課程描述INTRODUCTION
職場結(jié)構(gòu)性寫作培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場結(jié)構(gòu)性寫作培訓(xùn)
課程背景:
一篇好文書,結(jié)構(gòu)很重要。古有朱元璋痛打啰唆茹太素,一份奏章長達17000字,朱元璋看得眼花,就讓秘書王敏念給他聽,都念到6300多字了,還不知道要說啥。當今社會,也不乏此類例子,即使做到了有邏輯性地思考并解決問題,如果無法通過文字順利傳達給對方,就沒有任何意義。
結(jié)構(gòu)性是我們在溝通與寫作中需要運用的最基本的思維方式之一,結(jié)構(gòu)性的概念最早是世界最著名的咨詢公司麥肯錫提出來的,麥肯錫公司的咨詢基本思路:以事實為基礎(chǔ),
以假設(shè)為前提,嚴格的結(jié)構(gòu)性。
所以結(jié)構(gòu)性思維的訓(xùn)練對于一個職業(yè)人來講是最基礎(chǔ)也是最重要的管理溝通技能訓(xùn)練。一篇文書的好壞取決于三個因素,第一思想是否深刻,第二結(jié)構(gòu)是否合理,第三修辭是否恰當?shù)皿w。思想與修辭需要作者豐富的生活和閱讀經(jīng)歷才能逐漸成熟和完善,而結(jié)構(gòu)的清晰合理卻可在經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練后短時間內(nèi)加以改善,將自己的思想更清晰的展現(xiàn)給讀者,讓讀者更容易理解。
課程收益:
.參訓(xùn)學(xué)員能夠在寫作中使文章觀點更明確,結(jié)構(gòu)更嚴密,表達更清晰
.參訓(xùn)學(xué)員能夠形成科學(xué)嚴謹?shù)乃季S習(xí)慣,彼此交流時建立共同的思維和語言平臺
.參訓(xùn)學(xué)員能夠在日常的口頭表達和書面溝通中,保證效率和效果,能使他人更好的理解并記憶自己的觀點
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)核心骨干、管理者(30人以內(nèi),分為4-6個學(xué)習(xí)小組)
課程形式:可視化過程、視頻教學(xué)、引導(dǎo)式授課、沙盤模擬、角色演練、行動學(xué)習(xí)、過程設(shè)計、互動問題等
課程大綱
第一講:為什么職場寫作需要結(jié)構(gòu)性
一、認知結(jié)構(gòu)的魅力
二、結(jié)構(gòu)性寫作—鋪滿了整個工作場景
各類報告/工作總結(jié)/各類方案/業(yè)務(wù)分享/開發(fā)課程/培訓(xùn)心得/學(xué)習(xí)體會
三、四類常見場景應(yīng)用結(jié)構(gòu)性寫作
1. 說得清-精準傳遞信息:將有效信息快速組織梳理,做到有效傳遞
2. 記得住-準確總結(jié)成果:寫一份有思想有高度的工作總結(jié),做到印象深
3. 愿意聽-有效說服他人:擁有自己明確的觀點,并有理有據(jù)做到心服口服
4. 能接受-精彩匯報方案:寫出有價值、有力度的匯報方案,做到有力有效
第二講:結(jié)構(gòu)性思維的四個基本特點
導(dǎo)入:什么是結(jié)構(gòu)性思維
1. 結(jié)論先行的條件—時間緊/信息多/他需要
場景模擬:請學(xué)員判斷什么情況下結(jié)論先行
2. 分類清楚的原則—MECE原則
課堂練習(xí):MECE原則使用兩步驟
3. 上下對應(yīng)的嚴謹—相當于數(shù)學(xué)中的“=”
案例分析:郵件/文案/匯報中的不對應(yīng)現(xiàn)象剖析
4. 排序邏輯的應(yīng)用—職級排序是硬邏輯
課堂練習(xí):排序邏輯的表達應(yīng)用
場景再現(xiàn):工作案例再現(xiàn),分析如何高效匯報
案例教學(xué):豐富案例,知識點一一講解
第三講:如何應(yīng)用結(jié)構(gòu)性思維進行寫作
一、想清楚
1. 主題定位:寫給誰/他要看什么/怎么寫
2. 基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)搭建
1)發(fā)散擴展,打開思路
2)篩選內(nèi)容,分類歸納
3)縱深思考,演繹關(guān)聯(lián)
課堂練習(xí):結(jié)構(gòu)圖軟件安裝及操作
二、找素材
1. 素材來源
1)外部:他山之石
2)內(nèi)部:自我總結(jié)
2. 素材搜索
1)三實原則:實景圖片+實際案例+實用工具
課堂練習(xí):根據(jù)關(guān)鍵詞找素材
3. 素材篩選
1)第一步:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
2)第二步:找到事實與觀點的對應(yīng)關(guān)系
3)第三步:畫出結(jié)構(gòu)性關(guān)系圖
4)第四步:概括主題句
課堂練習(xí):篩選素材
三、定結(jié)構(gòu)
1. 縱向結(jié)構(gòu)
1)自上而下以點帶面
2)自下而上聚沙成塔
2. 橫向結(jié)構(gòu)
1)演繹推理
2)歸納推理
3)歸納與演繹的轉(zhuǎn)換
3. 結(jié)構(gòu)二次整理
1)時間順序
2)結(jié)構(gòu)順序
3)重要性順序
延伸分享:六大結(jié)構(gòu)
時間結(jié)構(gòu)/空間結(jié)構(gòu)/支點結(jié)構(gòu)/鐘擺結(jié)構(gòu)/變焦結(jié)構(gòu)/遞推結(jié)構(gòu)
課堂練習(xí):沙盤演練,運用六種結(jié)構(gòu)
四、填血肉
1. 素材整理與銜接
2. 內(nèi)容設(shè)計與優(yōu)化
1)對比/圖示/幽默(幽默=鋪墊+意外)/節(jié)奏/情緒/比喻
課堂練習(xí):古體詩/現(xiàn)代詩/口訣提煉練習(xí)
場景再現(xiàn):工作案例再現(xiàn),分析如何精彩匯報工作
五、優(yōu)呈現(xiàn)
1. 標題優(yōu)化
1)SPA原則
2. 序言提煉 SCQA
1)標準式
2)開門見山式
3)突出憂患式
4)突出信心式
案例分析:不同場景下職場文書標題與序言拆解
課堂練習(xí):優(yōu)化文章標題,梳理文章序言
課程收結(jié):
1. 課程知識點和所達成的共識回顧
2. 1份結(jié)構(gòu)性培訓(xùn)總結(jié)
3. 知行合一的五個層次
4. 致謝和互動問答
職場結(jié)構(gòu)性寫作培訓(xùn)
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