課程描述INTRODUCTION
居家工作的高效時間管理培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
居家工作的高效時間管理培訓(xùn)
【課程特點】
咨詢式授課:咨詢師背景的講師,對于管理問題分析深刻、切中要害、入木三分;
趣味性語言:講師妙語連珠,故事演繹生動,寓教于樂;
場景體驗式:穿插管理案例和情境模擬,讓學(xué)員在體驗中領(lǐng)悟精髓;
可操作落地:有理論、有工具,咨詢式授課,保證大家學(xué)以致用。
課程中的六大思維、九大工具:
目標(biāo)思維、計劃思維、檢查思維、結(jié)果思維、承諾思維、PK思維
目標(biāo)設(shè)定分解工具、周報月報工具、質(zhì)詢會工具、YCYA工具、復(fù)述承諾工具、艾維李效率法、番茄工作法、四象限時間管理法、思維導(dǎo)圖工具
【課程背景】
二十一世紀(jì)的競爭是效率的競爭,而效率競爭的核心要素是單位時間內(nèi)產(chǎn)生的效益。課程通過時間管理和目標(biāo)管理兩個維度,幫助學(xué)員提升工作效率和自我管理能力, 通過各種理念和實用工具,幫助大家更好地規(guī)劃工作,為個人和企業(yè)帶來新的變化,帶動整個團隊績效的提升!
【課程收益】
1.幫助學(xué)員建立正確的時間管理理念,并掌握各種時間管理方法和技巧;
2.幫助學(xué)員學(xué)以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時間享受更加舒適工作和生活;
3.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)制定的方法和技巧,確保崗位目標(biāo)制定與公司目標(biāo)、部門目標(biāo)匹配有效;
4.幫助學(xué)員掌握目標(biāo)分解和達成的方法和技巧,通過晨夕會、質(zhì)詢會、改進會等實戰(zhàn)工具訓(xùn)練,將目標(biāo)變成結(jié)果。
【課程時間】1天
【授課對象】企業(yè)全員
【課程大綱】
第一講:時間簡史
一、時間概念和意義
1.什么是時間
2.時間的特性
二、什么是時間管理
1.什么是時間管理
2.時間管理的必要性
3.影響工作效率的障礙
三、時間管理的5個階段
第一代時間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會忘記工作的方法
第二代時間管理——工作時間充滿工作
1.我們在工作之中浪費了多少時間
2.時間管理的楷模
3、善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
第三代時間管理——科學(xué)的分配時間
1.如何分配工作中的時間
2.工作效率提升的關(guān)鍵
3、如何掌握工作中的主動性
第四代時間管理——以重要性為導(dǎo)向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優(yōu)先原則
3、事物處理的四象限
第五代時間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
案例&討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的
第二講:時間都去哪兒了
一、時間管理問題在哪里
1、透過現(xiàn)象看本質(zhì)
2、部分管理者的三個字特征:忙、茫、盲
3、人治特征下的權(quán)力情結(jié)
二、時間管理失序
1、做事缺乏計劃性
2、做事分不清主次
3、不善于說“不”
4、不能恰當(dāng)處理外部打擾
三、時間的浪費
數(shù)據(jù)調(diào)查:你的時間去哪了
第三講:時間管理的七個維度
一、目標(biāo)管理
1.為何要設(shè)定目標(biāo)
2.如何制定工作目標(biāo)
3.目標(biāo)的二維分解
4.目標(biāo)的視覺化
5.建立目標(biāo)的承諾機制
二、分清主次
1.目標(biāo)完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急:四象限法
三、制定計劃
1.計劃的種類
2.計劃的形式
3.周報周計劃、月報月計劃
4.質(zhì)詢會
四、分派與授權(quán)
1.分派與授權(quán)的觀念
2.有效授權(quán),避免反授權(quán)
3.工具:復(fù)述承諾法
5.工具:YCYA
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動
六、處理干擾
1.干擾的種類
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運用新技術(shù)
5.寫日記的法則
第四講:時間管理的工具
一、時間管理工具
1.番茄工作法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.思維導(dǎo)圖法
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動,不進則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時間矩陣,實施計劃
5.明確目標(biāo),采取行動
分享:生命中的大石頭
三、成為時間管理達人的9不法
1.確定目標(biāo)—不窮于應(yīng)付
2.制定計劃—不貿(mào)然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規(guī)劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細(xì)節(jié)—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權(quán)—不事必躬親
居家工作的高效時間管理培訓(xùn)
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- 胡永富