課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理的培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理的培訓(xùn)
課程背景:
可能有這樣一種情況:一個(gè)人整日事務(wù)纏身,卻仍然能夠頭腦清醒,輕松*地控制這一切。極高的效率,卓著的效果,這是生活和工作的一種美妙的境界。同時(shí),這也是那些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士要獲取成功所必備的一種工作方法。本課程用種子的進(jìn)化過(guò)程形象的告訴學(xué)員,如何做才能達(dá)到這種高效率的境界。
課程時(shí)間:1天(6小時(shí))
課堂形式:學(xué)員分組,4-6組
課程設(shè)計(jì):
第一步、培土,原則為沃土
第二步、育種,時(shí)段規(guī)劃術(shù)
第三步、萌芽,四象工作術(shù)
第四步、生發(fā),衣柜整理術(shù)
第五步、剪枝,番茄工作術(shù)
課程目標(biāo):
本課程主要基于兩個(gè)目的:(1)抓住所有一切需要處理的事情 (現(xiàn)在的、以后的、將來(lái)某時(shí)的;大的、小的、或者不大不小的)把它們統(tǒng)統(tǒng)置入一個(gè)脫離大腦的邏輯系統(tǒng)中。(2 )訓(xùn)練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。
為了達(dá)到這兩個(gè)目的,我們?cè)谡n程中將學(xué)習(xí)時(shí)間段規(guī)劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時(shí)間管理工具,我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進(jìn)程的5個(gè)階段。無(wú)論在什么情況下,我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)都將經(jīng)歷這5個(gè)階段:(1)收集一切引起我們注意力的事情;(2 )加工處理后,確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法;(3)組織整理得出的結(jié)論;(4 )把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案;(5)行動(dòng),這就構(gòu)成了我們生活中的“橫向”管理層,隨時(shí)添加新事務(wù)。
課程對(duì)象:
各部門(mén)經(jīng)理、主管、各級(jí)中層管理人員和員工。
課程大綱:
第一步、培土,原則為沃土
案例:大陸少壯派拜訪李嘉誠(chéng),聆聽(tīng)江湖老大關(guān)于自我管理的定義。
折紙游戲:你還有多少時(shí)間?
一、概念
二、沿革
1.公雞型
2.倉(cāng)鼠型
3.北極熊型
4.群狼型
三、原則
1.獲取“青蛙”
2.確保“不中斷”
3.支配“時(shí)間”
4.丟掉“芝麻”
互動(dòng)環(huán)節(jié):1、您的時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試
第二步、育種,時(shí)段規(guī)劃術(shù)
一、你的時(shí)間到那里去了
案例背景:某地產(chǎn)公司銷售李明的困惑
二、認(rèn)識(shí)時(shí)間黑洞
案例解析:李明的時(shí)間統(tǒng)計(jì)結(jié)果
三、避開(kāi)時(shí)間黑洞的策略
1.關(guān)掉微信
2.運(yùn)用日程表和今日待辦
3.保持工作環(huán)境的干凈整潔
4.注意休息
5.設(shè)置任務(wù)的最后期限
6.對(duì)你的工作進(jìn)行規(guī)劃
四、黑洞的尋找:時(shí)間日志
五、培育種子:時(shí)段規(guī)劃法
六、找到自已的價(jià)值觀
互動(dòng)環(huán)節(jié):職業(yè)價(jià)值觀測(cè)試及解讀。
第三步、萌芽,四象工作術(shù)
一、傳說(shuō)中的四象限法則
1、第一象限文化
2、第二象限不緊急但非常重要
3、第三象限可以簡(jiǎn)單比喻為*西部牛仔現(xiàn)象
4、第四象限文化
二、李明應(yīng)用四象限時(shí)間管理法的四步
1.第一步、改造你的任務(wù)清單(李明的原任務(wù)清單)
2.第二步、把工作任務(wù)放入四個(gè)象限
3.第三步、應(yīng)用”猴子法則”走出第三象限
4.第四步、進(jìn)行第二象限工作
三、第二象限事務(wù)的目標(biāo)分解與任務(wù)描述
四、把時(shí)間看成一種投資
視頻案例討論:上海第一的士的時(shí)間管理
五、日程表和今日待辦
互動(dòng)環(huán)節(jié): 星期一,李明是一家地產(chǎn)公司的市場(chǎng)人員,早上剛上班,發(fā)現(xiàn)有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個(gè)方面:----
請(qǐng)分析判斷改造以上任務(wù)清單
第四步、生發(fā),衣柜整理術(shù)
一、收集-清空衣柜
1.李明的收集籃
2.收集工作的三大軍規(guī)
收集工具越少越好
保證5 秒鐘內(nèi)拿出工具
定期清空這些工具
二、處理-為衣物分類
1、三類不可以執(zhí)行的任務(wù)
垃圾
將來(lái)某時(shí)/也許
參考資料
2、五類可以執(zhí)行的任務(wù)
2 分鐘之內(nèi)能搞定的事
需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目
指派給別人完成的事
特定時(shí)間做的事
待辦事項(xiàng)
三、組織-將分類的事物重新儲(chǔ)存
1、將來(lái)某時(shí)/也許清單
2、今日待辦清單
3、項(xiàng)目清單
案例解析:李明的三個(gè)清單
四、回顧-對(duì)衣物做到心中有數(shù)
五、行動(dòng)-選擇*方案
案例解析:老師的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統(tǒng)
互動(dòng)環(huán)節(jié):
2011年8月5號(hào),星期一,李強(qiáng)是一家地產(chǎn)公司的市場(chǎng)經(jīng)理,手下有四個(gè)銷售組長(zhǎng),共計(jì)三十多位銷售人員,同時(shí)還有兩位內(nèi)務(wù),負(fù)責(zé)部門(mén)一般事物;早上剛上班,發(fā)現(xiàn)有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個(gè)方面:----
請(qǐng)分析判斷,將其列入將來(lái)某時(shí),待辦事項(xiàng)及項(xiàng)目清單,并解釋原因。
第五步、剪枝,番茄工作術(shù)
一、為什么要用番茄工作
二、番茄工作步驟
第一步、確定“今日待辦”
第二步、設(shè)定你的番茄鐘(手機(jī)APP、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
第三步、一個(gè)番茄鐘只做一件事,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)后停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。
第四步、每一個(gè)番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個(gè)鐘后,休息25分鐘。
第五步、記錄和總結(jié)一天完成了多少個(gè)番茄鐘
三、控制中斷及干擾
1、中斷的控制
內(nèi)部中斷
外部中斷
2、干擾的控制
來(lái)自上司的干擾
來(lái)自同事的干擾
來(lái)自下屬的干擾
時(shí)間管理的培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/226603.html
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