課程描述INTRODUCTION
時(shí)間管理的培訓(xùn)班
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理的培訓(xùn)班
【課程背景】
一樣是每天24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容*;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。
你是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn):毫無目的地看電視或閱讀雜志,總覺得無意義,但仍繼續(xù)地看下去,就連廣告也全看了。直到夜深,變得身心疲勞,才抱著棉被入睡……人們把越來越多的工作塞進(jìn)同一個(gè)時(shí)間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導(dǎo)致容器爆炸……
【課程特色】
本課程采用互動、體驗(yàn)和情境式的教學(xué)方法,使道理易懂易學(xué)易操作,從而幫助學(xué)員在時(shí)間管理中運(yùn)用和掌握有效的工作方法,實(shí)現(xiàn)在思維和行動上的轉(zhuǎn)變,提高工作績效,完成目標(biāo),成就夢想。
【授課方式】
體驗(yàn)式游戲、課堂講授、案例分析、腦力激蕩、情景演練、管理活動等
【學(xué)習(xí)收益】
1、認(rèn)識時(shí)間管理的重要性,清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵;
2、掌握科學(xué)的時(shí)間管理的五個(gè)步驟,重點(diǎn)掌握如何區(qū)分事務(wù)的輕重緩急。靈活運(yùn)用時(shí)間管理技巧;
3、養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣,有效分配管理時(shí)間,重點(diǎn)掌握制定周計(jì)劃 日計(jì)劃的方法,從而達(dá)到提升工作績效的目地。
【課程大綱】
第一章:認(rèn)識時(shí)間管理
1、時(shí)間管理發(fā)展史
(1)A第一代:備忘錄
(2)B第二代:時(shí)間進(jìn)程表
(3)C第三代:輕重緩急
(4)D第四代:個(gè)人管理
2、時(shí)間管理認(rèn)知
(1)徹底拋棄模糊的時(shí)間觀念
(2)你的時(shí)間成本是多少
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):算算你的時(shí)間資本?
(3)四代時(shí)間管理理論
討論:四代時(shí)間管理理論的優(yōu)缺點(diǎn)
案例:趙經(jīng)理的時(shí)間管理
(4)將時(shí)間用在重要的事情上
(5)充分利用時(shí)間,減少浪費(fèi)
(6)均衡發(fā)展
(7)時(shí)間管理的核心
A價(jià)值管理
B習(xí)慣管理
游戲引入:假如現(xiàn)在你個(gè)人的生命處于0~100歲之間,接下來我們來玩一個(gè)游戲。
(8)時(shí)間的特點(diǎn)
A不可再生
B不可儲存
第二講:時(shí)間管理的三個(gè)步驟
1、堵住時(shí)間漏洞——拖延時(shí)間的事
(1)常見的時(shí)間漏洞:無價(jià)值的活動
一天時(shí)間是怎么過的?
.看雜志
.網(wǎng)上聊天
.玩手機(jī)
.閑聊
(2)不良的工作習(xí)慣:
.無序放置文件或其他物品,導(dǎo)致經(jīng)常需要花時(shí)間找東西
.拖延
.工作不專心導(dǎo)致的低效率
.工作無序
自我測試:你有哪些時(shí)間漏洞? 互動
(3)堵住時(shí)間漏洞的措施
.不做無價(jià)值的事情
.學(xué)會拒絕
.讓你的文件和物品有序擺放
.制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程
.按計(jì)劃完成:
1)工作不拖延
2)不分心
2、區(qū)分輕重緩急——為什么管理不善?
引入:觀看著名實(shí)踐管理實(shí)驗(yàn)視頻
(1)時(shí)間管理是一種能力,一種決定什么事情重要的能力
(2)工作價(jià)值矩陣圖
.工作價(jià)值矩陣事物分類表
.學(xué)習(xí)并實(shí)踐用事物分類表
.請區(qū)分下面的事件:(吃飯、培訓(xùn)、給愛人過生日、鍛煉身體、應(yīng)酬、搓麻、接待顧客、做工作計(jì)劃)
.工作矩陣結(jié)果
.關(guān)注重要的事:
a)時(shí)刻關(guān)注幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作任務(wù)
b)時(shí)刻關(guān)注你的重要客戶
c)多做對你未來發(fā)展有益的事
總結(jié):用有限的時(shí)間做最有價(jià)值的事情,你的人生將更加輝煌!
3、提高生產(chǎn)力——為什么效率低下?
(1)為自己確定有激勵(lì)作用的目標(biāo)
(2)為每項(xiàng)任務(wù)確定完成期限
.有效利用黃金時(shí)間
.勞逸結(jié)合,保持充沛精力
.學(xué)會授權(quán)
.學(xué)會利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備
.聰明地做事
(3)制定周密的計(jì)劃(附加月、周、日計(jì)劃表格)
.確定銷售目標(biāo)
.制定年度行動計(jì)劃
.年度總計(jì)劃 (留待目標(biāo)管理課程具體講)
.月計(jì)劃(月計(jì)劃表格、月計(jì)劃表準(zhǔn)備好適合自己的時(shí)間管理工具
.每年都為自己設(shè)定目標(biāo)
.每周留出一定時(shí)間規(guī)劃一周的活動
.每天留出一定時(shí)間制定當(dāng)日計(jì)劃
.嚴(yán)格遵守自己的時(shí)間計(jì)劃
.的作用、制定月計(jì)劃的方法)
.周計(jì)劃 重點(diǎn)
.日計(jì)劃 重點(diǎn) 講解加實(shí)踐并具體操作
(4)養(yǎng)成良好習(xí)慣的八大法則
.制定時(shí)間管理計(jì)劃
.養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
.簡化工作流程
.養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣
.專心致志,有始有終
.克服拖延、現(xiàn)在就做
.善用零散的時(shí)間
.用節(jié)省時(shí)間的工具
時(shí)間管理的培訓(xùn)班
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已開課時(shí)間Have start time
- 田莉