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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
跨部門溝通問題的分析與解決
 
講師:劉文迪 瀏覽次數(shù):2536

課程描述INTRODUCTION

跨部門溝通問題的分析與解決培訓(xùn)

· 中層領(lǐng)導(dǎo)

培訓(xùn)講師:劉文迪    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

跨部門溝通問題的分析與解決培訓(xùn)
【課程設(shè)計思想】
你遇到過公司內(nèi)部跨部門的推諉和扯皮事件么?
你見過過打了一圈電話還是無法解決問題的情形么?
你有時候發(fā)現(xiàn)有些跨部門的問題像攔路虎一樣的擋著你么?
你遇到過跨部門的同事一起開會,不僅跨部門問題沒有得到解決,反而造成更加嚴(yán)重的隔閡么?
你是否一直在尋找化解跨部門溝通的工具和方法呢?
我們怎么樣才能在面對一個項目或者一個難題時,實現(xiàn)快速溝通以充分有效地利用團(tuán)隊的力量呢??我們每天都在解決問題。不同的是,成功的人士首先是能成功的預(yù)防問題,然后才是成功地解決不能防止的問題。成功地防止問題,比成功地解決問題更為重要;快速有效地成功解決出現(xiàn)的問題,比無效率地解決問題甚至是制造問題更有意義。
基于行動學(xué)習(xí)設(shè)計的《跨部門溝通問題的分析與解決》課程將應(yīng)用行動學(xué)習(xí)的方法和工具,幫助你化解部門間的隔閡,解決部門的推諉和扯皮事件,應(yīng)用有效的會議模式開展高效會議,實現(xiàn)跨部門高效溝通。
本課程以跨部門溝通中的問題的分析與解決以及在工作中的落地進(jìn)而最終實現(xiàn)績效提升為*目標(biāo),通過質(zhì)疑與反思,以小組為單位對現(xiàn)狀進(jìn)行深入的探討,以“知識傳遞+行為轉(zhuǎn)變+技能提升”為課程目標(biāo),聚焦學(xué)員個體技能提升和行為改變,綜合運用行動學(xué)習(xí)法中的工具方法,促進(jìn)學(xué)員實現(xiàn)技能提升和行為轉(zhuǎn)變,進(jìn)而能夠?qū)⒄n堂所學(xué)在企業(yè)落地、最終創(chuàng)造績效。
 
課程收益
(1)方法:以訓(xùn)練提升思維,改進(jìn)和開拓工作思路;有針對性的講師解答與富有挑戰(zhàn)的學(xué)員練習(xí)相照應(yīng),即學(xué)即用的問題分析與解決培訓(xùn)方法與手段;
(2)方案:挑戰(zhàn)和解決跨部門工作中的難題,在培訓(xùn)學(xué)習(xí)的過程中深度思考和實踐。幫助學(xué)員從多種方法中找到最適合的解決方案。
(3)結(jié)果:學(xué)會用別人喜歡的方式對他,避免跨部門溝通障礙,“己所不欲,勿施于人”的同時,還要考慮“己所欲,施于人乎?”,取得對方的信任。聽清對方的弦外之音,把握住對方的真正目的,實現(xiàn)完美溝通。
授課形式:可視化過程、視聽教學(xué)法,行動學(xué)習(xí)技術(shù)創(chuàng)新、角色扮演,案例分析、實戰(zhàn)演練等綜合教學(xué)方法,滿足不同風(fēng)格學(xué)員的學(xué)習(xí)要求。
 
課程大綱
課程開場環(huán)節(jié)
1、破冰
分組、選組長、隊名、團(tuán)隊展示
2、引發(fā)學(xué)員興趣
對課程收益進(jìn)行講解,全景呈現(xiàn)
引發(fā)學(xué)員創(chuàng)造性思考,引起興趣
3、引導(dǎo)思考
引導(dǎo)學(xué)員思考問題,從本職工作從身邊思考
強(qiáng)化學(xué)員運用所學(xué)知識點創(chuàng)造性解決問題的訓(xùn)練過程
 
第一單元:認(rèn)知篇
問題離我們有多遠(yuǎn)-問題無法回避
什么是問題?如何面對問題?問題離我們有多遠(yuǎn)?工作中遇到那么多的問題怎么去應(yīng)對?本單元通過視頻和角色扮演等多種方式,回歸工作情景,讓我們一起去重新認(rèn)識無法逃避的問題,問題使人進(jìn)步!
1、什么是真正的問題
問題無法逃避
什么是真正的問題
1)目標(biāo)和現(xiàn)狀的差異
2)問題和問題點
故事:苦惱的企業(yè)家
視頻:倒霉熊和冰山
研討(看得見與看不見的問題有哪些?什么是真正的問題?)
2、工作的核心本質(zhì)就是解決問題
充滿問題的工作
工作的本質(zhì)就是解決問題
案例:研發(fā)工程師與中層經(jīng)理
研討:工作的相同點
 
第二單元:方法篇  
問題分析與解決的步驟、方法和工具-讓跨部門問題迎刃而解
《跨部門溝通問題的分析與解決》這個行動學(xué)習(xí)式課程主要定位是中層管理者,主要解決的是目標(biāo)問題、利益問題、心態(tài)問題、技能問題等相關(guān)要素,這些都是中層管理者經(jīng)常遇到的障礙之一。
在這個課程中如何去提升管理者的跨部門溝通能力,我們將行動學(xué)習(xí)的方法和操作分為三步,第一步:現(xiàn)狀描述、問題定義,第二步:形式評估、目標(biāo)確定,第三步:系統(tǒng)分析、要因洞悉,第四步:求同存異、科學(xué)求解,第五步:縱覽全局、精明決策,明確并解決當(dāng)前跨部門溝通的問題,實現(xiàn)組織和個體的能力提升。
1、現(xiàn)狀描述、問題定義
跨部門溝通常見的障礙有哪些?我們應(yīng)該如何去面對和看待?跨部門溝通問題的在我們公司目前有哪些癥狀和具體表現(xiàn)?我們將問題明晰化、標(biāo)準(zhǔn)化。在確定問題時,首先由團(tuán)隊呈現(xiàn)組織內(nèi)跨部門溝通的問題;其次由行動學(xué)習(xí)小組定義跨部門溝通問題成功解決的標(biāo)準(zhǔn)。
跨部門溝通中常見的障礙
1)組織管理的分歧
2)部門利益的分歧
3)個體溝通風(fēng)格的差異
4)本位主義
5)橫向溝通機(jī)制不健全
6)溝通文化不成熟
 
團(tuán)隊列名法描述跨部門溝通中存在的癥狀
1)團(tuán)隊列名法的特點
2)研討會公約
3)研討問題過程中的要求
4)研討中需要澄清的地方
5)團(tuán)隊列名法找癥狀
2、形式評估、目標(biāo)確定
 
跨部門溝通問題的癥狀有很多表現(xiàn),哪些需要我們投入時間和精力、資源去解決?哪些影響不大不是很重要暫時還不需要去解決?我們希望組織跨部門溝通中達(dá)成的目標(biāo)是什么?只有清楚要去到那里,才有可能可以到達(dá)那里。
形勢評估法評估任務(wù)
1)跨部門問題影響程度評估
2)跨部門問題發(fā)展趨勢評估
3)跨部門問題重要性緊急性
 
目標(biāo)確定法確定目標(biāo)
1)我們以什么更有效的方式來描述?
2)解決問題的目標(biāo)之挑戰(zhàn)目標(biāo)
3)解決問題的目標(biāo)之改善目標(biāo)
4)運用SMART原則檢驗?zāi)繕?biāo)
 
四問法明確問題
1)我們要解決什么問題?
2)我們?yōu)槭裁匆鉀Q這個問題?
3)解決這個問題要達(dá)成的目標(biāo)是什么?
4)團(tuán)隊成員是否都清楚理解了這個問題?
3、系統(tǒng)分析、要因洞悉
 
圍繞我們確定的目標(biāo),目標(biāo)實現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),展開用問題樹法分析當(dāng)前跨部門溝通的原因,并運用群體決策的方法聚焦重點、核心原因,確定當(dāng)前跨部門溝通的問題所在,并對當(dāng)前問題進(jìn)行分析。
跨部門溝通中的三級沖突分析
1)沖突雙方并不清楚對方的觀點及觀點背后的原因?qū)Ψ降挠^點有先入為主之見而沒有仔細(xì)傾聽和理解
2)沖突雙方完全明白對方的意圖,但由于各自的信念、價值觀和規(guī)則體系沖突,導(dǎo)致無法接受對方的意見
3)沖突不是來源于事情本身,而是不滿意對方的為人,或者歷史上有過節(jié),或者雙方代表完全不同的利益集團(tuán)等
 
問題樹法
1)問題樹法分析癥狀背后的原因
2)原因背后的原因
3)原因分級
4)找到重要原因
4、求同存異、科學(xué)求解
 
在選定出重要的原因后,就消除出現(xiàn)的原因(即問題背后的問題),這是團(tuán)隊心智模式轉(zhuǎn)換的階段,將運用團(tuán)隊共創(chuàng)法、*法、力場分析法等方法來聚焦問題的解決方案??绮块T溝通問題的解決,最重要的是求同存異,讓所有的利益相關(guān)方達(dá)成共識,通過行為促進(jìn)每個人心智模式的改善。這一步會圍繞跨部門溝通目標(biāo)制定尋找共識解決方案。
持久有效的解決方案在于心智模式的改善
1)視頻:唐山大地站
2)跨心智模式的形成
3)心智模式的解除
4)研討:從行為入手還是心智模式入手?
5)跨部門問題解決的核心在于達(dá)成共識而不是完美的方案
6)求同存異尋找具體的解決措施
 
溝通中沖突解決三大技巧
1)描繪信息
2)優(yōu)劣分析
3)合并優(yōu)點
4)溝通中如何處理觀點假設(shè)
 
團(tuán)隊共創(chuàng)法圍繞跨部門溝通目標(biāo)制定尋找共識解決方案
1)思維碰撞
2)解決方案聚類
3)命名組群
4)補(bǔ)充新的創(chuàng)意解決方案
5)形成系統(tǒng)的解決方案
5、縱覽全局、精明決策
 
對所選的解決方案進(jìn)行精明決策,把風(fēng)險放在決策之前,而不是執(zhí)行之中!確認(rèn)跨部門溝通問題解決方案中需要采取行動的部分,和團(tuán)隊所達(dá)成的共識。
跨部門溝通問題解決措施的決策
1)打點法
2)加權(quán)法
3)C&E矩陣
4)FEBC法
5)FEBC法定義
練習(xí):運用FEBC法進(jìn)行精明決策,找出達(dá)成共識的解決方案
確認(rèn)所達(dá)成的共識和需要采取行動的解決方案
 
第三單元:實踐篇  
問題解決能力與實際工作-做個解決問題的高手
在解決完企業(yè)內(nèi)的一個個跨部門溝通的問題后,行動學(xué)習(xí)小組在回顧總結(jié)時,開始反思,如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的跨部門溝通系統(tǒng),在接觸多個企業(yè)的跨部門溝通的行動學(xué)習(xí)中,他們基本上將行動學(xué)習(xí)系統(tǒng)構(gòu)建分為四個步驟:第一步:開場導(dǎo)入;第二步:問題解析;第三步:創(chuàng)造成果;第四步:行動評估。
在樹立好跨部門溝通的步驟和流程后,將通過工具和表單的建立進(jìn)行固化和分享,例如有些企業(yè)建立了《組織跨部門溝通機(jī)制》,有些企業(yè)制定了《跨部門溝通制度》,有些企業(yè)設(shè)計了《跨部門溝通清單》,有些企業(yè)則在組織內(nèi)添加了跨部門溝通的績效指標(biāo)。
1、風(fēng)險規(guī)避、行動落地
對所篩選出的切實可行的設(shè)想和實施方案,運用行動落地的方法轉(zhuǎn)化為行動計劃。
步驟一:拆-將每個行動措施拆成前后連接具體的可執(zhí)行的步驟
步驟二: 補(bǔ)-補(bǔ)充每個步驟之后的具體責(zé)任人、可能遇到的風(fēng)險、障礙,完成這個步驟需要用到的資源,以及成果物狀描述,具體完成時間安排和監(jiān)督人
步驟三:優(yōu)-行動計劃改進(jìn)
步驟四:定-確定團(tuán)隊達(dá)成共識的行動計劃并付諸實施,徹底實現(xiàn)創(chuàng)新方案的轉(zhuǎn)化和課程的落地
2、知行合一、績效實現(xiàn)
課程知識點回顧
駕馭工具、運用*
課程感受及分享
從知到行的五個階段
績效實現(xiàn)、成就人生
課程收結(jié)
1、課程知識點和所達(dá)成的共識回顧
2、1分鐘培訓(xùn)感想
3、知行合一的五個層次
跨部門溝通問題的分析與解決培訓(xùn)

轉(zhuǎn)載:http://www.nywlwx.com/gkk_detail/235351.html

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劉文迪
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預(yù)約1小時微咨詢式培訓(xùn)