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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
企業(yè)行政管理培訓(xùn)課程
 
講師:高鴻胤 瀏覽次數(shù):2572

課程描述INTRODUCTION

企業(yè)行政管理培訓(xùn)課程

· 行政主管

培訓(xùn)講師:高鴻胤    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

企業(yè)行政管理培訓(xùn)課程

【課程描述】
想成為上司的得力助手,卻不知如何才能做得優(yōu)秀?看著上司每日繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知如何下手?面對(duì)上司,卻不知自己在他心目中的價(jià)值是多少?輔助上司的工作,很多時(shí)候不知道如何去行使“權(quán)力”?遇到跨部門的溝通、協(xié)調(diào)問(wèn)題,總是困難重重?整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒(méi)有功勞,如何讓行政管理工作更有效率?想快速提升行政管理能力,卻苦于沒(méi)有專項(xiàng)的培訓(xùn)課程?為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程,通過(guò)集中訓(xùn)練,全方位提升行政管理人員的職業(yè)化認(rèn)知水平和實(shí)操能力。

【學(xué)員獲益】
1.明確行政管理必須掌握的各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)
2.提升公文寫作方法與技巧
3.策劃和組織大型會(huì)議與活動(dòng)
4.更有效益地進(jìn)行時(shí)間管理
5.了解不同風(fēng)格的溝通方式,提升高效溝通技巧,提高關(guān)系協(xié)調(diào)能力
6.正確管理情緒與排解壓力

【授課方式】:啟發(fā)式互動(dòng)教學(xué)、小組討論、案例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、模擬演練
【課程時(shí)間】:1天;6小時(shí)/天
【授課對(duì)象】:有工作經(jīng)驗(yàn)的行政管理人員

【課程大綱】
第一章:行政統(tǒng)籌管理的定位

1.什么是行政?
2.行政的5大職能
3.行政管理工作的特點(diǎn) — 協(xié)與調(diào)的藝術(shù)
4.重新認(rèn)識(shí)行政管理工作內(nèi)容
5.基層、中層、高層行政管理工作的重點(diǎn)
6.行政崗位的服務(wù)意識(shí)
A.有沒(méi)有服務(wù)意識(shí)--服務(wù)就是為別人工作!
B.有沒(méi)有正確的服務(wù)意識(shí)--自知之明、善解人意、無(wú)微不至、不厭其煩

第二章:行政統(tǒng)籌綜合管理
1.辦公室管理制度的建立與推行
A.大型企業(yè)和中小型企業(yè)辦公室管理制度的區(qū)別
B.如何制定具體的管理制度:5大要素
案例:《固定資產(chǎn)管理制度》
2.辦公室環(huán)境管理
A.辦公環(huán)境要素:綠化、空氣、光線、安全、設(shè)備、聲音、色調(diào)
B.5S管理
互動(dòng):《現(xiàn)場(chǎng)5S管理》
C.辦公室布置原則:規(guī)范與美觀的平衡
案例:《這樣的辦公室,能做得更好些嗎?》
3.辦公文檔、辦公設(shè)施與日常用品的管理
A.不同文檔的具體管理方法:信件、文書、電子文檔、名片等
B.辦公設(shè)備和公共設(shè)施的日常管理
C.文具等辦公用品的采購(gòu)和預(yù)算
D.固定資產(chǎn)管理
4.后勤崗位員工管理
難有亮點(diǎn)卻容易有紕漏的工作節(jié)點(diǎn):前臺(tái)、車輛、食堂、保安、清潔、醫(yī)務(wù)、雜志
5.公共關(guān)系管理
A.如何與媒體共舞:自媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體下的新變化
B.如何與政府溝通:八項(xiàng)規(guī)定和六項(xiàng)禁令后
C.面對(duì)突發(fā)公關(guān)事件的軟處理與硬處理

第三章:企業(yè)實(shí)用公文寫作
1.公文寫作概述
A.公文的類別和行文關(guān)系
B.公文寫作四大原則
C.公文寫作六大步驟
a.制定行動(dòng)目標(biāo):主動(dòng)目標(biāo)與被動(dòng)目標(biāo)
b.決定正式程度:公文正式程度由什么來(lái)體現(xiàn)?
c.設(shè)定總體風(fēng)格:公文的游說(shuō)矩陣
d.選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問(wèn)題式等
e.列出大綱:提綱法和輻射法
f.撰寫初稿
D.公文寫作的規(guī)范:格式、時(shí)間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計(jì)量單位等
案例:《常見(jiàn)錯(cuò)誤解析》
2.企業(yè)常用公文的寫作
8類不同公文的性質(zhì)和作用
A.通知:《*通知》?
B.請(qǐng)示與報(bào)告:相同與不同之處
C.批復(fù):具體的答復(fù)意見(jiàn)
D.函:邀請(qǐng)函、感謝函、復(fù)函等
E.會(huì)議紀(jì)要:詳細(xì)與摘要式記錄
F.工作總結(jié):《外商協(xié)會(huì)工作總結(jié)》的巧妙之處
G.工作計(jì)劃:目標(biāo)的重要性
H.演講稿:開頭、主體和結(jié)尾

第四章:有效的會(huì)議/活動(dòng)管理
1.導(dǎo)致會(huì)議低效的原因
A.企業(yè)會(huì)議常見(jiàn)的問(wèn)題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無(wú)果
B.原因如下:認(rèn)識(shí)不到,重視不夠,準(zhǔn)備不足,組織不好,技巧不佳,落實(shí)不力
2.高效會(huì)議前的準(zhǔn)備工作
A.是否需要開會(huì)?
案例:生產(chǎn)車間著火了要開什么會(huì)?
B.準(zhǔn)備工作的重要性
a.會(huì)議準(zhǔn)備的5W1H
b.會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容核對(duì)單
c.會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備
d.主持人的4個(gè)準(zhǔn)備工作
3.成功會(huì)議中的五大策略
A.如何做開場(chǎng)白
情景模擬:主持人的開場(chǎng)白
B.如何分配發(fā)言時(shí)間
C.如何掌握議事進(jìn)度
D.如何達(dá)成會(huì)議決策
a.彼德·*決策法
b.4種群體決策:權(quán)威、少數(shù)服從多數(shù)、共識(shí)、無(wú)異議
c.4種團(tuán)隊(duì)決策法
案例分析:《工藝重組的討論會(huì)》
E.如何圓滿結(jié)束會(huì)議
4、如何成為優(yōu)秀的會(huì)議主持人
A.把控好會(huì)議的三個(gè)階段
a.開始階段 – 熱身
b.進(jìn)行階段 – 熱炒
c.收尾階段 – 熱心
B.如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中發(fā)生的意外
5、會(huì)議記錄與會(huì)后跟進(jìn)
A.會(huì)議記錄者的功能和勝任條件
B.對(duì)會(huì)議記錄的建議和歸檔
C.如何進(jìn)行會(huì)后跟進(jìn)
D.自我評(píng)定
E.如何提高下次會(huì)議質(zhì)量

第五章 時(shí)間管理與行政管理
測(cè)試:《你對(duì)時(shí)間的掌控程度》
1.如何理解時(shí)間?
2.時(shí)間的四大特性
3.4代時(shí)間管理理論
4.時(shí)間管理的本質(zhì)是—自我管理!
5.時(shí)間殺手在哪里
案例:《任經(jīng)理為什么時(shí)間不夠用?》
6.時(shí)間管理的原則
A.帕累托原則(80、20法則)
B.優(yōu)先矩陣原則
C.優(yōu)先矩陣的陷阱與時(shí)間分配
7.行政管理中,對(duì)效益而言,效能、效率和勤懇哪個(gè)更重要?
A.關(guān)注效能,要事第一
B.關(guān)注效率,一次做對(duì)
C.關(guān)注勤懇,目標(biāo)牽引
8.時(shí)間管理的具體實(shí)施
A.設(shè)定事項(xiàng)清單(設(shè)定目標(biāo))
B.排定優(yōu)先順序(來(lái)源于長(zhǎng)期目標(biāo)?。?br /> C.時(shí)間安排(再次設(shè)定完成期限)
D.具體實(shí)施(提高效率)
E.效果檢視(每晚回顧)
練習(xí):《下周的行政工作安排》

第六章:行政工作中的溝通技巧
1、DISC溝通風(fēng)格及其優(yōu)勢(shì)和局限
診斷測(cè)試:《我是哪種溝通風(fēng)格?》
A.DISC之D型:駕馭型/老虎型
B.DISC之I型:表達(dá)型/孔雀型
C.DISC之S型:親和型/考拉型
D.DISC之C型:分析型/貓頭鷹型
案例:《在期限內(nèi)發(fā)送重要文件》
2、分析及總結(jié)四種風(fēng)格溝通策略
小組討論:《如何與不同風(fēng)格的人溝通》

第七章:情緒與壓力管理
1、 如何處理工作上的負(fù)面情緒
A.憤怒管理的秘訣
B.如何管理壓力
2、遇到挫折,如何自我激勵(lì)
A.如何建立樂(lè)觀思維
情景練習(xí):《樂(lè)觀三部曲》
B.心情愉快的行政人員帶來(lái)高效團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)
課程回顧與互動(dòng)答疑

企業(yè)行政管理培訓(xùn)課程


轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/227319.html

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高鴻胤
[僅限會(huì)員]