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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
高效會(huì)議
 
講師:陳新春 瀏覽次數(shù):2552

課程描述INTRODUCTION

高效會(huì)議 培訓(xùn)班

· 入職員工

培訓(xùn)講師:陳新春    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

高效會(huì)議 培訓(xùn)班

課程對(duì)象
公司企業(yè)高、中、基層管理團(tuán)隊(duì)
課程目的
1、了解會(huì)議效率失敗的原因
2、了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策
3、了解會(huì)議的目的、種類和體系
4、掌握有效的會(huì)議準(zhǔn)備要領(lǐng)及流程策略
5、了解會(huì)議主持者和會(huì)議參與者各自的角色和作用
6、了解怎樣把握會(huì)議方向,怎樣得出結(jié)論
7、掌握會(huì)議舉行中的一些常見且有效的管理組織技巧
8、掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧
9、掌握會(huì)議主席的會(huì)議管理技巧
10、學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧
11、如何對(duì)待會(huì)議中的意外情況
12、如何做會(huì)議記錄及會(huì)后跟進(jìn)

課程大綱
第一講:開題導(dǎo)入活動(dòng)

1、引言,講解本次課題的主要內(nèi)容;
2、分組討論,目前公司會(huì)議存在哪方面的不足。
第二講:會(huì)議的意義和價(jià)值
1、會(huì)議的重要性
2.你需要開會(huì)嗎?
3.如何評(píng)估會(huì)議的價(jià)值
第三講:會(huì)議的成本
1、權(quán)威統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
2、直接成本與成效
3、間接成本與成效
4、機(jī)會(huì)損失成本

第四講:會(huì)議目的
1、開展有效的溝通
2、資訊傳達(dá)
3、監(jiān)督員工的工作進(jìn)展
4、達(dá)成協(xié)議,解決問題
5、決策和資源共享
6、開發(fā)創(chuàng)意
7、激勵(lì)員工士氣
第五講:會(huì)議的五大功能
1、提供信息;
2、匯集信息;
3、解決問題;
4、宣傳政策;
5、培育訓(xùn)練。

第六講:會(huì)議常見的問題(十大陷阱)
1、開會(huì)的目的不明確
2、會(huì)議準(zhǔn)備不足
3、重要的人未有參會(huì)
4、主持方法欠缺
5、時(shí)間安排不當(dāng)或時(shí)間太長(zhǎng)
6、地點(diǎn)不合適,會(huì)議被頻繁打斷
7、參會(huì)對(duì)象不對(duì)-----有事不關(guān)己者參會(huì)
8、會(huì)議頻次太高
9、議題討論結(jié)構(gòu)太松散,發(fā)言內(nèi)容重復(fù)
10、會(huì)議流于形式,議而不決

第七講:會(huì)議的高效會(huì)議管理
1、會(huì)議的基本制度
1)凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備
2)凡是會(huì)議,必有主題。
3)凡是會(huì)議,必有議程
4)凡是會(huì)議,必有紀(jì)律
5)凡是會(huì)議,必有記錄
6)凡是會(huì)議,必有決議
7)凡是會(huì)議,必有追蹤。
①開會(huì)+不落實(shí)=零
②布置工作+不檢查=零
2、開會(huì)的必要條件
1)其他形式可替代
2)無需開會(huì)的理由
3)會(huì)議成本過高

3、明確會(huì)議的目的和期望結(jié)果
1)會(huì)議目標(biāo)的制定(視頻SMART原則)
2)會(huì)議達(dá)成目的的七大技巧
4、會(huì)前準(zhǔn)備
1)開會(huì)的程序策劃
①確定開會(huì)主題
②決定與會(huì)人員
③會(huì)議中的角色分配
④確定開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
⑤對(duì)會(huì)議事先進(jìn)行公告
⑥開會(huì)前資料收集
⑦開會(huì)前場(chǎng)地布置
2)會(huì)議的成效
①不開無謂的會(huì)議
②加強(qiáng)時(shí)間管理
③善用40%的開會(huì)時(shí)間
④節(jié)省60%的開會(huì)時(shí)間

5、會(huì)中控制
1)主持人的作用(八大職責(zé))
①合理分配發(fā)言時(shí)間
②掌控議事進(jìn)度
③規(guī)避意外情況
2)高明的會(huì)議主持方法
①*法
②創(chuàng)新思維訓(xùn)練法
③團(tuán)隊(duì)決策法
④PDCA八步法(視頻3’)
3)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
①會(huì)議記錄格式與方法
②快速記錄技巧
③會(huì)議記錄勝任者
3)會(huì)議進(jìn)程把控策略及突發(fā)情況處置

6、會(huì)議中的溝通與反饋技巧
1)傾聽技巧
2)講話技巧
3)引導(dǎo)技巧
4)反饋技巧
7、如何管理不同類型的與會(huì)者
1)沉默少言型的應(yīng)對(duì)方法
2)喋喋不休型
3)愛挑釁型的應(yīng)對(duì)方法
4)自以為是型
5)情景模擬

8、如何達(dá)成有效的決議(視頻3’)
1)形成決議的原則(大多數(shù)人滿意原則、可執(zhí)行原則)
2)形成決議的方法
3)決議的提煉與總結(jié)
9、會(huì)議跟進(jìn)及總結(jié)
1)會(huì)議結(jié)果明確
2)追蹤計(jì)劃清晰
3)執(zhí)行落實(shí)獎(jiǎng)懲
4)提高會(huì)議持續(xù)改善意識(shí)
5)高效會(huì)議規(guī)范管理
說明:本方案為初步方案,通常情況下,會(huì)在培訓(xùn)前,與企業(yè)做進(jìn)一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調(diào)整成最符合企業(yè)實(shí)際情況的個(gè)性化方案。

高效會(huì)議 培訓(xùn)班


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    參加課程:高效會(huì)議

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陳新春
[僅限會(huì)員]