課程描述INTRODUCTION
問(wèn)題分析與解決的培訓(xùn)課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問(wèn)題分析與解決的培訓(xùn)課
【課程背景】
在工作實(shí)踐中,管理者需要時(shí)時(shí)、處處面對(duì)并處理來(lái)自上司、同級(jí)、下屬、客戶等方方面面的種種問(wèn)題。因此,問(wèn)題分析與解決能力被視為管理者價(jià)值的重要體現(xiàn),越來(lái)越受到眾多企業(yè)的重視。多數(shù)情況下,管理者并不是被問(wèn)題本身所困擾,而是被分析解決問(wèn)題的理念、方法所困擾。本課程將幫您樹(shù)立起正確的問(wèn)題意識(shí),掌握化解工作問(wèn)題的方法,找到問(wèn)題的答案,助您成為問(wèn)題分析與解決的高手。
【課程收益】
.幫助學(xué)員樹(shù)立正確的“問(wèn)題觀”,改善面對(duì)問(wèn)題時(shí)所持有的理念與態(tài)度。
.幫助學(xué)員提升問(wèn)題界定、分析與解決能力,掌握實(shí)效方法與落地工具,促進(jìn)問(wèn)題高效率、高品質(zhì)解決。
.以學(xué)員企業(yè)工作實(shí)踐案例為背景,“真刀實(shí)*”推動(dòng)企業(yè)工作問(wèn)題化解。
.幫助學(xué)員企業(yè)完善問(wèn)題解決機(jī)制,營(yíng)造健康做事的組織氛圍。
【課程形式】
課堂講授、案例分析、小組研討、視頻賞析、游戲互動(dòng)、分組PK等
【課程設(shè)置】
12小時(shí),6小時(shí)/日,2日
【適用對(duì)象】
.各級(jí)管理人員
.企管部、運(yùn)營(yíng)管理部、行政部、人力資源部、質(zhì)量(品管)部等相關(guān)部門人員
【課程提綱】
引言
管理者并不是被問(wèn)題本身所困擾,而是被解決問(wèn)題的理念與方法所困擾。
第一部分 問(wèn)題分析解決的思維模式塑造
一、樹(shù)立正確的問(wèn)題觀。
(一)有問(wèn)題,正常;沒(méi)問(wèn)題,反常!
案例&研討:?jiǎn)栴}太多,沒(méi)法干!—— 問(wèn)題 = 機(jī)會(huì)
研討:當(dāng)前令您最頭痛的工作問(wèn)題
(★課程將從學(xué)員在此環(huán)節(jié)羅列的問(wèn)題中選擇一個(gè),作為背景案例。)
(二)有問(wèn)題,不可怕;不解決,太可怕!
案例:華為的“問(wèn)題觀”
案例:管理者的擔(dān)當(dāng)——直面問(wèn)題,決不放過(guò)。
案例:人人都是企業(yè)的心臟、本崗位工作的“CEO”。
二、塑造問(wèn)題分析解決的正確思維模式
(一)培育、提升問(wèn)題意識(shí)。
游戲:這些直線,平行嗎?
研討:差不多 = 差太多
(二)視頻&游戲&案例:面對(duì)問(wèn)題時(shí)應(yīng)規(guī)避的六大思維模式
(三)成功分析解決問(wèn)題的四大思維模式
1、淡化職能思維,塑造成果思維。
案例:職場(chǎng)中的“土八路”與“正規(guī)軍”——上級(jí)眼中的“專業(yè)”。
2、消除割據(jù)思維,構(gòu)筑合力思維。
研討&方法:如何留住企業(yè)的核心骨干員工?
3、規(guī)避經(jīng)驗(yàn)思維,強(qiáng)化專業(yè)思維。
案例:沒(méi)有方案的建議就是意見(jiàn)。
案例:某企業(yè)“客戶滿意度工程”的成功實(shí)施——讓專業(yè)呈現(xiàn)價(jià)值,用管理提升效益。
4、規(guī)避慣性思維,強(qiáng)化創(chuàng)新思維。
游戲:您看到的是什么?——不要交了答卷就停止思考,沒(méi)有最好,只有更好。
案例:由“無(wú)聊”變“有聊”的《工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表》——讓創(chuàng)新成為工作的狀態(tài)與習(xí)慣。
第二部分 問(wèn)題分析解決的能力方法改善
三、問(wèn)題分析解決是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
研討&方法:為什么問(wèn)題解決總是不到位?——防范“短路式”問(wèn)題解決模式。
工具&方法:基于PDCA循環(huán)的“問(wèn)題分析解決5+2”模型
四、問(wèn)題界定
(一)找準(zhǔn)問(wèn)題比解決問(wèn)題更重要。
方法:?jiǎn)栴} = 標(biāo)準(zhǔn) – 現(xiàn)狀
(二)就“問(wèn)題”達(dá)成共識(shí)。
故事&方法:媽媽做魚(yú)——標(biāo)準(zhǔn)不清,要么沒(méi)有問(wèn)題,要么時(shí)時(shí)處處都是問(wèn)題。
五、問(wèn)題分析與解決
(一)問(wèn)題分析解決的三大原則
原則1:系統(tǒng)化思考問(wèn)題。
游戲&方法:動(dòng)物運(yùn)動(dòng)會(huì)——關(guān)注問(wèn)題分析解決的系統(tǒng)性。
工具:績(jī)效根因模型、員工績(jī)效障礙模型
案例:一份項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)薪申請(qǐng)
原則2:“揚(yáng)湯止沸”只治標(biāo),“釜底抽薪”才治本。
工具&方法:留在問(wèn)題的“關(guān)注圈”,歸源于己;慎入問(wèn)題的“影響圈”,防范推諉。
方法:“連問(wèn)三次為什么?”、“七不放過(guò)”
原則3:先看可能,后看可行。
方法:成功實(shí)施頭腦風(fēng)暴法的關(guān)鍵——凝智慧,聚合力。
(二)探尋問(wèn)題解決措施(方法),編制問(wèn)題解決方案。
1、探尋問(wèn)題解決措施。
方法&實(shí)操:紙飛機(jī)法、九宮格法、問(wèn)題樹(shù)法、魚(yú)骨圖法……
方法:讓魚(yú)骨圖法與頭腦風(fēng)暴法相得益彰。
2、辨析輕重緩急,確定問(wèn)題解決的關(guān)鍵措施(方法)。
故事:智慧商人的聰明兒子
方法:確定問(wèn)題解決關(guān)鍵措施(方法)的雙矩陣
方法&案例:確定問(wèn)題解決關(guān)鍵措施(方法)的四種決策方法
(三)問(wèn)題解決方案編制。
工具:《問(wèn)題解決任務(wù)計(jì)劃表》
方法:責(zé)任 ÷ 2 = 0
工具:《問(wèn)題解決任務(wù)計(jì)劃分解表》分解
(四)問(wèn)題解決方案實(shí)施與經(jīng)驗(yàn)提煉
1、視頻:《奧運(yùn)開(kāi)幕式背后的導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)》——基于事實(shí)的跟蹤是問(wèn)題解決的根本保障。
2、案例&方法:構(gòu)建“問(wèn)題庫(kù)”,處理“標(biāo)準(zhǔn)化”,完善企業(yè)知識(shí)管理體系。
——讓員工在我們的團(tuán)隊(duì)更容易成功,讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)自成長(zhǎng)、自發(fā)展!
六、提升解決問(wèn)題的“軟實(shí)力”。
(一)僅靠知識(shí)、工具并不能高效解決問(wèn)題。
(二)改善問(wèn)題處理方式,關(guān)注問(wèn)題解決效果。
案例&方法:謹(jǐn)防面對(duì)問(wèn)題時(shí)出現(xiàn)“情緒化”。
方法:非原則性問(wèn)題與原則性問(wèn)題的處理
案例&方法:被搞砸的會(huì)議——失敗的因素不可窮盡,成功的道路百條千條。
案例&方法:講求方式,激發(fā)動(dòng)力——讓員工實(shí)現(xiàn)工作改善的自激勵(lì)“數(shù)軸”。
七、完善問(wèn)題解決的組織管控機(jī)制
案例:從運(yùn)營(yíng)管控、組織架構(gòu)、制度建設(shè)、考核激勵(lì)等多個(gè)方面完善企業(yè)問(wèn)題解決機(jī)制。
問(wèn)題分析與解決的培訓(xùn)課
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