(jù)和事實(shí)從哪兒來?你的觀點(diǎn)是?說服力如何?他們期待的收獲是?你對他們的行動目標(biāo)要求是?
二、標(biāo)題必須與目標(biāo)一致
案例:《人民的名義》侯亮平第一季度匯報
三、標(biāo)題命名三個要素:發(fā)文機(jī)關(guān),事由,文種
實(shí)戰(zhàn)演練:標(biāo)題命名
 
第三講:畫龍點(diǎn)睛——序言結(jié)構(gòu)講故事
一、序言的作用:交代背景,引起注意
二、序言的結(jié)構(gòu)
1. S背景
2. C沖突
3. Q疑問
4. A回答
案例:老齡化人口的服裝危機(jī)
三、序言標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)及變化:SCQA,SCA
四、序言的常見模式
1. 開門見山式
2. 突出憂慮式
3. 突出信心式
五、寫好序言的三個原則
1. 提示而不是告訴
2. 必須具備三項(xiàng)要素“情境、沖突、解決方案”
3. 長度取決于讀者和主題需要
實(shí)戰(zhàn)演練:序言寫作
 
第二部分:布局
第四講:胸有成竹——縱向結(jié)構(gòu)分層次
一、縱向結(jié)構(gòu)關(guān)系
二、自上而下結(jié)構(gòu)思維三步驟
1. 畫出主題方框
2. 設(shè)想主要疑問
3. 寫出對該疑問的回答
案例:這起發(fā)生在四川的地震歷史罕見
案例:大陸女童香港街頭便溺
三、自下而上結(jié)構(gòu)思維三步驟
1. 收集信息
2. 分類整理
3. 概括總結(jié)
案例:概括四則中心思想
四、MECE法則:獨(dú)立窮盡
案例:人類分類
實(shí)戰(zhàn)演練
 
第五講:邏輯嚴(yán)謹(jǐn)——橫向結(jié)構(gòu)排順序
一、橫向結(jié)構(gòu)關(guān)系
1. 演繹論證——讓說服更有力
案例:蘇格拉底會死
視頻案例:歐萊雅廣告
2. 歸納論證——讓要點(diǎn)更清晰
視頻案例:諾基亞廣告
二、排列邏輯順序
案例:營業(yè)廳微笑服務(wù)
1. 演繹順序
2. 程度順序
3. 時間順序
4. 空間順序
實(shí)戰(zhàn)演練:排列順序
 
第六講:出神*——提煉思想做升華
一、避免使用“缺乏思想”的句子
二、三種中心思想
1. 概括性思想
2. 行動性思想
3. 描述性思想
練習(xí):請?zhí)釤捨恼轮行乃枷?/span>
三、提煉中心思想四要素tops
1. Target to audiences(針對受眾需求關(guān)注點(diǎn))
2. Over arching(內(nèi)容完整,結(jié)構(gòu)清晰)
3. Powerful(論點(diǎn)有力)
4. Supportable(論據(jù)充分)
實(shí)戰(zhàn)演練:提煉思想
 
第三部分:呈現(xiàn)
第七講:“條理清晰”——匯報演講建思路
一、匯報演講的內(nèi)容和思路
1. 帶領(lǐng)聽眾從A到B
案例:沮喪的小劉和加薪的小李
2. 匯報演講內(nèi)容設(shè)計六步法
第一步:匯報目標(biāo)
第二步:聽眾畫像
第三步:內(nèi)容設(shè)計
第四步:匯報頭尾
第五步:匯報提綱
第六步:口語演練
實(shí)戰(zhàn)演練:請按照六步法替小張設(shè)計匯報思路
二、萬用匯報演講結(jié)構(gòu)
1. 如何講成績?
2. 如何講亮點(diǎn)?
3. 如何講經(jīng)驗(yàn)?
4. 如何講問題?
5. 如何講目標(biāo)?
6. 如何講計劃?
7. 如何講求助?
實(shí)戰(zhàn)演練:請幫助績效不好的小紅設(shè)計匯報結(jié)構(gòu)
三、常見匯報場景
1. 日常工作匯報
2. 專題項(xiàng)目匯報
3. 定期述職匯報
4. 競選競聘匯報
5. 對外交流匯報
案例:政府工作匯報演講內(nèi)容分析、經(jīng)典匯報演講內(nèi)容分析
工具:聽眾畫像板、匯報演講萬能路線圖
演練:電梯匯報、5分鐘匯報路線圖設(shè)計
 
第八講:十五種公文寫作(根據(jù)實(shí)際工作需要選擇)
1. 命令寫作
2. 決議寫作
3. 決定寫作
4. 公報寫作
5. 公告寫作
6. 通告寫作
7. 意見寫作
8. 通知寫作
9. 通報寫作
10. 報告寫作
11. 請示寫作
12. 批復(fù)寫作
13. 議案寫作
14. 函寫作
15. 紀(jì)要寫作
 
第九講:常用工作文書寫作(根據(jù)實(shí)際工作需要選擇)
1. 工作總結(jié)寫作
2. 工作計劃寫作
3. 述職報告寫作
4. 建議書寫作
5. 演講稿寫作
6. 新聞消息寫作
7. 通訊稿寫作
 
結(jié)構(gòu)化寫作培訓(xùn)

轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/225937.html

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    參加課程:結(jié)構(gòu)化寫作與匯報

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